企业全面预算管理系统选型内幕

表面看来，财务软件、ERP系统和全面预算管理系统，并无直接的必须联系；但是，企业中的众多IT经理，却往往认同这样一种信息化发展进程：当企业还处于中小型规模时，先上财务软件；当企业成长到中型以上时，再上ERP；而只有当资金等管理乱象显现时，才考虑实施全面预算管理系统。这种思路往往会使得一个关于国内中小企业的预言成真：中小企业象个脓包，不长大则已，长大必破。

寻呼机、手机和商务通的比较

多年以前，一条商务通的广告曾火遍街头巷尾：呼机，手机，商务通，一个都不能少。以此来说明财务软件、ERP与全面预算管理系统的关系，似乎颇为贴切。

寻呼机由于只具备类似于手机已有的短信功能，被手机取代是理所当然的事情，但当时寻呼机存在的背景却是因为手机通话费太过昂贵。但无论是当时的寻呼机，还是手机，都不具备商务通对数据的管理功能，所以在当时才会出现有人愿意在包中装三台移动设备的场景。与此相类似，无论是财务软件，还是ERP，都缺少全面预算管理系统的功能。

如果我们把财务软件的功能归结于核算，那么全面预算管理系统的功能则可以称之为"盘算"。原因在于：预算既是企业战略制订的根据，又是预算是企业战略制订的根据，还是反映企业业务管理过程的一面镜子。实现全面预算管理之后，预算就不再只是财务部门的工作，经营预算和资源支出预算都由业务部门主导编制,全面预算实质上已成为了企业层面的战略性资流分配。而从绩效层面来看，实现全面预算管理之后的业绩评价强调的是对战略执行的检查，强调财务与非财务等多方面的要害业绩。最后，预算自身评价的淡化使得过程管理愈加主要，预算成为战略导向的过程控制。

由此我们不难看出，目前财务软件的功能完全不能替代全面预算管理系统。

在许多IT经理的眼中，"ERP就是个筐，什么都可往里装"。在这种条件下，功能包罗万象的ERP是不是能够替代全面管理呢？我们可以从战略管理的角度来分析。

总体来看，战略管理大致可以分成战略分析、战略选择和战略实施三个阶段。尽管ERP为战略分析阶段提供了很多有关企业内部资源的数据，然而其本身并不能提供战略分析和选择的工具，也无法提供战略分析所需要的外部环境数据。因此，ERP在自身功能上还是存在着某种欠缺。

作为业务处理级应用，ERP主要提供战略实施过程中的业务流程管理和业务发生的实际数据；但是，ERP系统本身难以解决整合了业务计划、资本支出预算、筹资预算和财务预算的全面预算应用问题。这样，ERP系统事实上也不能替代全面预算管理系统。

这样看来，企业似乎只有真正投入大量资金，做到"呼机，手机，商务通，一个都不能少"，才能避免战略性失误。但问题是，从企业的成长周期来看，国内众多中小企业在信息化投入上只具备购买寻呼机的钱。一个难题摆在了国内众多中小型企业面前。

治未病与全面预算管理系统

国内管理界针对国内中小企业有个预言：中小企业象个脓包，不长大则已，长大必破。要打破这个预言的魔咒，最好的办法，就是按照中国传统中医的办法：治疗未病。或者换句话说，打破疾病存在的土壤和其他生存所需的必要条件。

目前，国内全面预算管理软件提供商大致可分成三大阵营：第一类是以用友、金蝶等为代表的国内ERP厂商；第二类是以SAP(BO)、Oracle(Hyperion)为代表的国外ERP厂商；第三类是以元年软件为代表的专业预算管理软件提供商。

其中，无论是以用友、金蝶等为代表的国内ERP厂商，还是以SAP、Oracle为代表的国外ERP厂商，它们针对全面预算管理所开出的药方，全部都属于"呼机，手机，商务通，一个都不能少"的类型。

这种类型的药方，动辄以上百万，甚至上千万的ERP为依托，再加上实施ERP所需的高额实施费用和大量流程改动，对国内众多中小企业来说，无疑是一剂猛药。即使能够让中小企业的管理者们看到可能的疗效，许多中小企业也只能是望"药"兴叹。

反观第三类以元年软件为代表的专业预算管理软件提供商，走的却是完全相反的一类路子。以元年软件为例，元年软件除了拥有财务绩效管理套件E7-FPM之外，还有专门针对中小型成长企业的费用报销及控制E7-CC软件。利用它，中小型成长企业可以先从费用报销开始实现费用管控，并且随着企业规模和管理难度的提升，通过元年E7-FPM软件，逐步过度到实现全面预算管理、精细化成本管理和财务合并及分析管理。

抛开一堆的术语，元年软件的做法完全可以解释成：元年软件推出了内嵌商务通功能的手机，甚至是内嵌商务通功能的寻呼机。可以让国内众多中小型企业用只够买寻呼机的钱，就开始逐步踏上自己的全面预算管理之路。

以此分析以元年软件为代表的专业预算管理软件提供商，其核心竞争力正是在于专注，在功能全面性、细致程度方面可能会和国外公司有些差距，但在灵活性、易用用、适应性方面，是要强于国外厂商。此外，在价格上也较前两类厂商有较大优惠。而从用小药治未病的角度考虑，元年软件完全可以称得上是全面预算软件本土第一品牌。

而拥有了元年软件提供的诸多利器，我们才可以摆脱悲观，在选型之初就对外宣告：悲剧性的结局完全可以从选型之初就得以避免。

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