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企业信息整合的分析

来源:万方数据  
2013/2/4 13:28:42
信息整合不是各构件的简单叠加,而是一个非线性的系统优化的问题,是一个系统工程。本文从应用系统、数据资源以及企业业务三个方面对企业信息进行整合。 


本文关键字: 企业 信息整合

2.2业务数据

业务数据整合涉及各个部门对业务处理的衔接工作。业务数据的整合关系到企业组织权限的调整。根据业务流程的灵活度,可以将业务数据分为固定业务数据和非固定业务数据。

对于固定业务数据而言,其对应的业务流程比较成熟,流程中用到的数据项较为稳定,企业中各个部门对这个流程有共同认可的模式。固定业务数据的整合方法是:①集中各个部门的意见,综合出一个可以被企业各部门所接受的数据集成模式;②根据该模式设计数据库表结构;③如果现有系统为信息整合后的辅助系统,则要建立对应的数据表关系,编写相应的数据交换接口程序,完成中心应用系统和辅助系统之间数据的交换。如果现有系统在信息整合后将成为中心应用系统的一个模块功能,只要从现有系统中抽取数据导人中心应用系统数据库中即可。

非固定业务数据是指企业中各个部门对该业务所需求的数据较少或企业与外部合作伙伴之间的较少数据交换。其对应的业务比较灵活,无法用统一的数据集成模式去处理数据。企业在经营管理上处于一个不断完善的过程中;同时,企业的经营易受市场影响,其生产经营变动较大。经营管理的完善以及生产经营的变化,使业务数据随之变化。非固定业务数据的整合方法是:①建立业务流程数据指标体系表。将业务流程拆分为独立的指标体系(为了反应指标之间的包含关系,在指标体系中可以设置上下类关系),这一步与具体业务相分离,只是对业务数据项做描述。②根据业务流程,动态组配业务数据项,使得业务数据项能准确反应业务需求。动态组配的业务数据项只是逻辑上的业务表,在数据库中并没有与之对应的表模式,数据库中只保存了该业务各个指标项的数据。③在处理整合后中心应用系统的数据整合时,采用的方法与固定业务数据整合的方法类似,不同之处在于固定业务数据中,表与表之间的交换,而在非固定业务数据的整合中,现有系统和中心应用系统的数据交换是表与字段的数据交换。

3、业务流程整合

在企业业务整合时,根据企业对信息化的投入,避免整合对企业业务流程影响过大,按照循序渐进的方式进行整合。

核心业务流程是企业经营、存在、发展的基础。在信息整合中,要围绕这样的业务流程整合企业的信息。在某种程度上,企业的信息整合正是为企业的核心业务流程所服务。对现有核心业务的整合方法可以依据流程环节的增值情况来确定,业务中非增值环节最小化,增值环节完善化、便利化。最小化、完善化和便利化的目的是尽可能缩短核心业务的处理时间,提高业务流程的效率,为企业带来更大的利润。

(1)对现有核心业务的完善。通过分析核心业务,对现有数据库进行补充以及添加与该业务相关的操作功能,对核心业务所需数据信息进行完善,能够很好的满足业务需要。

(2)对核心业务的优化。引用工作流的设计思想,使核心业务的相关数据能够得到企业其他业务的协助,并能够顺利获取其所需的数据支持,达到优化的目的。

(3)操作便利化。针对核心业务特点制定相应的操作和业务数据展现形式,例如对数据量大的业务数据输出,专门制定相应的纵向展现模板代替系统通用的横向数据展现模板。

4、各组成部分的承接关系

企业信息整合的应用系统、数据资源、业务流程紧密联系并相互制约。

在信息系统中,业务流程制约数据资源的展现方式,数据资源要为业务流程的顺利实施提供支持。业务流程详细程度的要求决定数据资源设计的复杂度。业务流程的划分决定应用系统的功能模块设计,应用系统是为业务流程的顺利展开服务。与业务流程制约数据资源的关系类似,业务流程详细程度决定了应用系统功能模块的复杂度及各个模块间的相互关系,应用系统在设计时,除了能完成业务流程所要求的所有功能之外,还要为业务的扩充留有接口。数据资源存放在应用系统中的数据库,数据资源的内容决定数据库设计方案,包括表结构、用户权限、视图、存储过程等数据库对象的具体设计。

5、结论

本文结合企业信息系统的需求,给出了整合企业现有信息系统的方法,解决了企业信息孤岛的问题,帮助企业快速实施应用系统集成、建设信息一体化工程,将各种系统和应用高效集成起来,使信息资源得到充分利用。

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责编:罗信
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