[原创]财务系统的选型想说简单不容易

    由于今天某位朋友发了一个网址，说是ORACLE在1月份有个网络研讨会，是针对成长型企业（中小企业）的，其中就有一个主题是：财务管理及供应链管理。就着这个话题，和朋友们在线讨论了一个话题：财务系统在企业信息化的建设过程中到底有多重要？这个讨论的起缘是，一位哥们公司的财务系统从来就是财务人员自己选的，根据其做账的需要，其自身对某个财务软件的熟悉程度，自行决定的。目前他们的财务基本上是信息化的一个盲区，IT部门对财务软件不具备管理权。

    那么，当初选型的时候，为什么这个IT部门不站出来说话呢？因为，往往一个企业的信息化也是从财务系统开始的，在企业的这个阶段还没有IT部门，系统选型时决策权自然而然就落在了财务总监或财务经理的头上，对于更为初级的企业而言，买财务软件只是会计自行决定的事情。即便是有了IT部门，在成立之初一般也是挂在行政或是财务部门底下的二级部门，还是处于非常初级阶段，是“弱势群体”，想说上话并不容易。再加上很多企业，特别是民营企业，财务管理是“禁区”或“黑洞”，如果不是老板的“嫡系”，你想插手财务的事情基本上是不可能的。

    但从财务系统对于企业信息化的重要性来说，我相信大家都知道，信息化管理的三个对象：物流、信息流、资金流。三大流是一个有机的整体，如果你的信息化突然被截掉一块的时候，你的信息化还完整吗？从业务的角度来说，不管是生产、采购、销售还是库存最终都要在财务系统中反应出来。所以财务可以说是信息化效应评估最重要的一个维度，如果这个维度没有了，谈何信息化呢？

    那也有人说道，选择财务系统还不简单吗？在国内而言，除了用友就是金蝶，再就是新中大。反正都是标准化的东西，没有特殊性吧。其实我想持这种观点的人，没有弄清楚一个概念：会计记账系统和财务管理系统的区别。如果只是会计记账系统的话，其实完全是可以根据财会人员的工作习惯、个人爱好进行选择的，这只只是一个辅助的统计工具，也不会与其它业务部门发生流程上的关联，这个时候如果是财务人员自己选择的话，那完全可以的，没有问题。但如果企业发展到了一定规模的时候，你就不只只是需要一个会计记账系统了，因为企业到了这么大的规模，必须是各个部门能够进行高效协同运作，企业才能平稳发展，这个时候用到的就是财务管理系统了，因为这个时候财务部门除了做财务核算的工作，还需要进行事前的财务预算、事中的财务监控与评估、事后的核算与审计。

    当然，如果企业发展到了更高层次，如集团性企业的财务管控，对于目标是上市公司的财务管理标准，想通过财务数据与绩效管理进行整合，实现企业的数据化评估。那这个时候所需要的财务管理要求又将是另外一个层次了。而财务系统的选型就不是这么件简单的事情了。目前哥们公司的领导们也在琢磨着上市的事儿，但财务的这个散乱状态着实让人担忧。

    就此，我给哥们讲了件事儿。早在三年前，我认识的一家服装企业开始选用ORACLE EBS的财务模块，我当时很是不明白，为什么原来的财务系统用的好好的要花这么大的代价用ORACLE的系统呢？后来想通了，原来他们是想在美国纳斯达克上市，而为了应对美国方面的财务审计要求，以及更好的满足后来推出的在企业内部控制、风险管理、信息披露等方面区别于国内会计制度要求的Sarbanes-Oxley 法案，所以才用了ORACLE的系统。

    而谈到信息化，这家服装企业的负责人曾深有体会的跟我讲，虽然公司最终是在国内A股上市成功，但无疑对于他们来说，选择财务系统尤其是选择一个合适的财务系统并不是一个简单的事情。目前，很多公司都在积极的准备“上市”，那必须要遵循的财务国际法规就是不可忽视的部分，而Oracle EBS给他们带来的信息流、物流合一，再结合采购和付款平台，能够做到资金流的同步管理。再有另一个角度来说，他们也可以通过Oracle 对于上市公司IT管理的理解，在项目实施的时候，向Oracle学习如何管理一个上市企业的IT，这就使得他们的运营管理和IT管理上获益不浅了。

微信扫一扫实时了解行业动态

微信扫一扫分享本文给好友