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社交之路在迈进

来源:软件和信息服务  作者:张贝贝
2014/4/8 14:02:58
不做第一个“吃螃蟹”的人,但能在冷静思考后,稳健发展自己;紧跟社交商务热潮,但不盲从,秉承着这样的理念,五矿集团在社交之路上不断迈进。

“有很大差距我不敢说,还是有一些差距的。尤其是五矿集团,做信息化的时候还是本着一个稳健的原则,冷静思考,有所作为。我们对新概念和新趋势是紧跟的,但是会保持一种冷静的心态看待这个事。”当问及社交火热与实际的应用差距时,五矿集团信息管理部总经理闫晓青这样说道。

其实不仅是社交商务的应用,对于近年来热议的云计算物联网、大数据等技术应用等,五矿集团也秉持着同样的理念,闫晓青所传递的正是五矿信息化布局的一个原则。据介绍,作为一家国际化矿业公司,五矿集团在积极推进信息化建设的同时,坚持以信息化带动企业变革,从1986年走上信息化道路至今,走向成熟的信息化建设,不仅提高了沟通与协作效率、促进了企业文化的融合,还使得管理达到了标准化。

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五矿集团信息管理部总经理闫晓青:“未来,五矿集团将深入探究企业社交这一新时代课题,赢取发展先机。”

“在通向企业社交化的道路上,我们目前的主要诉求体现在构建、完善内外部门与协同办公系统的层面,希望借助社交技术,在集团搭建一个统一的信息交换平台。未来,五矿集团还将深入探究企业社交这一新时代的课题,赢取发展先机。”闫晓青说。

信息化道路“不跑偏”

借助信息化的手段发展自己,实现变革、创新已经被越来越多的企业所认可,五矿集团也不例外。据悉,2006年,五矿集团启动了以“V5”为代号的信息化建设工程—“V5”一期,搭建了集团核心主业的ERP系统,实现了财务业务信息高度集成。2008年开始的“V5”工程二期实现了搭建管理与决策系统、优化运营管理流程与供应商客户信用管理流程、德国五矿财务业务一体化推广等目标。2011年,“V5”三期工程以推动生产企业管理,助力集团管理创新为目标,实施了邯邢矿业ERP系统,搭建了集团全面风险管理系统。

五矿集团信息管理部副总经理何瑞娟说:“五矿集团信息化做得比较实,定位是比较清晰的,我们定位的不是IT工程,而是管理变革工程。”那么五矿集团的社交战略是如何助力管理变革的呢?何瑞娟介绍,现阶段五矿集团要通过社交协作的布局,主要是实现企业文化的融合;沟通、协作提高效率、节约成本;管理的标准化。

目标确定,找准方向才能不迷失在信息道路的建设中,并且达到稳步快进的作用。据介绍,早在1996年五矿集团协作平台就已经搭建起来,历经近20年,五矿集团建立起了稳定成熟的协同办公系统,并在协同作业、固化流程的基础上,将人的因素融入流程管理,提高了员工的凝聚力和企业运营效率。

具体来看,五矿集团的协同办公系统(以下简称OA系统)采用纵向和横向的综合管理方式,搭建起全集团各级职能部门的协同办公体系,按照集团、业务中心两层结构构建OA系统,实现集团上下行文的通畅、并提升公文网络传输的安全性,实现各级单位的平行文传输。同时,OA系统中开发部署各类应用模块100多个、固化各类业务流程或表单300多个,实现与周边众多业务系统的接口功能,提供各个业务系统实现短信、邮件、待办的提醒,基于IMB Domino平台扩展出公文管理、投资决策及产权变动平台、规章制度等业务子系统。

以投资决策及产权变动管理平台为例,平台梳理优化现有业务流程及工作模式与相关投资管理制度配套,构建中国五矿集团公司投资管理部统一的投资管理平台,实现投资类项目审批决策和产权变动项目管理的规范化与自动化,加强项目过程中各类文档的管理和各部门间的协同,提升决策审批与信息传递的效率以及项目管理过程的透明度。

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责编:孟芳
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