面对客户的挑战,我们如何保持正确的心理状态,做好工作?
首先有一个假设,不管我们的团队经验有多丰富、准备得有多充分、工作多努力、成效多显著,都会收到客户的挑战――没有挑不出问题的项目,没有完全的客户满意。面对客户的挑战,我们该如何应对?
我们可以这样看客户:
客户是…… |
面对客户的挑战,我们的心理 |
这样做的好处 |
孩子 |
客户提出问题,客户言辞激烈
――这孩子又哭了,哭得还有模有样的! |
保持对客户的心理优势,不让客户的反应影响我们的情绪、打乱我们的思路 |
上帝 |
客户既然不满意,一定是我们有什么工作没有做好,有什么问题需要解决 |
深入挖掘问题、分析问题、解决问题、解释沟通问题、展示成果取得客户满意 |
患者 |
表情严素,态度诚恳,认真倾听客户的体会,重视客户的体会,不要急于解释,解释就要使客户信服 |
使客户感到自己的感受真正收到了重视,答案也是深思熟率的结果,值得信任 |
学生/运动员 |
客户的要求不一定是对的,需要进行正确的引导、必要的时候要进行批评、直接指出其错误
客户要经过反复的沟通教育才能真正领会,要多沟通、多展示 |
我们是专家,我们有自己的方法,客户理解我们的东西要有一定的过程,不能因为客户的置疑动摇我们的自信 |
朋友 |
客户选择我们首先对我们是信认的,我们要在项目过程中不断,强化这种信认,客户是我们可以利用的资源、在对业务的理解上可以帮助我们 |
首先假定客户是信任我们的,是配合的,这样我们做起来事情心情才会放松,才更有效率,也能够想到取得客户的支持和配合 |
敌人 |
客户是狡猾的,客户花了很多钱,客户很苛刻,客户总想让我们多做事情少花钱,总是要对我们不断提出怀疑和挑战 |
发现客户表面说法背后的动机和真实目的,是不是虚张声势、以攻为守、想托期、无礼取闹。对客户的不合作言行要习以为常,提前有心理准备,不要大惊小怪,更不能乱了方寸。 |
客户也是人 |
除了工作客户也有其他的需要,我们工作之余可以舒展工作重压下的严素面孔,和他们一起娱乐,建立友谊 |
人情是工作的润滑剂 |
客户永远是客户 |
工作生活中可以亲密无间,但内心一定要保持清醒――战战兢兢,如临深渊,如履薄冰,对项目没有促进作用的话不说,没有价值的事不做 |
工作做得再好,与客户关系再铁也不能得意忘形! |
我提出的RMC法则是对“角色(Roles)-模式(Mode)沟通-(Commutations)”框架的一个概括。这是我看世界的“三只眼睛”。
简单地讲,RMC法则可以概括为三句话:
明确角色,通过角色明确责任。
选择模式,通过模式达到目标。
积极沟通,通过沟通达成一致。
如何应对和解决不同角色客户的问题?RMC法则告诉我们:要能够进行根据需要进行角色转换。
首先,一个人在面临不同问题和对象时需要扮演多种角色,但在同一时刻只能是一种角色,按照这种角色的思维和行为方式行事,这样才能保证感受和行动的一致,保持心态的平衡。
其次,最好也能让沟通对象感到这种角色的转换,比如把生活角色和工作角色分开,晚上喝酒的时候是朋友,白天上班的时候是领导,如果做不到这一点,就不要和下属喝酒了。
责编:马东方
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