SAP Business One解决方案：解除中小企业三大困扰

中小企业成长迅速，但对提升管理的erp既敬且畏、踟躇不前，原因来自于多方面的羁绊。一直冷静观察的sap将之归结为三个方面。

中小企业三大困扰

第一，是高端产品和低价位之间的矛盾。在过去，大多数国内中小企业都使用价格低、功能简单的管理软件，并不能得到真正的先进管理水平的提升。由于国外产品虽然质优但价格太高，即使中小企业希望能得到世界先进的产品，也只能“望洋兴叹”。

第二，是“形”与“神”脱离的矛盾。具体而言，“形”是指产品本身，“神”是指管理思想。任何软件产品都只是一种工具，而erp所提倡的一体化、集成化的管理思想，需要好的产品去实现、去支持。但现实的情况却是，中小企业只知道买软件，却忽略了对erp实施前的管理咨询和业务流程重组，结果是软件买了一大堆，但企业的管理水平却无法得到真正的提高。尤其是一些中小企业不是着眼于企业全范围内的集成化管理，而是多个部门级软件，“买来就行”，结果造成一个个的信息孤岛，相互之间无法实现信息的实时共享，“形”似而“神”离。

第三，是现实需求与未来灵活升级之间的矛盾。由于中小企业自身快速发展的特点，决定了他们对产品灵活的可拓展升级的需求相当迫切，但从现实的需求上又往往“头痛医头，脚痛医脚”，缺乏从战略高度来进行信息化统筹规划。许多产品只是解决了眼前的燃眉之急，将原有的手工化管理进行简单“电算化”，从管理实质上与过去并没有任何差别。一旦企业规模和业务范围扩大，无法灵活升级和扩展的产品就会严重地制约企业的发展。

有的放矢 敏捷除忧

基于以上对中小企业信息化三大困扰的认识，sap公司即将发布的sap business one解决方案，能够克服和解除困扰中小企业信息化的难题。

SAP Business one 是一个值得信赖的解决方案——它的实施非常简单且成本低廉，可在很短的时间内投入使用。企业只需支付很少的成本，即能切实地获得更多的应用以及全面的企业管理系统，覆盖了从采购、销售、生产、财务会计到银行业务等方面，组成了整个sap business one的10 个模块，可以涵盖和包括中小企业的所有业务流程。

• 管理模块：包含基本的系统设置，如货币汇率、系统设置、授权、一般的电子邮件和sms设置、在线预警、数据导入和导出功能等。
• 财务会计模块：可以满足整个财务活动的需要，包括一般总分类账、外币调整、预算管理以及财务报表等。
• 销售模块：可管理所有与销售有关的流程，包括从计算价格到开出发票的整个过程。
• 采购：企业与供应商的交易在这里都能够得到有效的管理。这一模块可管理从发出采购定单到交货、并向供应商开出发票的整个采购过程。
• 业务伙伴：使用该模块管理业务合作伙伴的所有主要数据，包括用户、分销商、供应商和潜在用户的所有相关信息。同时，可以管理所有与业务合作伙伴的联系、销售机会，并且完成对销售机会的分析等。
• 银行业务：该模块负责处理所有货币资金的交易，包括所有现金、银行存款、支票、信用卡等的收款和付款，以及与银行报表的核对。
• 物料和库存管理：该模块中包含了有关物料、库存、价目表、特殊价格协议和仓库交易的所有信息。
• 生产管理：通过该模块处理物料清单和工单的有关管理。
• 成本会计：能够定义利润中心并定义费用分配的规则。
• 报表：强大的报表编制功能，可以充分利用企业数据，并将其与其他信息相结合来编制各项报表。

有别于市面上一些部门级产品，sap business one解决方案虽然是专门针对中小企业而开发的产品，却完全按照全功能、集成化、一体化的先进管理思想而设计，是一个真正的企业级全面解决方案。同时，它又能适应于中小企业的需求特点：低价格、实施快、应用简便等。sap business one解决方案的发布，将一改部门级软件充斥市场的现状，为国内中小企业提供世界级解决方案。

来源：牛津管理评论

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