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你离“需求”有多远?(AMT研究院 何彩虹 葛星)上联“没完没了信息化”;下联“不见不散项目组”;横批“一声叹息”。透露出百般的无奈、抵触和厌烦。是企业领导对信息化不够重视吗?是企业没有信息化需求吗?是企业信息化系统不够“昂贵”和出色吗?都不是!究其
上联“没完没了信息化”;下联“不见不散项目组”;横批“一声叹息”。透露出百般的无奈、抵触和厌烦。是企业领导对信息化不够重视吗?是企业没有信息化需求吗?是企业信息化系统不够“昂贵”和出色吗?都不是!究其缘由,你的员工缺少自发需求,信息化怎能不叹息?
“善战之人,求之于势”。改变人们的行为要从人们的感受开始,信息化就是要改变人们的情感,改变人们的原有习惯和行为,从而改变整个企业的运作方式。
“善战之人,求之于势”。改变人们的行为要从人们的感受开始,信息化就是要改变人们的情感,改变人们的原有习惯和行为,从而改变整个企业的运作方式。信息化要从员工的人性、情感及心理需求——即员工的“心”去找到答案,并非以企业的战略、结构、文化或系统为起点。找到“心”则可势如破竹、顺势有为。这也就是说要求使用者主动提出信息化的需求。
战略需求:从“推式”到“拉式”
“现在必须全力扩张我们的渠道体系,要在国内建立若干配送中心,实现按照订单来生产,加快应收款的管理,避免产生不必要的呆账与坏帐……”
“我们的竞争对手已经启动了制造管理、配送管理系统,我们不能够落在他们后面,必须要快速地赶上去,你们要着手准备启动我们的信息化建设。”
“你们信息中心必须拿出一个方案,让我们的信息化建设尽快开展。”
这是企业的信息化主管经常碰到的情况,业务部门总是有数不尽的需求,他们总希望IT能够多快好省地为他们的需求服务。IT部门有求必应,结果就是信息孤岛无处不在,最终你的业务部门和IT部门都有怨言。
这是因为,你的信息化需求通常对以下三个方面的外部驱动力反应比较快:一是来自于政府推动企业的信息化建设;二是来自于市场的压力;三是竞争对手信息化的压力。而对于来自企业自身战略的需要,很多信息主管总感觉无从下手。正如卡普兰中国之行中所说,“中国企业从来就不缺乏组织、实施的传统,但是自从引进市场经济的企业愿景和战略目标之后,战略实施就显得捉襟见肘起来。”企业信息化过程中也有同样的战略实施问题,否则信息化建设也就不会这么被动了。但是,IT战略为什么总是那么难与企业战略互动呢?其根源是企业及其员工对信息化真正需求的认知出了问题,这也是造成信息孤岛的重要原因。 信息孤岛也是企业“管理孤岛”的映射。员工“心理孤岛”造成“管理孤岛”,“管理孤岛”造成“需求孤岛”,“需求孤岛”造成“信息孤岛”。
据META Group的统计,一家典型的大型企业平均拥有49个应用系统。事实上信息孤岛不仅是数据矛盾和应用的不交互,而是管理的条条框框的深层原因。企业的职能部门分管了企业的各项业务,无意中也分隔了企业内的原本应该统一的信息数据;因为管理信息化需求的不同提交者关心的重点缺乏全局观,企业统一的业务流也未能反应到全部的信息系统上。信息孤岛也是企业“管理孤岛”的映射。员工“心理孤岛”造成“管理孤岛”,“管理孤岛”造成“需求孤岛”,“需求孤岛”造成“信息孤岛”,最终导致信息化项目不能达到预期效果。
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