从GPS导航谈知识管理

  作者:叶葆春
2007/1/19 16:50:54
企业KM应用也是一样,往往是专门谈的时候都觉得很重要,但在日常工作中就会忽视。

前二天去顺德拜访客户,公司车出去了,只要自己开车去,回想一下整个过程,也能体验一下知识管理的应用过程。

1.态度问题:知识管理很重要,而且是无处不在,但经常容易忽视。顺德的客户那里之前也去过好几次,但就是没有意识到会自己开车去,结果是“书到用时方恨少”。企业KM应用也是一样,往往是专门谈的时候都觉得很重要,但在日常工作中就会忽视。

2.沉淀问题:之前是公司的车过去,自己要么是聊天,要么睡觉,没想着记下来,总认为有人知道就行。结果是当问公司司机时,因为他太熟悉,反而不知道具体的路口、路名等,也没办法得到准确的线路图。感想,一是知识沉淀需要有好的手段,记忆和写下来都不可行,下次试着用手机拍照试试,二是可考虑以后让司机去一个地方做一张地图可能更好。

3.知识获取:采取了多种方式,一是求助专家,问司机、去过的同事,结果都描述不清,二是搜索,上网找有没有路线图,也没找到合适的,三是用电子地图找了找也没有详细的路线,四是利用最佳实践,借了GPS导航,抱着试试看心理,结果成功了。由此看来最佳实践往往最有效果,显性知识如果描述不够准确等于没有价值,隐性知识如果不能显性化也没有意义。

4.知识关联问题:通过几种手段拿到了客户周边的详细线路、大的路线也知识,但就差中间一段普通公路找不到,导致二端知识无法对接。感想,知识点有了,若不能很好的联系在一起,知识带来的价值可能也很有限。

5.对最佳实践的理解,首先有个认可的过程,即是最佳实践吗?对我有用吗?虽然借老大的GPS时说挺好用,但还是担心中间有段普通公路是否有问题,为了规避风险只好提前出发,并在去的路上一边听GPS指挥,一边对路牌,结果GPS指挥比较准确顺利到达,回来时就完全相信GPS,相信它是最佳实践。

当然还是有个插曲,去时可能听错了结果有一小段走到村子里,好在GPS很快调整指回到正确路线,让人产生怀疑,但回来却很顺,这样就怀疑是自己的理解问题,而不是最佳实践本身有问题。这与企业应用KM情景很类似,大家首先会是挑战它,然后才会利用它。

由于与之前去的路线不完全一样,因此现在还有问题,这次的路线是最佳实践吗?距离最近吗?最好走吗?费用最低吗?专家的经验比最佳实践更好吗?

一个普通的日常生活细节好像也能反映出KM的核心和精髓,最高境界还是“无招胜有招”,将KM融化在日常工作、生活中。 

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