借力信息化 优瑞纳斯破解非标制造管理难题

科学规划  分步实施

优瑞纳斯信息化建设分为三步走：第一步是需求分析，了解上ERP解决什么问题；第二步是选型，做需求调查和性能价格比，选择适合自己的；第三步是实施运行和维护。

由于具有较好的信息化基础，在优瑞纳斯，无论是管理层还是员工都尝到了信息化的甜头。用王建中的话来说，人均产值超过100万，没有ERP绝对做不到。因此，优瑞纳斯此次的信息化转换并没有遇到太多的阻力，而制度保障和科学的实施更是保证了系统的顺利上线运行。 优瑞纳斯总结了六条实施原则：

第一，培训先行，贯彻始终。优瑞纳斯在需求调研和选型时就开始收集大量的资料，要求公司各部门副部长级以上主管必须学习。项目启动之后，通过不同程度、不同层次、不同方式的培训来了解系统、熟悉系统、掌握系统。

第二，流程梳理、优化过程。信息化不是简单的手工翻版，一定要做调研、分析工作。优瑞纳斯旧有的ERP流程，需要改进和优化，上U9之后，通过需求调研，提出了新的规范流程，来提升企业管理水平。

第三，知识转移、有效传递。IT部门和各部门的业务骨干进行知识转移，优瑞纳斯IT部门招聘了开发和具有实施经验的人才，为整个系统的顺利进行和进行一些个性化的开发提供保证。

第四，分布实施、重点把握。对上线的组织模块要进行认真的研究，仔细分析，分批进行。优瑞纳斯的信息化项目较大，上线的模块较多，一切分析都建立在数据源的基础上，基础数据、料号编码必须要准确，虽然工作量巨大，但还是要分步进行，一步步做扎实。

第五，先通后精、先粗后细。优瑞纳斯通过全面盘点校准数据，上线初始，保证流程走通和数据准确是重中之重，切不可吹毛求疵，陷入无关紧要的细枝末节中，要把追求完美和实际目标有机结合起来。

第六，计划合理、重在落实。优瑞纳斯制定了周实施通知单制度，要求每周至少开两次会议，有会议记录，每一项都要落实到人，落实到时间。

破解非标管理难题

通过科学的实施，2009年8月，优瑞纳斯一期上线15个应用模块顺利上线，应用包括非标设计PDM信息和ERP的无缝集成、产品的多维度全程跟踪、多工序委外的生产管理模式、有效的资金管控机制、多组织协同应用模式、从物流到财务的一体化管理以及统一的信息化管理平台。

新系统帮助优瑞纳斯建立了科学的、集成的基础信息平台，规范了业务流程，打破了企业的信息孤岛，提高了优瑞纳斯的管理水平和决策水平，具体应用效果如下：

建立了全新的多组织协同先进管理模式。天津优瑞纳斯接单，上海优瑞纳斯生产，完工后调拨给天津，解决了跨组织接单、设计、生产、销售、核算等问题，做到了资源和信息共享、计划协同；

实现了多组织MRP 运算，用项目号和需求分类号进行跟踪，做到了组织内和多组织间的多维度全程跟踪管理；

实现了非标设计PDM信息与ERP的无缝集成。每种产品进行设计和编制材料定额，ERP 可快捷方便地获取PDM 的BOM信息和料品信息，大大提高了标准化程度和工作效率；

建立了有效的资金管控机制，杜绝了原来手工操作的随意性，降低和规避了企业的风险，实现了对资金的有效管理；

实现了精细成本和物流到财务的一体化管理。不光是每一个合同，而且每一个油缸，每一个零件的成本都可以及时反映出来，能够掌握这个零件产品或者合同是赚钱的还是赔钱的，而且还可以根据这个进行预演，公司投标不再是闭着眼睛，不再是盲目的，而是有依据的投标；

建立了全新的生产管理模式，生产管理更有序。按照销售合同号、计划令号对生产订单、采购订单、外协订单进行进度跟踪和工序能力平衡、工序派工、工序汇报等，严格控制挪料，保证合同的有效执行和生产的有序进行；

建立了统一的信息化管理平台，高度协同，而且所有的决策都有了数字化的依据。

一期项目的实施上线为二期实施打下了坚实的基础，优瑞纳斯信息化二期将上线涉及供应链、生产、财务、设备等11个应用模块，从而实现全面的信息化管理，打造出进军国际市场的商业创新平台。

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