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精益财务的IT法则

来源:互联网  
2013/10/24 13:05:10
“工欲善其事,必先利其器。”某种程度而言,在边界上无远弗届,在流程上贯穿始终,这样的信息技术的有效组合已经成为当下CFO们在工具理性范畴内对其精益财务思想的最佳表达方式。对现实生活渗透已经无孔不入的互联网,以摧枯拉朽之势推动信息化浪潮转回到新一轮螺旋式上升的起点,财务又不知不觉地开始扮演“动力2.0”的角色,快速部署、业务融合、内控贯穿与价值创造等等是全新的精益财务视角下的IT新法则

本文关键字: 财务管理 财务云


  书山有路“e”为径

  IT技术浪潮不仅没有冲击凤凰传媒的既有优势,反而成为其多元化扩展的立足之基,同时也成为集团管控的利器。

  6月底,A股传媒板块的龙头——江苏凤凰出版传媒股份有限公司(以下简称“凤凰传媒”)发布公告:公司作为有限合伙人投资人民币3000万元参与设立上海泰来仁智投资中心(有限合伙)专项投资杭州勒卡斯广告策划有限公司(以下简称“目标公司”)。该有限合伙共募集1亿元人民币,持有目标公司普通股股权25%。耐人寻味的是,此次凤凰传媒投资的目标公司是一家当下非常时髦的“大数据概念”公司,专注于大数据业务挖掘,客户包括宝洁、英菲尼迪、宝马等大公司。根据增资协议,此次凤凰传媒的增资资金主要用于两方面:首先是加强目标公司的战略布局,积极拓展电信、航空、金融、邮政等客户,从汽车、快消等行业成功转型为多行业数据营销;其次将用于建设吴江数据中心,进一步提升对大数据存储、分析和使用一体化的能力。

  “近两年业界多有讨论互联网对传统出版传媒业的冲击,但是随着我们对信息化工具的日益了解和运用,我们发现其对于凤凰传媒转型的正面帮助远远大于冲击。”刚刚和甲骨文公司、德勤开完财务管理信息平台建设项目会议的凤凰出版传媒股份有限公司财务总监吴小毓充满信心地表示。

  浴火资本

  凤凰传媒最早的起源可以追溯到1953年组建的江苏人民出版社。2001年9月在江苏省出版总社的基础上成立江苏出版集团,之后更名为凤凰出版传媒集团,集图书、报刊、电子音像、网络等出版物的出版、印制、发行、物资供应、对外贸易于一体,无论从规模还是效益角度上看均堪称中国出版行业的龙头企业。

  “我们当年改制上市的时候,走得还是很快的,这么多家有历史的出版社一下子整合在一起,形式上的整合很快就做好了,但整个管理体系的整合就不是一蹴而就的了。”伴随江苏出版业一路转型到凤凰传媒成功上市,工作了近30年的吴小毓非常清楚这其中带来的挑战,“上市是个革命性的变化,大到公司治理,小到财务合规,都是我们需要重新梳理和构建的。所以我们从上市以后就一直在研究如何实现财务管理体系的再造,在这个起点高度上全新部署财务信息化平台,显然是其中一个关键的战略举措。”

  在吴小毓看来,财务管理信息平台建设项目有着内外部两大驱动因素:一是外部监管趋严,披露要求不断提高;二是内部控制要求加强,对支持管理决策的财务数据要求及时、准确,缩短编报时间,提高信息披露实效。

  “相对而言,出版是典型的轻资产行业,而且在业务表现上往往是一个个独立的项目,因此精益财务管理的能力是凤凰传媒作为行业龙头必须要建设的,信息化是目前最契合的工具。”对此凤凰传媒的管理层也形成了比较强的统一认识,这对于吴小毓的具体工作展开带来了强劲的动力。

  自2012年8月15日启动项目起至现在,凤凰传媒财务管理信息平台建设项目已经进行了近一年的时间。在公司总经理亲自挂帅的项目指导委员会和实施领导小组的指挥协同下,项目组克服了时间紧、任务重的压力,在经历了需求调研及梳理优化、系统设计、系统搭建、系统测试阶段后,系统实施工作目标已经全部实现,并于2012年12月22日顺利上线,目前正处于正常运行阶段。

  “刚才我谈到了凤凰传媒下属很多出版社都是有着悠久历史的,因此也都有着各自财务管理的方法论。所以在这个平台的建设上,一定要遵循求大同的原则,这就需要做好扎实的需求调研。我们大概花了不到两个月的时间,整个项目组收集了共计100余家单位的1099张表单资料;分别对32个访谈单位(涵盖江苏、海南、北京等地)、102人次进行了业务方案访谈沟通,最终才得以在兼顾各个板块个性化特点的基础上,梳理出凤凰传媒的规范化、标准化的财务报表合并系统及财务分析系统的需求。这个基础打牢之后,后续的推进才能得以顺利进行。”吴小毓认为把问题解决在未发生之前是财务管理信息平台日后上线运行的关键保障。

  凤凰传媒财务报表合并系统及财务管理分析系统上线运行后,先后经过了2012年年报的预合并;2012年年报审计后的年报正式合并;2013年1月、2月、4月、5月的月度合并;2013年一季度的季度合并及各次合并后对应的年度分析、季度分析及月度快报分析,目前财务报表合并系统及财务管理分析系统上线运行稳定,完全实现了项目既定的各项目标。对此吴小毓非常自豪。

  梧桐新枝

  已经成为行业领跑者的凤凰传媒“十二五”的战略定位是:成为全国文化产业重要的战略投资者。发展目标是:在“十二五”期间确保实现总量翻番,销售收入超200亿元,净资产超200亿元,总市值超400亿元,成为在中国出版业具有一流实力和竞争力、在国际出版业具有较强开拓力和影响力、在集团内部充满活力和创造力的大型文化产业集团,成为全国文化产业发展的主要力量。

  显然凤凰传媒“十二五”目标的实现,从外延增长的路径上看,无外乎一个是业态空间的扩展,另一个是经营空间的扩展。

  “我们现在的定位是为客户提供包括文化创意、文化产品生产、流通、交易,文化科研、中介、文化地产等多业态全产业链服务,因此数字技术将是穿起这些独立业态‘珍珠’的项链。”吴小毓认为IT技术带来的不仅仅是管理水平的提升,更打开了凤凰传媒下一阶段的想象空间。

  从凤凰传媒资产最密集的文化消费综合体(文化MALL)来看,其业态未来将成为区域文化消费主场所,承担部分政府公共文化服务需求,并衍生文化商业模式和消费业态。而凤凰传媒强大的拿地成本优势、政府扶持优势,使得其正致力于成规模跨区域建设文化MALL;目前已经在江苏、安徽等地布局九个文化MALL项目,苏州项目将于今年三季度开业。“我们的项目刚好坐落在大名鼎鼎的诚品书店对面。”吴小毓不经意之间透露出凤凰传媒对于自身经营能力的强烈自信。

  更令业界与投资者惊讶的是,凤凰传媒对于数字出版的理解与运用已经迅速走到了全国的前列。凤凰传媒数字化建设主要体现在资源数字化、数据库建设、多媒体出版、移动阅读、视频点播、网游出版、动漫出版、在线付费服务、数字印刷等,去年已经有多个项目开始赢利,全年毛利近亿元,其中职教虚拟实训软件利润突破2000万元。

  而在产业链扩展方面,凤凰传媒同样走在了同业前面。首先是尝试打造以物流、发行、零售为一体的“中国书业第一网”,2012年凤凰新华书业北京发行中心揭牌,这标志其全国大中盘建设取得实质性突破;其次,通过并购战略实现向新媒体的布局,其充足的资金储备也将保证公司在影视产业链(大股东旗下已有传奇影业)、网游产业和数字出版产业中进行大规模并购投资。

  同时凤凰集团开启了海外拓展的步伐。2012年4月的伦敦书展上,凤凰出版传媒集团第一个海外子公司——凤凰传媒国际伦敦(有限)公司揭牌。仅仅过了四个月,凤凰传媒伦敦公司就在英国艾塞克斯郡启动了中国首个海外数码印刷基地。在一年后的2013伦敦国际书展上,凤凰伦敦公司的业务迅速从印刷、国际文化交流活动,拓展至出版领域。今年4月15日,凤凰集团旗下香都出版公司在伦敦国际书展开幕日揭牌。该公司当日与英国著名的Scala出版社举行了首个业务签约,宣布将联合出版50卷大型系列丛书《从博物馆看中国文化》。

  “一方面凤凰传媒的业态越来越丰富,另一方面经营的地域空间也越来越广阔,同时我们在业内首创的出版人项目负责制又赋予了其很大的决策空间,这对于集团财务管控提出了更高的要求,因此我们对于业务活动的支撑能力就更要依赖于这个财务信息化平台的持续优化能力。”吴小毓敏锐地抓住了这次信息化平台建设对于财务角色转换的契机。

  如今这一管理分析系统的数据挖掘与分析,已突破部门和分、子公司限制,实现财务、业务数据的多维度、多种方式的动态提取和分析。“比如我们的管理驾驶舱、KPI仪表盘监控,不仅仅是凤凰传媒管理层能看到,更重要的是让这些决定着每个项目盈利水平的出版发行的单位领导能够看到,这样一来我们财务体系的主要工作就从事后监督变成了事中和事前监管,真正起到了业务伙伴的作用。”这正是吴小毓最看重的一点。

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责编:王薇
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