客户·角色·心态(AMT研究院 马东方)

  作者:马东方
2005/1/28 10:57:31
本文关键字: 研究心得 AMT研究院

面对客户的挑战,我们如何保持正确的心理状态,做好工作?

 

首先有一个假设,不管我们的团队经验有多丰富、准备得有多充分、工作多努力、成效多显著,都会收到客户的挑战――没有挑不出问题的项目,没有完全的客户满意。面对客户的挑战,我们该如何应对?

 

我们可以这样看客户:

 

客户是……

面对客户的挑战,我们的心理

这样做的好处

孩子

客户提出问题,客户言辞激烈

――这孩子又哭了,哭得还有模有样的!

保持对客户的心理优势,不让客户的反应影响我们的情绪、打乱我们的思路

上帝

客户既然不满意,一定是我们有什么工作没有做好,有什么问题需要解决

深入挖掘问题、分析问题、解决问题、解释沟通问题、展示成果取得客户满意

患者

表情严素,态度诚恳,认真倾听客户的体会,重视客户的体会,不要急于解释,解释就要使客户信服

使客户感到自己的感受真正收到了重视,答案也是深思熟率的结果,值得信任

学生/运动员

客户的要求不一定是对的,需要进行正确的引导、必要的时候要进行批评、直接指出其错误

客户要经过反复的沟通教育才能真正领会,要多沟通、多展示

我们是专家,我们有自己的方法,客户理解我们的东西要有一定的过程,不能因为客户的置疑动摇我们的自信

朋友

客户选择我们首先对我们是信认的,我们要在项目过程中不断,强化这种信认,客户是我们可以利用的资源、在对业务的理解上可以帮助我们

首先假定客户是信任我们的,是配合的,这样我们做起来事情心情才会放松,才更有效率,也能够想到取得客户的支持和配合

敌人

客户是狡猾的,客户花了很多钱,客户很苛刻,客户总想让我们多做事情少花钱,总是要对我们不断提出怀疑和挑战

发现客户表面说法背后的动机和真实目的,是不是虚张声势、以攻为守、想托期、无礼取闹。对客户的不合作言行要习以为常,提前有心理准备,不要大惊小怪,更不能乱了方寸。

客户也是人

除了工作客户也有其他的需要,我们工作之余可以舒展工作重压下的严素面孔,和他们一起娱乐,建立友谊

人情是工作的润滑剂

客户永远是客户

工作生活中可以亲密无间,但内心一定要保持清醒――战战兢兢,如临深渊,如履薄冰,对项目没有促进作用的话不说,没有价值的事不做

工作做得再好,与客户关系再铁也不能得意忘形!

 

我提出的RMC法则是对“角色(Roles)-模式(Mode)沟通-(Commutations)”框架的一个概括。这是我看世界的“三只眼睛”。

简单地讲,RMC法则可以概括为三句话:


明确角色,通过角色明确责任。
选择模式,通过模式达到目标。
积极沟通,通过沟通达成一致。

如何应对和解决不同角色客户的问题?RMC法则告诉我们:要能够进行根据需要进行角色转换。


首先,一个人在面临不同问题和对象时需要扮演多种角色,但在同一时刻只能是一种角色,按照这种角色的思维和行为方式行事,这样才能保证感受和行动的一致,保持心态的平衡。

其次,最好也能让沟通对象感到这种角色的转换,比如把生活角色和工作角色分开,晚上喝酒的时候是朋友,白天上班的时候是领导,如果做不到这一点,就不要和下属喝酒了。

 

责编:马东方
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马东方先生,拥有多年的企业管理及信息化的研究和实践经验,在IT规划、绩效管理、知识管理与信息门户、企业信息化项目组织、高级管理培训教学等方面积累了丰富经验,曾成功领导、参与为多家知名企业(如天音通信、国家税务总局、国家海关总署、中国电信认证中心、精伦电子等等)提供企业管理及信息化建议,曾为多家企业提供高级培训。同时,领导和参与了AMT《信息动力丛书》之《掌控资源――管理信息化全球知名机构精选》的主要著作。 主要培训领域:管理模式与前沿管理方法、IT规划、咨询方法与项目管理、电子政务等
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