集成SharePoint 葡萄城工作流协助企业内容管理

作者：畅享网

2009/8/19 11:41:49

SharePoint提供了一个文档集中管理、存储的平台，有效解决了企业管理文档、Web内容和记录的难题。

SharePoint提供了一个文档集中管理、存储的平台，有效解决了企业管理文档、Web内容和记录的难题。虽然SharePoint可以实现对企业内容进行属性定义、分目录管理以及从内容库、目录到具体记录的权限控制，但一旦牵涉到复杂的工作流程定义就显得力不从心了。

先来看看问题集中在哪些方面：

首先，设置企业内容的审批流程。由于企业内容属于宝贵的知识财富，因而大多数企业对员工创建、修改、废弃文档有着严格、明确的要求，这就需要一个完善健全的审批机制进行监督管理。

其次，在审批流程进行中需对企业内容进行签入、签出操作，SharePoint本身无法提供相应的支持，更不用说对相关内容的权限进行动态更新了。

第三，企业内容库发布完毕并非万事大吉，特别是对那些具有时效性的资料，需要定期进行审查，对过期内容予以更新或废弃。由于内容库中的文档数量巨大，单纯依靠手工检查效率极为低下，而SharePoint也不具备此项功能。

“工欲善其事，必先利其器”，上海葡萄城信息技术有限公司推出的工作流管理平台吉流(FlowMan)正是帮助SharePoint发挥更大作用的利器。吉流(FlowMan)提供直观的审批流程定义和强大的流程逻辑定义功能，结合企业组织结构信息定义复杂的审批、审阅流程。

除此之外，吉流(FlowMan)还支持在流程中嵌入对企业内容库进行的各项操作，上文提到过的文档库签入、签出，内容权限更新，内容移动和属性更改、定期触发流程等功能均可以通过吉流(FlowMan)实现。

葡萄城的吉流(FlowMan)提供的工作流功能结合SharePoint平台，为企业量身度造了一个高度自动化的、完整的企业内容管理解决方案。

责编：张赛静

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