金冠牧业：从管理出效益，抵御价格上涨，利润摊薄的寒流

作者：畅享网

2008/4/24 15:45:16

本文关键字：金蝶 KIS

金冠牧业成立于1995年，属私营股份合作制企业，现有员工110人，其中高级职称10人。资产总额2000万元，年销售额8000万元。产品销售20个省区，建立了遍布全国的饲料企业和终端用户的销售网络。

饲料业寒流突袭

2005年秋季以来，随着气温的下降，中国饲料业也遭遇了寒冬；原料价格大幅上涨，谷物、添加剂类几乎是全线上涨，涨幅多年未见。原料价格的大幅上升大大压缩了饲料业的利润空间，甚至在一些企业出现了负毛利。金冠牧业作为一个获得“陕西省名牌产品” “全国饲料行业十大名牌” “十五期间科技创新十佳单位和诚信企业”等多项殊荣的知名企业，也同样遭遇了这次寒流的冲击。该如何抵御这次寒流的袭击？是摆在企业所有经营管理人员的面前难题。

执管理效益破冰

在这样的行业背景下，金冠牧业的财务总监白永侠就在想，我们能不能从自己的方面去考虑降低成本提高效率呢？对于企业来讲如果存货的管理能更规范，使库存的积压减少，周转率提高；让存货的成本核算更准确；让应收应付款的收支更具合理性；根据业务分析需要合理调节费用；有效开源节流，企业面临的问题在我这里也就可以迎刃而解一部分了。

然而白永侠也面临着巨大压力，她主要负责着企业的全面财务管理及预算工作。财务人员几乎每天都忙于日常的会计核算事务，尤其每月与库房对账，由于手工账难免出现加错数字和记错账的情况，有时为了几分钱的差错要将材料账和库存账重新核算几遍，财务人员在这上面耗费了大量的时间、精力，甚至经常加班工作，没有时间去参与管理，更好的做财务计划，更好的优化管理过程。

为了使财务管理在公司中能更好的发挥其职能作用，本着“做细、做快、作准”的原则。金冠牧业的管理层在参加了金蝶KIS专业版发布会后,认为金蝶KIS专业版对他们像是“量体裁衣”，可以帮助企业快速实现前面设想，同时自己也能从日常的繁琐的财务工作中解脱出来。用更多的时间去做财务管理工作，那么企业对于这样的市场环境就不再惧怕，随后决定引入金蝶系统来规范公司各方面财务管理。

公司经过2006年到2007年电脑账和手工帐并存一年的运行情况良好，于2007年甩掉了手工帐，全面实现了电算化管理。

通过使用，她感到金蝶KIS专业版有以下大功能给他们工作中带来了极大的方便：

标准、完整的管理流程，全面覆盖公司的管理需求

KIS专业版“麻雀虽小，五脏俱全”，它提供了一个完整的业务动作，从物流到成本核算，以及财务处理，报表分析等，实现了公司财务、业务一体化管理。

精细化的存货管理体系

物流系统在满足日常仓存业务的基础上，还针对存货提供不限级次的分类管理，物别是多计量单位的管理，对金冠牧业的材料多计量单位处理的需求便迎刃而解。而且还提供了存货的分仓核算，核算过程也是智能化处理，能快捷的完成成本的核算。同时存货核算中的凭证模块能实现业务数据到账务系统的传递，减轻了很大的工作量。

完善的报表及分析体系

KIS专业版除了预设的报表和分析外，还有强大的自定义报表。满足了企业很多个性化财务报表的需求;T型账户提供了方便快捷的现金流量表编制平台。还有各种报表可以引入、引出，大大降低了人力耗费。

强大的财务管理功能

金蝶KIS除了实现凭证处理、财务核算、应收应付款有效管理、期末会计处理外，对公司最有帮助的还是应收账款的管理。由于受行业的影响，对应收账款的管理也是公司管理工作的“重中之重”，从2006年开始，我们结合专业版对公司应收账款进行账龄分析，制定了预警，及时提醒业务人员收款，加速资金回笼，为企业的经营发展提供有力的资金保障。