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用图表说话，做一流PPT

作者：畅享网

2006/4/28 15:38:38

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精品课程，量身定制；专业服务，为您着想!

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本文关键字：课程体系 AMT培训部网站

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PT_2006_18 用图表说话做一流PPT

问题与困惑

你是否每次都为准备汇报的材料而点灯熬油、费心伤神？最后却仍然达不到效果？
你是否正在为领导不能理解采纳你的观点而苦恼？你是否觉得与同事沟通“鸡同鸭讲”，缠夹不清？
你是否正为自己独到的见解不能被接受而痛苦？你是否希望利用幻灯片灵活自如地表达你的观点？你是否希望成为一个有感染力和说服力的演讲者？

如果一直是这样，你需要彻底换一种思路，掌握一种工具，用图表说话，轻松表达你的思想。

学员收益

本课程将告诉你应该如何去组织、表达你的思想，如何让大家为你的点子鼓掌！

掌握进行情境分析的方法，使你的准备更具针对性；
通过合理的结构合理规划内容，清晰简明地表达观点、展开思路；
灵活使用逻辑方法，使你的观点更加具有说服力；
熟练掌握幻灯片制作技巧，制作观点、结构、信息、图表完美统一的幻灯片；
掌握常见图表的制作和实用方法，让你的PPT更加生动、更富感染力，给人留下深刻的印象。

适合对象

需要在不同场合进行卓越商务沟通的专业人士、需要有效表达自己的企业各级经理和员工

内容要点

引子：讨论

要点：演示汇报前要考虑的问题讨论，有序地分析和解决这些问题
说明：引导学员讨论、发掘演讲汇报中常见的典型问题，提出“四部曲”解决问题之道

一、演示汇报的情境分析

要点一：以终为始，明确目标：以终为始，写出你的演示和汇报目标；描述目标的原则；举例
说明：理解目标的重要性，学习写演示汇报目标的方法，通过写下来澄清、明确汇报目标，为后面演讲的准备、幻灯片的制作和演讲提供方向。

要点二：换位思考，分析受众：小测试“你看到了什么？” 不同管理层次、地域人员的思维方式（案例）
说明：通过简单的趣味测试了解换位思考的难度和重要性，让学员体会到在准备展示和演讲过程中了解汇报对象的想法的必要性，主动分析汇报对象。通过小案例初步练习分析不同演示对象的思维方式；学习格式化的受众分析、场景分析方法。

要点三：两种典型的演示汇报的准备：知识性演示汇报与说服性演示汇报
说明：了解两种典型演示汇报的原则、策略，练习掌握相应的技巧和方法。知识性演讲的原则与方法；说服性演讲的原则、方法与技巧。演示汇报评估checklist。

要点四：总结：演示汇报的ARCS模型
说明：通过一个模型说明演示汇报准备与执行过程中的总的指导原则

二、如何构建清晰易懂的结构并进行论证

要点一：引言与背景介绍。演示汇报的背景、目标、方法、工作过程
说明：“不要让你的航程在启航时就搁浅”。好引言的五个标准。四种典型的引言。让受众和演讲者了解前期工作，与演讲者在同一个背景下思考。

要点二：从哪里说起？结论阐述的TOPS原则
说明：通过《博士买驴》《冬至之晨杀人记》等趣味案例深入讨论小说、信件、商务文书等不同主题的典型结构与写作方法;理解商务文书的写作起点与金字塔结构的方法;结论写作案例

要点三：基本商务表达结构的构建
说明：从结论开始，理解基本表达结构－－金字塔结构的原理和展开方法。非金字塔表达结构。学习金字塔结构的展开框架；常见管理分析框架介绍；如何在没有框架的情况下建立框架？框架案例练习。

要点四：MECE和2/8原则
说明：通过MECE原则和2/8原则对结构进行检验；通过思维导图软件工具形成幻灯片的骨架，将骨架结构转化为幻灯片；咨询报告金字塔结构展示。

要点五：晓之以理，动之以情。如何使你的观点更有说服力？让受众接受你的观点？
说明：通过案例讲解两种最基本的逻辑方法；通过《对话中的逻辑－－某咨询公司老总答记者问》理解逻辑方法、MECE原则、2/8原则的灵活运用。利用感情来激发听众的思考和行动。

要点六：根据受众的态度灵活调整表达结构
说明：根据受众的态度，灵活调整表达策略，寻找支撑理由。好理由的标准。寻找证据支持理由。好证据的检验标准。采取受众最能接受的表达方式和论据组织结构。逻辑论证型、解决问题型、比较优势型、满足标准型、激发动力型等不同类型的理由组织。

三、如何灵活运用图表，制作图文并茂的幻灯片？

要点一：不同风格的幻灯片评析
说明：世界知名管理咨询公司、IT公司、不同性质企业幻灯片概览，感受不同布局、色彩、风格、特色的幻灯片，理解其应用环境、评价其优劣得失

要点二：基本技能。幻灯片制作基本技能和需要考虑的基本要素
说明：动画使用、基本操作（本部分从简）；根据对象、用途、环境调整风格；颜色使用的原则和搭配的方法；幻灯片的色系；制作高水平幻灯片的技巧

要点三：色彩的灵活使用。
说明：色彩心理、色彩的搭配原则、幻灯片配色原则。幻灯片整体风格。使用色板。

要点四：结构化思考，图形化表达。灵活使用图表
说明：《一声叹息》案例，认识图表的重要作用；通过不同类型的图表“随心所欲”表达思想；概念图、数据图、图形图片三类最重要的图表；常见概念图及其使用案例、练习；常见数据图及其绘制方法；常见图片及其使用；概念图、数据图、图形图片图库；图形绘制小练习、《小鸭案例》练习。通过练习使学员形成图形化思考习惯，熟悉图库，能够学以致用

四、演示汇报中的注意事项，课程回顾、讨论、总结

要点：演示汇报的TIPS、讨论总结
说明：实战演示汇报经验总结，从不同角度引导学员深入理解认识演示汇报；总结如何准备、制作幻灯片并进行汇报。

附赠：常用幻灯片制作图表和素材工具包。

参加费用

3950元/人。
团体优惠政策：团体3人或3人以上可享有9折
提前汇款优惠：提前半月报名并汇款可享有9折
会员优惠政策：AMT的各级会员可凭代金券抵用等额费用

银行转账，转账底单请传真至021-50901532培训部收
公司户名：上海企源科技有限公司
开户行：上海浦东发展银行金桥支行
帐号：076305－4122067093

报名方法

1.下载报名回执、传真到AMT，或者电话、E－MAIL联系AMT培训部，确认参加人数、姓名及费用安排
2.电汇培训费用，并传真汇款底单至021-50901532培训部收（也可以现场支付，但不享有提前汇款优惠）
3.AMT将提前7天左右、传真或E－MAIL正式邀请函，说明培训时间、地点安排
4.按照报名确认函上的时间、地点出席本次研讨会

联系方式

AMT华东客服中心

电话：86-21-5109 6826
传真：86-21-5090 1532
电子邮箱：training@AMTeam.org

AMT华北客服中心

电话：86-10-5869 4318
传真：86-10-5869 4316
电子邮箱：training@AMTeam.org

AMT华南客服中心

电话：86-20-3832 0706
传真：86-20-3821 0027
电子邮箱：training@AMTeam.org

责编：锄禾