如何搭建企业“互联网办公室”

————让办公室“清静”下来

从老板的角度看，QQ和MSN这种个人即时通讯软件为了增强用户的黏性，往往提供五花八门的娱乐和游戏功能。在办公室里，不但员工的正常工作经常被频繁跳出的新闻弹窗打断，类似设好闹钟准点儿“偷菜”的情形也屡禁不止，也难怪老板要抓狂。

其实，有关在企业和组织内部使用个人即时通讯软件的现状一直有颇多争议。而个人即时通讯存在的先天不足和娱乐色彩过浓也让一些企业对其又爱又恨。如放任自流，不但员工的工作效率降低，对内部的网络安全也是个威胁;如完全屏蔽，毕竟它们除了娱乐功能，还有很多实用功能是企业需要的，因噎废食不是长久之计。

陈言同样是在经历了对个人即时通讯放任、严控、松懈、重新严防死守这样的循环之后，才选择了EIM软件，可惜效果却并不理想。首先购买成本很高，而且还有部署专业服务、优化局域网。还经常因为不同电脑环境需要调试维护，大大增加了部门技术人员的工作量，最重要的是，在广域网上无法互联互通，只能作为内部交流用。

这让他陷入苦思，到底有什么工具能兼具这两方面的长处，既有适合企业沟通的办公特性和组织特性，又有个人即时通讯软件的免费特性和互联互通特性?

二者得兼

仔细分析了现有的个人即时通讯和EIM软件的利弊后，陈言被更专业的企业级即时通讯互联网平台——imo所具备的种种特性吸引。尤其是imo本身的终身免费、去娱乐化、安全稳定、兼具内外部沟通、办公协同的优势，让老板很快拍板。

一周后，全新的imo即时通讯平台在公司总部和各地分公司全面上线。

imo的到来给公司带来了很大变化，尤其是互联网办公环境的改善，既提高了工作效率，也降低了沟通成本。

对于老板来说，imo让公司管理层随时随地了解员工的工作状态。不同的职务，不同的权限，更能提现企业的组织特性。

对公司员工来说，imo可视化的组织结构树与公司的行政架构保持一致，清晰的层级关系、电子名片和员工照片让所有人都一目了然。新员工甚至把imo当成认识其它同事的平台，无论找人还是办事都很方便。imo运用了最新的“云计算”技术，使员工无论身处何地，只要能够上网，就能登录imo进行沟通。

对客户和合作伙伴来说，imo以统一的企业帐号为后缀，加上规范的姓名缩写，给人的感觉既专业又官方，公司形象无形中得到进一步提升。

对陈言这个信息主管来说，imo的上线除了能让员工有一个稳定的即时通讯平台、还提高了沟通效率、并且整合了办公协同功能、极大改善了互联网办公环境，同时也减轻了网络安全维护上的许多压力。

因为imo，一切都变得轻松、自如!

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