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[原创]安徽合力:集团财务从流程优化开始

  作者:徐英明
2009/10/15 10:11:39
畅享网:集团财务从哪里开始?明确集团财务流程优化策略,最重要的意义在于它说明了集团财务信息化不仅仅是要实现集中管理。

3、流程创新:集团财务的流程优化是个动态的过程,不可能一蹴而就。这要求软件系统支持业务流程的不断创新和快速配置。事实证明,金蝶K/3的快速配置平台成了合力不断优化集团财务流程的最理想的工具。财务部要求,总部和机构的财务人员每年都要对系统应用流程进行调整和创新,每个财务人员都要具有创新应用的能力。结果,合力的金蝶k/3财务系统每年都在更新,而且流程开发的数量特别大,为了配合这些新设计的流程,每到年末岁初,合力财务部都对财务系统进行初始化。而现在,金蝶已经推出K/3的专用快速配置平台——金蝶K/3 BOS,进一步增强了金蝶系统的柔性化流程设计能力,为企业可持续的流程创新打开了自由的空间。

4、通过培训推动观念转变:业务流程重组的本质是思想观念的重塑,因此,开展广泛的培训工作是项目实施的关键环节。安徽合力集团财务培训过程贯穿了整个实施过程,主要的的培训对象包括:企业领导、管理干部和一般员工。培训内容包括:会计和财务流程再造知识教育、企业新业务流程的讲解、财务信息化软件应用培训等。公司要求45岁以下的员工必须通过培训考试。

5、具有“合力”的实施团队:整个实施和切换过程中,合力自己的项目组成员与金蝶的实施顾问共同为各地财务人员提供培训和工作指导,耐心细致的工作将推行的阻力下降到最小。在合力,我们并没有看到具体的支持口号,但是却可以从制度中找到真正的支持。

在合力,信息化项目的投资回报考核一向是充满了信任和长远眼光的,合力的每个具体业务负责人也能够体会信息化给自己工作带来的真实价值。

安徽合力集团财务基于金蝶快速实施方法的实施过程


 天时,地利,人和,是任何信息系统成功的关键。“天时”来自于企业的快速成长,“地利”和“人和”却需要企业创造。“重点聚焦、快速合力”可谓为安徽合力的集团财务信息化创造了难得的“天时,地利,人和”的条件。

流程优化打开集团财务价值空间

VBM(基于价值的管理)管理思想认为,以财务管理为导向的企业管理已经成为经济金融化条件下最为合乎形势发展的新的企业管理模式。企业价值最大化成为企业管理活动所追求的基本目标,财务管理活动居于企业管理活动的核心。从财务流程优化着手集团财务改造,体现了企业价值与集团财务管理行为的内在联系,因此,必将打开集团财务价值增长的新空间。

安徽合力的集团财务流程优化从哪些方面打开了集团财务价值增长的新空间:

第一、统一基础科目提高了财务基础数据的可比性和通用性

安徽合力股份有限公司将下属公司科目统一至二级,并对有关科目规定了核算项目。在原来的分散账务信息系统下,由于信息传递速度低、不准确,经常出现公司上下科目设置不一致的情况,给公司财务管理和各公司之间业务的对比分析和管理带来很大困难。而通过统一科目和规定核算项目,总部对下属单位的财务核算、预算、资金的实时监控和对比分析等问题就得到了解决,公司内外部资源整合,发挥总部的计划与控制作用等需求也都得到了满足。

第二、统一的财务与业务流程提高了财务的实时核算和实时控制能力

只要核算时输入的基础信息充分、正确,系统就能自动按照设定的业务模板进行相应的凭单的账务处理,并自动生成资金、往来、费用报表,资金管理、往来管理、产品管理信息可以迅速反映到决策层,实现了业务与财务的协同和实时监控。

第三、及时准确的合并报表提升了企业价值评估能力。

过去,安徽合力总部很难对其业务具体情况进行及时查询,更无法及时进行管理与分析,为决策提供依据。现在,通过金蝶合并报表,集团内部财务数据能及时自动上报,上级机构能对上报数据进行汇总、合并和分析,使公司领导及时掌握全公司的经营状况,为其提供决策支持数据,提升了企业价值评估能力,提高了公司的市场应变能力。

第四、提高了全面预算管理水平,提升了企业价值的预算控制能力。

安徽合力集团财务管理系统已经实现以目标利润为出发点,编制全面的销售预算、采购预算、费用预算、成本预算、现金收支预算和损益预算,并提供全面预算的编制、预警控制、预算追踪及预算分析,为公司的预算管理提供流程控制,并建立成本中心、利润中心和投资中心的绩效考核体系,使公司企业经营活动能沿着预算管理轨道科学合理地进行。

以下指标从安徽合力近五年来的的盈利能力、经营能力、偿债能力三个方面进行分析,说明财务流程优化对打开集团财务的价值空间已经产生了效果。

1、保持了企业的可持续增长,其中2002年和2003年的主营业务增长明显快于前两年,分别达到了41%和36.8%。同期,净资产收益率保持了增长,表明流程优化使企业保持了健康的、可持续的成长。


2、资产周转率从2002年开始保持连续两年的增长,其增长幅度和相对水平远高于同行业平均水平。表明在流程优化过程中,经营能力得到了大幅度的提升。

3、盈利能力和资产周转率的改善大幅提升了流动比率。同时,资产负债率保持平稳,并低于行业平均水平。表明流程优化在集团资金管理方面发挥了应有的作用,保障了企业的平稳发展。

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责编:姜玲
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