久隆信息全力优化上海市电力公司科技创新资源平台项目

业务挑战

目前上海电力公司在科技管理政策、管理和研发机构、管理模式等创新体系的要素设计方面日益完善，但实际工作中仍然存在以下问题和不足：

•  缺乏统一的科技规划、政策、成果的宣传平台

当前上海电力已有《上海科技报》电力专版、科技信息简报的宣传途径，但信息渠道分散，信息量小，受众有限，不能在全公司范围内深入有效宣传和贯彻科技发展规划、政策。

•  缺乏统一的科技成果与科技知识的积淀与利用平台

进入21世纪上海市电力公司已取得了一系列的科技成果，从2000年到2006年的短短几年间,上海市电力公司的科技项目以平均每年200个左右的速度递增。但相当多的科技成果并未得到集中管理和在全公司范围内的充分利用，科技研发过程中的宝贵知识也未得到有效积聚和管理。

• 科技项目管理的部分环节未能实现信息化管理

通过SAP PS及RPM等相关项目管理平台的实施，解决了绝大多数项目管理的需求，但由于系统的适用性问题，部分项目信息未能在这些系统中得到管理；已在这些系统中进行管理的项目在项目筛选、项目评审、后评估等环节上支持不够。因而需完善这方面的功能。

• 缺乏灵活完善的科技绩效分析统计体系

当前的项目管理平台不能完整灵活地支持公司、地方及国网等不同层次的科技工作统计分析和绩效管理需求。

• 公共信息服务不足

对科技项目组和科技工作者的公共信息支持不足，尚不能提供科技文献检索、情报收集等公共信息服务。

•  缺乏经验交流平台

        缺乏公司各单位/部门领导、员工、公司内部专家和外聘专家、科技工作者之间的交互平台， 科技创新经验推广，技术交流的渠道、力度都有不足。

整体框架

    科技创新资源平台是上海电力科技创新体系的关键支撑平台，系统围绕上海电力科技创新价值链的关键过程和支撑要素展开，覆盖公司科技管理工作核心业务。系统针对公司业务现存不足提供了解决措施和支持工具，形成完整解决方案。
 

项目应用特点

• 科技创新导向平台

     宣传电力公司科技发展规划、科技政策、重大项目进展等，发布各专业领域技术前沿和对标伙伴科技发展动态，为电力公司的技术研发部署决策及科技工作者的选题、研究路线提供参照。

     提供重大专项的展示和管理专区，按层次、专业领域组织重大专项的树状目录。目录中的每一项目名称对应该重大专项内容区的链接。重要专项内容区的结构按平台提供的统一模板构建。

• 科技项目管控平台

          利用强大的信息化手段，为科技项目整个生命周期提供完善支持，弥补现在业务信息化中项目筛选、项目后评估等环节上的不足。

• 智能化项目筛选

        建立历史项目关键字库，对于待计划的新项目，智能化分析项目信息，产生项目关键字。

        通过智能分析所产生的关键字，匹配历史项目关键字，找出历史项目中的相似项目，从而避免了项目的简单重复。

• 在线文档编辑

        项目立项过程中，提供在线文档编辑修订功能，并能保持项目信息的同步更新，达到降低科技管理工作量，提高工作效率的目的。

• 基于工作流的项目立项审批管理

        提供基于工作流的项目立项审批管理，并支持用户自定义流程。流程图状态指示使得项目立项审批工作清晰明了，有条不紊，

• 科技项目组合管理

        利用RPM系统，实现科技项目组合管理，提高项目实施的质量和效率。

• 完整的项目信息资料库

       提供所有历史项目的信息查询，包括成果信息，项目资料和过程文档，满足科技工作者和科技管理人员对历史项目信息、资料查询、获取的需求。

• 科技成果管理、宣传展示、推广平台

     提供科技成果管理，成果奖励管理、知识产权申请与登记、科技论文/专著管理等支持。实现科技成果信息的收集和聚合。

     通过评奖公示、新技术推广等活动的支持，实现科技成果的宣传展示，促进科技成果推广、应用。

     通过成果信息的科技成果信息的收集和聚合，实现统计报表数据采集，保证统计数据准确有效。

•  绩效统计分析体系

         基于科技项目管理、成果管理、人才管理过程中所采集到的数据，可生成用户所需的各种统计数据，进而分析科技工作绩效，辅助统计报表的制作。提供多种方式的灵活报表制作功能，满足公司、地方、国网等各层次对科技工作的统计分析需求。保证绩效统计分析工作准确和高效。

• 完善公共信息的服务

         提供项目协作管理，提供科技文献检索、情报收集等公共信息服务，满足科技项目组和科技工作者科技信息、科技情报获取的需求。

应用效果

• 在科技项目计划制定和上报工作中有效避免了项目简单重复的情况，降低了人力和科研经费不必要浪费；提升了科技项目实施和管理效率；促进了项目后评估工作的强化和规范化。
• 实现了科技成果的聚合，科技成果得以集中管理并全公司范围内的充分利用；促进了成果的推广和成果再利用。
• 自动统计数据生成功能极大降低了公司统计工作难度和科技管理者工作量，提高了统计数据的准确性和有效性，提升了统计工作的质量和效率。2007年初的公司科技统计工作中，数据的准确性和工作的效率得到了充分体现
• 拓宽了经验推广，技术交流渠道，加大了经验交流推广力度。