智能手机 让移动办公“嗨”起来

3、 协同办公

众所周知，协同办公可以帮助企业高效、快速地办理内部工作事宜。据南京一家炼钢企业的员工介绍，他们企业编制了一个协同办公手机客户端，可供内部员工下载，员工可直接用手机进行流程的提交工作，管理者在外出差时也可以用手机进行流程的审批。

4、收发邮件

阅读、收发邮件，智能手机用户可能已经体验或真正使用了该项功能。较PC设备来讲，手机邮箱的界面虽然比较简单，功能也略单一，但正因如此，使用起来更加快捷和高效。

5、储存无压力

目前，智能手机的强大功能需要建立在大容量存储的基础上，以确保软件及信息数据能有足够的存放空间。如何使小小的手机拥有强大的存储呢?现在兴起的云存储技术正好缓解了这一问题，把手机里重要文件直接上传到云服务器上进行存储，用户就无需担心内存不够而引发的存储难题了。

6、快速扫描

上班族们每天要完成既定的工作，谁都希望能早点做完，几个人同时焦急地等在扫描仪旁的画面并不罕见。现在很多智能手机都支持某种扫描软件，只要点几下屏幕，就可以把一张纸或一张名片扫描并存储到手机里，极大地提高了工作效率。

安全和技术需关注

在手机越来越“智能”的情形下，用智能手机进行移动办公似乎也不再是一个遥不可及的梦，青岛中集冷藏箱制造公司的管理部经理助理耿峰在与畅享网记者聊天时就谈到，随着通讯技术的飞速发展、智能终端的普及，移动办公也会随之崛起。但是有利就会有弊，真正把手机用于办公还是有许多问题要注意的。

首先，就是信息安全问题。私人的手机设备，让企业很难统一管理，重要数据信息和机密文件可能会被员工带回家或被黑客盗取，企业不得不花高昂的代价保护自己的信息安全。并且智能手机防护功能还不强大，中毒后比起电脑来更不易查杀，一旦中毒，就会面临信息丢失的危险。但企业领导们也不必过于恐慌，如果企业没有安全性要求，员工享受到方便的同时也为公司节省了成本，这是种双赢。如果企业对其要求很高，一方面可以要求员工加强自己手机安全防护，例如安装并更新杀毒软件，警惕陌生电话、网站等，另一方面企业也可以考虑在后端合理地监管员工对信息的浏览和使用。

其次，依靠云存储技术，智能手机虽能保存邮件、文档等文件，以缓解手机存储空间不够的问题，但针对手机需要安装大量软件的问题，只能通过强化自带的存储系统来实现。不过随着大存储芯片的发展和技术的深入，智能手机用户们有望看到一种存储容量媲美电脑的手机芯片。

在未来的某一天，或许我们可以不用打卡，拿智能手机刷二维码就可以打开办公室的门;或许我们可以通过智能手机控制企业的机器设备，实现远程操作;更或许，我们的办公桌上不用再放台高辐射的电脑，智能手机就可以使我们更轻松地工作。

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