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“现代管理大讲堂”系列之一:第五项修炼(一)

  作者:管政
2003/4/15 15:19:53
本文关键字: 综合 企业管理前沿

“现代管理大讲堂”系列之一:

第五项修炼(一)

By AMT 管政

上个世纪70年代,中国从日本引进了全面质量管理(TQM)新模式;80年代,中国引进外国先进的企业文化管理理念;90年代末期以后,中国又开始提出了建立学习型组织的口号。而“学习型组织”理论的创立正是美国著名学者彼得?圣吉博士;他通过对4000家企业的研究,提炼总结出一套完整的、操作性很强的、理论与实践相结合的新型企业管理方法——第五项修炼。十多年来,圣吉博士的理论得到了全球学术界和企业界的赞誉。三分之一的全球财富500强企业——其中包括微软、福特、杜邦等都已经应用圣吉博士的管理方法和工具,着手建立学习型组织。那么,第五项修炼的内涵究竟是什么呢?

随着社会的发展、人类的进步,人们也开始意识到人类群体危机的存在,人们开始思考:人类群体危机最根本的症结何在?彼得?圣吉给出了问题的答案:在于我们片断而局部的思考方式,及由其所产生的行动;它造成了目前切割而破碎的世界,使我们丧失了群己的一体感。在此基础上,彼得?圣吉提出了第五项修炼的思想,这是一种系统思考问题的模式,即:始终专注于探究复杂问题更整体而持久的根本解决之道。这种思想也是建立学习型组织的基础。

一、组织的七项学习智障

局限思考

  • 当组织中的人只专注于自身职务上,他们便不会对所有职务互动所产生的结果有责任感。
  • 现代组织功能导向的设计,将组织依功能切割分工,更加深了这种学习智障。

归罪于外

  • 归罪于外是局限思考的副产品,看不见自身的行动的影响到底怎样延伸到职务范围以外。
  • “内”和“外”总是相对的,当我们扩大“系统”的范围时,原先的“外”就成了“内”。
  • 归罪于外,将“系统”切割,因而永远无法认清那些存在于“内”与“外”互动关系中的许多问题及其解决之道。

缺乏整体思考的主动积极

  • 真正具有前瞻性的积极行动,除了正面的想法之外,还必须以整体思考的方法与工具深思熟虑,细密量化,模拟我们立意极佳的构想,可能会造成那些我们及其不易察觉的后果。

专注于个别事件

  • 专注于个别事件,分散了我们的注意力,使我们不能以较长远的眼光来看事件背后变化的形态,了解产生这些形态的原因。
  • 今天对我们组织和社会生存的主要威胁,并非出自突发的事件,而是由缓慢、渐进、无法察觉的过程所形成。
  • 专注于事件,最多只能在事件发生之前加以预测,做出最佳反应,而仍然无法学会如何创造。创造性的学习在这样的组织中难以持续。

煮青蛙的故事

  • 在系统研究中,我们发觉导致许多公司失败的原因,常常是对于缓缓而来的致命威胁习而不察。
  • 除非我们学习放慢速度,察觉构成最大威胁的渐进过程,否则无法避免被煮青蛙的命运。

从经验学习的错觉

  • 从经验学习有其时空极限,因为任何行动在时空上都有其有效范围,在此范围内,我们得以评估行动是否有效;当我们行动的后果超出了这个时空的范围,就不可能直接从经验中学习。
  • 传统组织按各个机能设立的层级结构,正日渐成为各部门之间无法跨越的鸿沟。

管理团体的迷思

  • “管理团体”,通常是指由不同部门的一群有智慧、经验和专业能力的人所组成的团体。
  • 管理团体常在争权夺利,或避免使自己失去颜面,佯装一个组织团结和谐的外貌。
  • 当遭遇到使人感到威胁和困窘的复杂问题时,大部分管理团体会在压力之下出现故障。
  • “熟练的无能”——团体中充满了许多擅于避免真正学习的人,他们害怕质疑求真所带来的威胁。

二、学习型组织的五项修炼

  • 第一项修炼:自我超越(Personal Mastery)——学习型组织的精神基础;
  •  第二项修炼:改善心智模式(Improving Mental Models)——学习型组织的行为基础;
  • 第三项修炼:建立共同愿景(Building Shared Vision)——学习型组织的凝聚力量;
  • 第四项修炼:团体学习(Team Learning)——学习型组织的成长动力;
  • 第五项修炼:系统思考(System Thinking)——学习型组织的核心,强化整合各项修炼;

这五项就是研究人的本质,探索如何建立这种像有机体一样的学习型组织。

核心修炼之一——自我超越

“自我超越”的修炼是学习不断理清并加深个人的真正愿望,集中精力,培养耐心,并客观地观察现实。自我超越的精义便是学习如何在生命中产生和延续创造性张力;其中,学习是指培养如何实现生命中真正想要达成的结果的能力。

自我超越的修炼需要通过建立发乎于心的个人“愿景”,保持创造性张力;同时需要看清“结构性冲突”——它是一个各方力量相互冲突的结构,同时把我们拉向和拉离所想要的;并运用潜意识,悟出生命的终极目标。

    应用到企业当中,需要企业的每一名员工都能够自我超越,保持积极进取的斗志。只有这样,才能实现企业的共同进步,协同发展。企业要想有最好的战斗力就是要企业的每一个人都是优秀的。

核心修炼之二——心智模式

“心智模式”是根深蒂固于心中,影响我们如何了解这个世界,以及如何采取行动的许多假设、成见,或甚至图像、印象。简言之,心智模式影响我们认知的方式。“心智模式”的修炼,首先,必须把隐藏在重要问题背后的假设找出来;其次,发展面对面的学习技能很重要。要使组织产生创造性的学习,管理者必须运用反思和探询的技术。

这一项修炼要求我们能够善于打破常规,跳出习惯性思维模式。很多时候,问题的答案并不在经验的框架之中,因此,我们必须要能够实现创造性学习,实现持续改进。

核心修炼之三——建立共同愿景

“建立共同愿景”的修炼主要表现在:(1)鼓励个人愿景——共同愿景根植于个人愿景,但能产生远高于个人愿景所能产生的创造力。(2)塑造整体图像——由于共同的愿景,组织中的每个人都有完整的组织图像,都对整体分担责任。(3)决非官方说法——官方愿景治标不治本,并非源自个人愿景。(4)愿景不是问题的解答,否则将会随问题解决而消失。(5)学习聆听——共同愿景是由个人愿景互动成长而形成的。真正共有的愿景需要经过不断的交谈,用心聆听。

核心修炼之四——团体学习

“团体学习”是发展团体成员整体搭配与实现共同目标能力的过程。“团体学习”建立在“自我超越”和发展“共同愿景”的修炼上。团体学习的修炼必须精于运用“深度会谈”与“讨论”。“深度会谈”是自由和有创造性地探究复杂而重要的议题,彼此用心聆听。“讨论”则是提出不同的看法,并加以辩护。另外,我们需要降低“习惯性防卫”,削弱症状解,增强根本解。“习惯性防卫”是根深蒂固的习性,用来保护自己或他人免于因为我们说出真正的想法而受窘,或感到威胁。

核心修炼之五——系统思考

企业和人类其他活动,都是一种“系统”,也都受到细微且息息相关的行动所牵连,彼此影响着,这种影响往往要一段时间后才完全展现出来。唯有对系统整体、而不是对任何单独部分深入地加以思考,才能够了解系统。系统思考是“看见整体”的一项修炼。

系统的观点告诉我们,要了解重要的问题,我们的眼界必须高于只看个别的事件、个别的疏失或是个别的个性。我们必须深入了解我们个别的行动,以及使得这些个别行动相类似背后的结构。结构影响行为:不同的人处于相同的结构之中,倾向于产生性质类似的结果。系统结构所指的是随着时间的推移,影响行为的一些关键性的相互关系。系统的“动态性复杂”——指其因果关系微妙,而且对其干预的结果,在一段时间中并不明显。

系统思考有助于我们综观全局掌握重点。系统思考的艺术在于能够看清复杂而微妙的结构变化。系统思考的关键在于看出“杠杆点”,亦即可引起结构重要而持久改善的点。一旦找到最佳的杠杆点,便能以小而专注的行动,创造最大的力量。非系统思考的害处在于使我们专注于低杠杆点的改变,即专注在改善压力最大处的症状。这有可能使事情在短期好转,而长期只会更为恶化。

彼得?圣吉等人十分重视第五项修炼——系统思考,并认为它高于其他四项修炼。他认为系统思考是整合其他各项修炼成一体的理论与实务。没有系统思考,就无法探究各项修炼之间的互动。系统思考强化其他每一项修炼,并不断地提醒我们,融合整体能得到大于各部分加总的效力。

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宋新宇

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管政先生,江苏人,管理学博士、CRM专家顾问,现主要从事企业信息化方面的工作。主要研究方向为企业战略、企业信息化。 参与了科技部、钢铁工业协会、企业的不同类型项目的研究与实施;出版了CRM著作一部——《中国企业CRM实施》;编译了美国2001年最畅销CRM书籍——Jill Dyche的《CRM手册》。在《企业管理》、《CAD/CAM与制造业信息化》、《计算机世界》、《软件工程师》、《21世纪经济报道》、《知识经济》等平面媒体与信息化网站上发表信息化领域的文章百余篇;并在AMT、天极网、CTI论坛、e-works、支点网等国内著名的信息化网站上开设了专家专栏;参加了“第二届CRM在金融”、“2003年上海客户关系管理研讨会”等多场研讨会,并作了重要演讲。 企业的管理信息化建设还有很长一段路要走,其本身具有很高的技术复杂性、管理定制性和发展层次性。因此,信息化建设没有一个固定模式,企业需要根据行业特性、企业规模来分析当前和未来的信息化需求,确定企业信息化 建设的整体规划以及分步实施的思路与内容。 在摸索中前进的企业信息化建设,是“学习、应用、改进、再学习”的循环往复的过程。因此十分希望能够与大家共同探讨中国企业信息化的现状和未来。
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