“研发郎”手记系列之二:结构化的专注与耐心(AMT研究院 葛星)

  作者:葛星
2004/12/3 14:30:10
本文关键字: 研究心得 AMT研究院

知识理论的积累,知识技能的增加,管理工具的掌握,都是一个渐进的过程。成功人士的七个习惯里有一个:先求理解,然后才是被理解。同样的道理,写文章是一个“大胆假设、严谨求证、结构论证”的求证过程,要有结构化的思维,结构化的专注和结构化的耐心,只有“对象化”的理解了主题,写出来的东西才可能被读者理解。

 

n     结构化的思维

 

当我们进行传统性思维时,我们总是尽可能同时考虑很多的因素,总是希望在同一时刻既要考察信息、形成观点,又要评判其他人的观点。而结构化的思维强调在研发的过程中,像狼群围猎一样,对于一个要研究的问题作耐心细致的分析、解剖、观察,从某一个侧面和角度进行分解,而不是同时考虑很多因素,要完成从“全面而肤浅”到“深刻而全面”的质的转变。

 

王玉荣和孟凡强都经常教导我做事要要明确目标,换位思考。研发是针对一些主题学习和写作的过程中,要完成这个过程,首先要明确解决这个问题的方向。正如《金字塔原理》中所推崇的那样,要“结论说起,逻辑归纳、逻辑论证、周密完整”,“以终为始”而不是“以始为终”,目标导向。以目标为起点进行分解--“低头拉车”之前先“抬头看路”,以“善终”来指导“善始”,这样才可能出好的成果。

 

其次,才是要解决研究过程中的方法和技巧问题。研发有没有规律可行呢?有!就像狼围猎一样,要善于观察被研究对象,搜寻已经积累的一些管理工具,分析问题,分解问题。无论什么事情,都有它的“缺陷”和“长处”。那么,如何分辨“缺陷”和“长处”就是研发过程中方法和技巧问题。带着问题去找资料,找模型,找解决方法,效率才会高。

 

n       结构化的专注

 

专一的目标、默契的配合、好奇心、注意细节是狼围猎获得成功的重要条件。问题之所以成为问题,肯定与它的自身条件和周边环境有关的。那么要解决这个问题,就要从分析问题本身出发,首先看看能不能将问题细分?然后是结合问题出现的环境来解决。

 

问题的解决不是一蹴而就的,有时候解决一个问题总是找不到突破口,那怎么办?这个时候就更需要结构化的专注,要不断的将问题的各个部分做“深刻而全面”的分析,同时又将各个部分联系起来,做到“专而不分”,“分而不散”,“散而不乱”,“乱而不浅”。

揭示内部的结构,对总体和部分之间的相关关系进行分析和表达,将大问题分解为小问题,将大目标分解为小目标。人与人之间的合作要团队精神,那么,问题与问题之间也是有“团队精神”的。所以,研发中结构化的专注强调的是系统的、全面的专注。

 

在写《“小鸭”为何变成“丑小鸭”》案例点评的过程中,结构化思考给我很大的启发。当时王老师提了三点:提出解决的道路;足够的信息量;用一个图表来解释。我花了两天的时间来收集关于小鸭集团重组的资料。看资料的同时,我还不断的在收集一些工具、模型,如SWOT分析法、价值链、“五力”竞争模型、复原力模型等等。经过不断的推敲、整理、提取,最后以复原力模型为基础,以SWOT分析法和价值链分析为工具,提出了解决方案。

 

n       结构化的耐心

 

锲而不舍的耐心共同使狼群获得了成功。特怀曼·L·托尔利在《狼的智慧》中写到,狼捕猎的过程中,它们丝毫不对自己的任务感到厌倦心烦。

 

《从优秀到卓越》中有一段话讲如何从千头万絮之中理清头绪。“我们所知道的最好的答案就是:这是一个循环往复的互动的过程,先得出一些观点,再用数据对其进行检验,然后修改原来的观点,构建一个理念框架,看它能否承载住事实的重量,一直到所有的观点都能融合汇集成一个前后贯通的理念框架”。这是需要耐心的。

 

正如狼在围猎的驯鹿时,狼群中的一匹狼总是斜刺里冲到鹿群中,抓破一头“指定”的驯鹿的腿。知识研发的过程可以分为五个阶段:收集特殊(凌乱的、个别的)知识、挖掘共性的知识、定义新的知识、组织并管理知识、优化固化知识。这五个阶段纵向来看是知识归纳和演绎的过程,同时每个阶段的横向又是知识归纳和演绎的过程。

 

在“小鸭”案例点评中,确定好了分析模型之后,就是填充信息的工作,突然间发现自己好像什么都不懂了似的。什么是战略?什么是价值链?价值链哪些模式呢?什么是重组?什么是产业结构?什么是业务整合?等等,问题越问越多,后来通过不断的查阅资料,才明白了一些。因此,问题的各个击破是策略,也是战术,更是耐心挑战。

 

结构化的思考问题,即所谓“攻城为下,攻心为上”,“未战而先胜”也。

责编:葛星
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葛星先生,长期致力于服装行业等企业管理模式变革与信息化的策略、技术、应用方面的研究和咨询工作,为包括北京李宁体育用品有限公司、浙江红蜻蜓集团公司、深圳百丽鞋业有限公司、广州欧时力时装有限公司、广东自由鸟服饰有限公司、广东东越服饰有限公司、安徽飞亚纺织股份有限公司、广州药业股份有限公司、广州烟草销售有限公司、广东南方制碱有限公司、广州花城制药有限公司等在内的多家快速消费品企业和上海浦东新区科技局、河南许继集团有限公司和广州新世界地产有限公司等企业提供过咨询服务和管理建议。近年来,在《管理世界》、《经济管理》、《销售与市场》、《中国服饰报》、《计算机世界》、《计算机用户》、《物流时代》等杂志和报刊上公开论发表文50多篇,合作著有《ERP系统应用过程中管理模式趋同分析》专著一部。 目前主要的从事的研究和咨询领域有服装企业的:IT规划与推广、营销管理模式咨询、供应链管理和知识管理等。
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