Hitpoint王若景：解惑企业如何把控税务发票管理tpoint作为专业提供财税解决方案和财税系统咨询服务的公司，已服务超过300家企业，Fortune500中就有超过58家公司是Hitpoint客户，此外还包括众多国际知名跨国集团公司，分布在各个行业及领域。 2011年11月16日，财政部和国家税务总局发布了《营业税改征增值税试点方案》，明确从2012年1月1日起，在上海市交通运输业和部分现代服务业开展营业税改征增值税试点，成为税改史上一个里程碑。为了让财务人员能更好理解相关政策做好相关工作，上海汉特信息技术有限公司（以下简称Hitpoint）和北京盈科（上海）律师事务所携手举办了一场关于"增值税扩围解读及最佳实践研讨会"的活动，会上，Hitpoint产品经理王若景分享了Hitpoint在税票管理方面的一系列解决方案，受到众多财税主管的一致好评。 Hitpoint作为专业提供财税解决方案和财税系统咨询服务的公司，已服务超过300家企业，Fortune500中就有超过58家公司是Hitpoint客户，此外还包括众多国际知名跨国集团公司，分布在各个行业及领域。针对当前变化的财税政策，怀揣着增值税管理、开票以及税控之间如何衔接等问题，畅享网采访了Hitpoint产品经理王若景，倾听专业人士的意见和建议，为相关财会人员授业解惑。 直击增值税管理核心问题 在中国，增值税销项税开票必须使用法定的金税系统，进项税抵扣联扫描、认证必须使用税务局规定的软件和在线平台，报税则必须使用统一的通用税务采集系统。因此，大部分在华企业都必须处理两个增值税流程：销项税和进项税。然而，一般跨国企业的财务管理使用的是全球统一的ERP，造成财务系统和税务工作相互独立，缺少有效衔接，造成税务流程涉及大量的手工工作和多数系统间的数据人工传递。再加上具有中国特色的增值税，更加大了财务工作的难度和繁琐度，严重影响整个公司的财务流程。 "对大部分企业，发票和增值税流程涉及的手工输入工作，以及多个系统间的数据对查、历史追踪工作非常麻烦，耗时耗力的同时，数据准确性和可查性也难以保证，特别在当财税数据有差异时，繁杂的工作耗费了财务部门大量的资源。"针对现今企业财务部门面临的发票和增值税管理方面遇到的难点，王若景总结道。 针对企业增值税管理的问题，Hitpoint设计了一个用来解决发票和增值税问题的独立系统：TaxPLUS税务发票管理解决方案-GTS。"通过建立管理平台和数据接口，利用从ERP中导出的数据和扫描发票获得的数据，直接实现自动开票、报税数据自动导入、生成增值税调节表，从而彻底消除发票流程中的重复劳动，从根本上保证了数据的一致性，将数据的效用最大化。"王若景提到GTS给企业带来的实际效益时说道。 破解税控器开票衔接难点 在采访中，王若景还向笔者透露，除了GTS外，Hitpoint还推出了适用于使用税务统一外挂税控器以及平推式打印机开具服务发票的企业的解决方案：TaxPLUS税务发票管理解决方案--IMS。 HitpointIMS税务发票解决方案专为服务业统一发票开票和管理设计，全面覆盖从票据接口到智能税务管理平台的需求，将以往繁琐易错的手工劳动工作变为可靠可控的自动过程，使凌乱无序的数据变得清晰易读，从而让企业可以轻松的应对发票处理流程。 "IMS可以有效的减少数据重复输入，客户只要在ERP或者POS里面输入一次，IMS系统机会自动录入，实现轻松方便打印。数据输入打印一体化，完全避免了出错的可能性，有效提升开票正确率。IMS可以实现集中开票，从而有效降低人工成本，提高整体效率的同时，又可以降低发票溯源时间，可谓是一举多得。"王若景如此评价IMS带给客户的收益。 最后王若景表示，同为税务发票管理解决方案的GTS和IMS，都能在消除手工重复录入，保证数据一致性的同时，提供高效易用的待开发票筛选、修改、拆分、合并工作，从而实现优化报表流程，轻松生成财税调节报表及其他报表的目的。但"同中有异"，GTS侧重于实现ERP系统与航天金税系统的无缝衔接，打破财务系统与增值税系统间的隔阂，直接开具增值税发票、读取进项税认证数据，而IMS侧重于实现ERP与税控器开票系统的无缝衔接，打破财务系统与税务系统隔阂，直接整备待开票数据、开具发票。 正确定位自身"外援"促发展 税务发票管理方案固然可以解决许多企业面临的实际问题，但究竟什么样的企业适合引入系统化管理发票的解决方案呢？王若景给出这样的答案： 税务发票管理问题是每个企业都会面临的，是否上税务发票管理解决方案要看自身企业的现状，但是如果企业战线拉的比较长、覆盖地域比较广，税务发票管理解决方案就真的是非上不可。首先是战线长的企业，从早期的销售到后期的客服，中间经过无数环节的企业在税务发票管理上会出现衔接不好、信息遗失或二次录入的错误等问题，给相关环节人员增加工作量的同时还会给公司造成损失。其次，企业在不同城市、不同地区都有分公司或办事处，跨区域作业信息丢失、遗漏更是不可避免。 责编：罗信  微信扫一扫实时了解行业动态 著作权声明：畅享网文章著作权分属畅享网、网友和合作伙伴，部分非原创文章作者信息可能有所缺失，如需补充或修改请与我们联系，工作人员会在1个工作日内配合处理。 |
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