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微小的万科:国内最大房企如何向互联网转型

来源:畅享网  
2014/7/11 16:44:40
相对简单的中小企业而言,大型企业发展到一定规模,难免会出现组织架构庞大,工作懈怠与效率低下的现象,即我们常说“大企业病”,很多企业因为这种病被拖垮。但作为地产大鳄的万科,却有着和中小企业一样的灵活性。万科是如何解除“大企业病”魔咒的?相信很多人都想知道这其中的秘诀。

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走进万科,你会发现,企业规模庞大、业务复杂的万科,其实自有一套管理方法。万科内部有一个“微V”项目,该项目是金蝶云之家和万科合作的企业内部协同工作平台。之所以叫“微V”,是因为企业一直有一个梦想,通过协同办公平台把业务“化大为小”,变成“微小的万科”。万科集团的业务范围非常广,业务项目分布在全国各地,而微V”协同工作平台,可以更高效地进行企业管理,连接所有员工与业务信息。

以客户为中心的企业文化

“在企业内部要用移动互联网连接所有的员工,这样才能进入到下一个状态——用移动互联网连接客户。”万科集团执行副总裁兼首席财务管王文金,谈了企业对“微V项目”寄予的厚望。

虽然万科是一家传统企业,但他们与很多互联网企业一样,更关注的是业务和客户。而微V项目能让万科走进移动互联网时代,企业不仅可以实现员工与员工之间的互联互通,也能与客户相连。

从万科整个业务特点上来看,房地产公司的很多业务属于外包形式,要求所有员工必须在业务一线,或者在合作伙伴的办公场地。而工程师需要更多地在项目工地上进行项目管理,但有时他们的很多设计理念要与设计院同事沟通。此外,销售也需要在售楼处和楼盘之间穿梭。所以,打通人与人之间、人与业务、员工与客户之间的信息壁垒,已成为企业协同工作的重中之重,也是微V诞生的原因。

至于万科为什么要做“微V”而不是微信?最主要是有三个方面的原因:

首先,是企业移动办公需求。企业需要统一的移动应用门户及更多的移动应用,来支持你业务更有效率的运作;而微信更专注于沟通及消息推送。

其次,基于信息安全考虑。把微V定义为一个工作平台,微信是个人生活圈,通过把生活和工作沟通的内容进行分离,从而减少企业内部的信息泄漏。

再次,企业内部信息系统整合需求。能够正好地把员工帐号和各个应用系统进行整合,来提升整个的易用性,比如单点登录等等,这些方面在微信是没有办法做到的。

微V的跨越式发展

万科的移动互联之路开始于2012年,从移动审批、移动通讯录开始。为了使整个集团的组织、架构、通讯之间的查询更方便,为了实现移动的现场工程质量管理。万科在2012年开始试用了金蝶云之家的1.0测试版本。

2012年以后,企业开始做一些与其他业务相关的事情,包括运营信息、展示系统、管理学院的培训系统等等,与此同时,万科快速进入了微V2.0时代,从知识传承角度考虑问题。其中,云之家微V2.0版的主体应用,就是企业微博。如今的微V3.0版本是借鉴了腾讯的微信功能,由云之家和万科合作开发的企业微信平台,当时只用了三个月时间就上线并投入应用。

据万科流程与信息部总经理张艳存介绍,万科微V3.0实现了几个方面的目标:第一,是要成为万科的移动工作门户。第二,实现信息加快流转,比如说向集团发文、资讯日报、经营日报,可以通过微V更及时地传送给大家。第三,实现小团队非正式沟通。万科很多的工作方式之前都是要召集大家开会,现在通过这样一个工具就能够随时随地地发起多人非正式地沟通,从而提升整个办公的效率。第四,传播企业文化。万科有个“号朋运动”,当时只是为了提倡大家锻炼身体,随便放的一项应用,但却无心插柳柳成荫,得到一线员工的热烈欢迎。

在微V的运营过程中,万科也花了一些小心思,研究用户喜欢什么,哪些应用应该放在重点位置。比如:排在第一位的是订阅号,包括集团发文、资讯日报、本公司活动等等,跟员工实际业务结合比较多的应用;第二类是号朋运动,号朋运动月访问量达到了3万次;第三类是集团大厅,员工想发言,随时都可以,有专门发表言论的地方。此外,还有通讯录等其他应用。

如今,万科已经实现企业内、外的管控。对内的企业信息沟通,可以把各个项目的信息,以移动的方式展示给管理层,领导们可以更方便地去获取核心信息。而移动应用系统能够真正地满足需求,提升管控的效果。对外的客户管理方面,万科也开始全面地在推相关应用,以营销、客户服务为切入口,铺向客户服务平台。

责编:张雪
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