东软ERP铸就钢铁“长城”

项目名称

酒钢ERP实施项目

酒钢信息化的背景

按照中国加入WTO承诺的时间表，钢铁行业全面开放的最后期限是2005年。反观国内钢铁企业内部，业务流程等企业管理方面又存在着诸多不协调、不合理现象，钢铁行业面临着国际化浪潮的冲击。国内钢铁行业急需在生产方式和管理水平上实现突破，进行有效的成本控制，提高企业的核心竞争力。

酒泉钢铁（集团）有限责任公司（以下简称酒钢）是国家“一五”期间重点建设项目之一。现已形成从“采、选、烧”到“铁、钢、材”完整配套的钢铁工业生产体系和以钢铁业为主，集火力发电、机械制造、电器修造、焊接材料、钢结构制作、耐材化工、水泥建材、工业民用建筑、区域物流、房产开发、高科技种植养殖、葡萄酿酒、餐饮商贸、工业旅游等多元产业并举的跨地区、跨行业、跨所有制新格局，成为西北地区最大的钢铁联合企业之一。自1985年起进入中国500家最大工业企业行列，尤其通过“九五”、“十五”期间大幅度调整产品结构和快速发展建设，形成了嘉峪关本部、兰州榆中和山西翼城三大钢铁生产基地，集团公司铁、钢、材综合产能达到800万吨水平，技术装备水平进入国内同行业先进行列，资产总额409亿元，员工总数3.8万人。下属二级单位50余个，其中分、子公司22家。酒钢建厂50年发展建设中形成的“铁山精神”，被列为全国冶金系统树立和推广的六种企业精神之一。2006年集团公司收入规模排中国企业500强第177位，排中国制造业500强第89位。
“酒钢信息化系统的建设将带动西部工业企业的管理信息化建设水平，加快西部经济的发展。”酒钢总经理臧秋华表示，资源丰富的西部是我国钢铁行业集中的地区，近年来席卷钢铁行业的信息化大潮已经从沿海地区向西部转移。酒钢的信息化建设，犹如箭在弦上，待势蓄发。

东软ERP落户酒钢

酒钢集团的信息化历程可以追溯到 2000 年，当时由其信息中心及其下属的自动化公司自主开发了采购、仓存、销售等系统，但随着集团业务的发展需要，尤其中国加入世界贸易组织后，企业面临世界贸易的大环境，钢铁企业竞争越来越激烈，这一切都对企业管理信息化提出了更高的要求，同时为了适应市场的需要，酒钢迫切希望能够通过一套先进的软件系统帮助企业提高管理效率、提升管理透明度、加强过程控制，建立科学的集团管理模式和高效的业务运作流程。例如，酒钢方面希望客户能通过电子商务直接下达订单，酒钢所属生产部门通过ERP 系统下达物料采购和生产制造指令，通过电子商务完成物料采购、支付；经过生产制造，最后，将符合客户需求的产品按时送交用户，在网上完成交易结算。使供应商、生产商、分销商、客户，通过供需链紧密集成，物料不间断的流动，最大限度减少经营成本，快速响应客户需求等等，来提高整个酒钢的市场竞争能力和经济效益。但是钢铁企业的生产是连续和离散混合、物理变化和化学变化混合的过程，工艺复杂，生产条件严格，并且是多个工厂联合生产，生产设备多，自动化程度比较高，有大量的自动化设备、数据采集系统和检验化验系统。这些行业特点更增加了钢铁行业实施ERP 的难度。这时，东软落入了酒钢 ERP 项目招标组的眼帘。东软在钢铁行业提供以SAP R/3 产品为核心的管理信息化解决方案，包括SAP R/3 的实施，行业IT 基础设施建设，系统集成与
信息资源整合等资质引起了酒钢方面的注意。最终东软以其综合优势从国内外众多软件供应商及服务商中脱颖而出，一举中标包括财务、成本、采购管理与库存管理、生产计划管理、销售与分销、质量管理等六大模块的酒钢ERP 系统项目承建工作。酒钢总经理臧秋华表示，此次招标最终选择国内软件企业东软作为 ERP 项目实施方主要是看中了东软在国内软件行业上的强大实力。与国外企业相比，东软在对酒钢业务的理解能力上更强，能够提供更加及时、更加方便的本地化服务支持。

酒钢 ERP 项目的实施

酒钢 ERP 系统的实施是在企业供应链管理思想指导下，采用面向业务流程的方法，利用计算机技术，采用以计划为指导、以预算为手段、以销售为龙头、以协作为主线、以财务为核心、以成本为重点的设计原则，实现对企业整个资源的综合管理。本次ERP的实施从模块上讲有PP、MM、SD、QM、FI、CO六个SAP ERP基础功能模块，但具体实施范围非常广，涉及本部选矿、烧结、焦化、热电、动力、炼铁、炼钢、轧制、耐材、储运、销售、采购、财务以及异地钢厂榆中、翼城的钢材主产品销售，本部集中采购物料部分的管理等，大的组织范围涉及嘉峪关本部的酒钢集团、宏兴股份两个法人实体，接受培训的最终用户一千多人。实施涉及的业务非常复杂，除了ERP标准功能外，为了保证ERP系统的正常运行，又成立仓储运输以及计量系统两个开发组进行支撑系统的开发，劳保超市系统的接口，与200炼钢质量系统的接口。除了报表开发外，ERP系统内部也有诸如按质论价、质证书打印以及各种单据的功能开发。为了使项目顺利进行，发挥项目团队各自的优势，由酒钢负责报表的开发，东软负责单据、接口以及功能的开发。

酒钢ERP系统的实施，也涉及到酒钢在管理方面存在的许多问题。酒钢原有的管理结构属于扁平化管理，通过本次ERP的实施，暴露出酒钢很多管理不到位的地方，比如酒钢的按质论价，计量问题，批次管理问题等等，对原有的扁平化管理提出了挑战。另外，酒钢很多部门之间的衔接也存在问题，通过ERP系统的实施，酒钢管理层认识到业务流程的重要性，现在酒钢正在企管处的推动下，逐步理顺存在问题的业务流程。

酒钢ERP项目自2005年6月末正式启动以来，经过项目准备阶段、业务调研及业务蓝图阶段、系统实现阶段和上线准备阶段，已于2006年4月1日上线并进入上线后试运行阶段。9个月以来，项目部做了大量艰苦细致的工作。共梳理优化出246个业务流程，制定了全公司统一的编码规则和编码，实现了SAP系统配置，完成了主数据收集工作、报表开发、功能开发、三级系统开发、岗位设计和用户管理方案设计工作，编制了用户操作手册，进行了关键用户培训和考试，对集团公司所有的物资进行了盘点。一系列科学高效的工作流程，最终保证了酒钢ERP系统的成功上线。

经验和效果

虽然我国是世界第一产钢大国和世界第一钢材消费大国，但是从总体看来，我国并不是世界钢铁工业强国，与美国、欧盟、日本和韩国等世界钢铁工业强国相比，我国钢铁行业在企业规模、资本运作、研发技术、产品种类、企业管理、生产效率和经济效益方面还有很大的差距。为适应经济全球化和科技信息化的客观形势，必须不断的运用高新技术改造传统产业。

特别是充分认识到大力推进信息化建设，以信息化带动工业化，发挥后发优势，全面促使企业管理水平和生产力水平的跨越式发展显得尤为必要和紧迫。

酒钢ERP系统的实施是在企业供应链管理思想指导下，采用面向业务流程的方法，利用计算机技术，采用以计划为指导、以预算为手段、以销售为龙头、以协作为主线、以财务为核心、以成本为重点的设计原则，实现对企业整个资源的综合管理。

通过此次项目的实施，可以使酒钢集团应用现代管理理念和先进的管理手段，在酒钢集团范围内建立科学的集团管理模式和高效的业务运作流程，发挥集团不同企业的协同效应，转变员工观念，提高整个集团的管理水平和运作效率，全面提升企业的核心竞争力，在国内钢铁行业打造一道钢铁“长城”

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