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选软件的“难”与“易”

来源:中国会计报   
2011/10/28 8:12:02
“选软件既是一件很容易的事情,也是一件难以抉择的事情。”面对下属企业选择形式不一的软件所导致的集团运作效率低下等问题,天津市医药集团有限公司副总经理兼总会计师马贵中与《中国会计报》记者分享了自己选择软件厂商的经验。



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“选软件既是一件很容易的事情,也是一件难以抉择的事情。”面对下属企业选择形式不一的软件所导致的集团运作效率低下等问题,天津市医药集团有限公司副总经理兼总会计师马贵中与《中国会计报》记者分享了自己选择软件厂商的经验。

马贵中认为,选择软件厂商并不意味着一定要选最贵的,抑或是最先进的,而是一定要选适合自己且有过行业成功经验的软件企业。

天津市医药集团在实施信息化之前就做了大量的调查。调查发现,下属单位中有9家主体软件厂商,情况复杂,无法实现整合,那么只能全部推倒重来,并只能选择一家软件企业,由集团统一规划、分步实施。

首先,要从自身出发,锁定国内几家大型的、社会认可的软件厂商进行招投标。

其次,要从这些厂商中,选择在医药行业有成功案例的软件企业,因为有了专业背景,对这个行业比较了解,软件企业可以吸取其他医药企业好的、新鲜的理念、经验,更能“量体裁衣”。

最后,找相关专家给予专业的建议,并找到用过相关软件的下属企业领导进行调查、咨询,其中包括对专业能力、服务态度、沟通能力、价位等事项进行评估。

经过仔细考察,马贵中最终选定了唯一的合作伙伴。马贵中认为,要想信息化很顺畅地在集团推行,并起到应有的效果,最主要的就是要与软件商有良好的沟通,要互相理解。

在天津市医药集团信息化建设初期,信息化建设的牵头负责人就和领导进行了有效的、明确的沟通。比如集团战略目标,信息化建设过程需要分几个时间段,每个时间段可以实现什么样的目标,每个阶段需要多少资金,有什么样的风险,需要哪些部门配合等,领导心中有底之后,集团信息化建设才会更加顺利。

“在推动信息化建设过程中,我们提供一个‘试验田’,在集团内部成立了研发中心,由浪潮软件[11.162.67%股吧研报]人员进驻集团公司,与实施的专门团队配合共同开发系统,我们直接受益。”马贵中对这种双赢的模式所产生的实效很满意。
 

责编:李代丽
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