你离“需求”有多远?(AMT研究院 何彩虹 葛星)

  作者:葛星
2005/3/9 8:52:14
上联“没完没了信息化”;下联“不见不散项目组”;横批“一声叹息”。透露出百般的无奈、抵触和厌烦。是企业领导对信息化不够重视吗?是企业没有信息化需求吗?是企业信息化系统不够“昂贵”和出色吗?都不是!究其

上联“没完没了信息化”;下联“不见不散项目组”;横批“一声叹息”。透露出百般的无奈、抵触和厌烦。是企业领导对信息化不够重视吗?是企业没有信息化需求吗?是企业信息化系统不够“昂贵”和出色吗?都不是!究其缘由,你的员工缺少自发需求,信息化怎能不叹息?

 

“善战之人,求之于势”。改变人们的行为要从人们的感受开始,信息化就是要改变人们的情感,改变人们的原有习惯和行为,从而改变整个企业的运作方式。

 

“善战之人,求之于势”。改变人们的行为要从人们的感受开始,信息化就是要改变人们的情感,改变人们的原有习惯和行为,从而改变整个企业的运作方式。信息化要从员工的人性、情感及心理需求——即员工的“心”去找到答案,并非以企业的战略、结构、文化或系统为起点。找到“心”则可势如破竹、顺势有为。这也就是说要求使用者主动提出信息化的需求。

 

战略需求:从“推式”到“拉式”

 

“现在必须全力扩张我们的渠道体系,要在国内建立若干配送中心,实现按照订单来生产,加快应收款的管理,避免产生不必要的呆账与坏帐……”

 

“我们的竞争对手已经启动了制造管理、配送管理系统,我们不能够落在他们后面,必须要快速地赶上去,你们要着手准备启动我们的信息化建设。”

 

“你们信息中心必须拿出一个方案,让我们的信息化建设尽快开展。”

 

这是企业的信息化主管经常碰到的情况,业务部门总是有数不尽的需求,他们总希望IT能够多快好省地为他们的需求服务。IT部门有求必应,结果就是信息孤岛无处不在,最终你的业务部门和IT部门都有怨言。

 

这是因为,你的信息化需求通常对以下三个方面的外部驱动力反应比较快:一是来自于政府推动企业的信息化建设;二是来自于市场的压力;三是竞争对手信息化的压力。而对于来自企业自身战略的需要,很多信息主管总感觉无从下手。正如卡普兰中国之行中所说,“中国企业从来就不缺乏组织、实施的传统,但是自从引进市场经济的企业愿景和战略目标之后,战略实施就显得捉襟见肘起来。”企业信息化过程中也有同样的战略实施问题,否则信息化建设也就不会这么被动了。但是,IT战略为什么总是那么难与企业战略互动呢?其根源是企业及其员工对信息化真正需求的认知出了问题,这也是造成信息孤岛的重要原因。

 

信息孤岛也是企业“管理孤岛”的映射。员工“心理孤岛”造成“管理孤岛”,“管理孤岛”造成“需求孤岛”,“需求孤岛”造成“信息孤岛”。

 

META Group的统计,一家典型的大型企业平均拥有49个应用系统。事实上信息孤岛不仅是数据矛盾和应用的不交互,而是管理的条条框框的深层原因。企业的职能部门分管了企业的各项业务,无意中也分隔了企业内的原本应该统一的信息数据;因为管理信息化需求的不同提交者关心的重点缺乏全局观,企业统一的业务流也未能反应到全部的信息系统上。信息孤岛也是企业“管理孤岛”的映射。员工“心理孤岛”造成“管理孤岛”,“管理孤岛”造成“需求孤岛”,“需求孤岛”造成“信息孤岛”,最终导致信息化项目不能达到预期效果。

 

…………

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葛星先生,长期致力于服装行业等企业管理模式变革与信息化的策略、技术、应用方面的研究和咨询工作,为包括北京李宁体育用品有限公司、浙江红蜻蜓集团公司、深圳百丽鞋业有限公司、广州欧时力时装有限公司、广东自由鸟服饰有限公司、广东东越服饰有限公司、安徽飞亚纺织股份有限公司、广州药业股份有限公司、广州烟草销售有限公司、广东南方制碱有限公司、广州花城制药有限公司等在内的多家快速消费品企业和上海浦东新区科技局、河南许继集团有限公司和广州新世界地产有限公司等企业提供过咨询服务和管理建议。近年来,在《管理世界》、《经济管理》、《销售与市场》、《中国服饰报》、《计算机世界》、《计算机用户》、《物流时代》等杂志和报刊上公开论发表文50多篇,合作著有《ERP系统应用过程中管理模式趋同分析》专著一部。 目前主要的从事的研究和咨询领域有服装企业的:IT规划与推广、营销管理模式咨询、供应链管理和知识管理等。
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