小型企业“三高体检”行动

  作者:用友软件股份有限公司小型管理软件事业本部副总经理 程刚
2008/11/17 13:31:16
本文关键字: 用友 小型事业本 中小企业

各位媒体界朋友,大家下午好!

  我代表用友小型事业本部给大家介绍一下我们面对小型企业、成长型企业,给他们提供什么样的过冬计划和成长计划,我讲的题目叫小型企业“三高体检”行动。

  大家都知道08年以来的环境压力,这些中小企业原来过的比较好,利润也比较多,金融危机一来,利润都没了,然后发现管理跟不上。大的企业管理好,可以应对,小企业回头想抓管理的时候没办法,一下子由暴发户变成了流浪汉。我们分析发现它最突出的问题就是成本压力,怎么解决成本问题,我们专门设计了一个成本的体检工具,我们开展了百城玩家中小企业免费入户体检,帮助他们找到应变和转型的可操作方法。

  我介绍一下这个工具。

  我们可以简单看一下,我们通过一个模型的总结,有一个小小的表现。

  我们这些数据是看看企业是什么类型的,我们这些数据是来自国资委调查,这是我们中小企业事先录入好的数据,它的情况比较具有典型性,比如说现金,负债情况等基本情况。

  我们看一下它的数据,存货占90天,资金占用99天,我们看一下应收帐款周期等数据,大家看出问题了吗?它比平均水平差很多,比标杆水平差更多。经济半小时做了一个温州企业调查,打火机行业去年有600家,占了全球90%的业务,今年只剩下30家,95%死掉了。当我们客户看到它周转情况和行业比较的时候,他有深刻的感受。现在它要冲过平均线,超过50%,如果企业继续死忘,那么它必须更加努力才能生存下来。

  我们对它的努力做一些假设,它有11项指标可以改进,能够操作的有6个,包括降低成本,提高售价的等等,我们做一个假设,假设它的采购费用降低一个百分点,优化之后,我们可以看到它的利润。降低一个百分点,它的利润率就会提高零点几,零点几对于八千万的收入来讲就是几十万。对于中小企业来讲利润起来之后,再运行两个月就可以看到明显效果了,企业就可以看到成本降低的潜力有多大。我们还可以帮助它判断,如果材料上涨五个点,它在什么环境可以把成本评议出来,看用什么方法来评议,引导它做管理的转型。这个细节我就不介绍了。

  这个体检我们做了50多个城市,近200多场专题活动,有上千家企业都检过了,我们发现这些中小企业的管理基础非常薄弱,连最基本的规范化流程管理都不到位。以前利润好的时候看不出来问题,环境一变,马上就有问题。中小企业成本压力很大,主要体现为周转能力较差,存货占用和应收帐款占用比较大,远落后于行业标杆。

  我们的改善建议,就是管理升级,引入信息化手段U6 辅助建立基本流程与秩序。市场转型,提供两个应用工具帮助出口转内销企业解决核心管理问题,一体化工具,解决业务扩张与赊销风险管控的矛盾,分销工具,解决内贸业务扩张的矛盾。

  越来越多的企业开始接受用户的体检服务,部分企业在用友配合下,取得了升级与转型的初步成效,用友将与各地中小企业局机构、各地合作伙伴,协同推广百城万家企业免费入户体检行动。

  我们小型企业管理服务主要是基于小型管理软件和体检活动做的一个切入点,帮助企业做管理和服务的转型。

  这就是我们的一个基本介绍,谢谢大家。

责编:姜玲
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