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IT效力分析

  作者:孙伟
2007/11/13 20:02:56

IT效力分析

一、为什么需要IT效力分析

随着客户信息化的逐步深入,客户面临的问题也越来越复杂,我们经常在咨询过程中遇到客户提出如下的问题:

1、我们很多的项目好象是重复的?

2、我们有太多的应用程序,很难维护,成本很高

3、我如何知道项目是真正需要的?

4、IT交付的服务价值所在不清楚

5、如何评估IS的价值?

...

这些问题的分析要从两方面来看。首先,从外部环境看:

1、经济低迷导致收益下降

2、经济全球化加剧了市场竞争

3、并购

4、商业环境在不断改变

5、市场响应越来越快

6、客户的经验越来越丰富

7、社会和员工的变化

这些外部的变化,形成了企业内部的IT需求:

1、降低成本的压力增大

2、服务交付能力的要求增强

3、架构的整合,包括业务和IT的架构整合

4、企业价值增长

5、合作伙伴管理

 

二、什么是IT效力

著名的市场调查公司(Forrester)对IT效力的定义是:

IT 效力由三个因素构成:
它的根本是使IT项目按时完成、在预算内、并满足买方的需求;
一个公司协调业务单元和IT职责的能力;
一个公司采用新技术革新的能力和愿望。

三、如何对IT效力进行分析

IT效力分析,因进入点不同而有三种不同的方法策略:

1、从CEO、高层管理来看,他们首先关心的是商业问题,然后评估信息系统是否可以提供支持,从而据此制定商业目标。根据未来的目标和现有IT能力的差异,开发完善IT能力。这种方法我们称之为间接方法。

2、从CIO的角度来看,IT战略要保持和商业战略的一致性,首先要评估IT功能间的冲突,对需要启动的项目拟定概要计划。这种方法我们称之为自上而下的方法。

3、从IT部门经理来说,他们更关心IT的具体的实施,这时候可以根据最佳实践,评估现有的IT功能组件,制定改善项目的实施计划,和业务一起制定计划、预算、性能矩阵。这种方法我们称之为自下而上的方法。

IT效力分析也因为进入点的不同,分析内容的侧重也有所不同。这些内容包括客户的组织结构、这些组织的现有能力、对员工考核的KPI、合作伙伴管理、流程管理、架构等。

项目实施方法根据分析的深度和广度的差异可以采取灵活的方式。一般轻量级的分析需要3个顾问,3-4周的时间。深层次的分析则要5个顾问,8-10周的时间。下面以一个轻量级的方法来具体演示项目过程。

IT效力分析项目实施过程:

阶段一、分析

流程
阶段成果
  • 访谈关键人员以确认问题、机遇和实施优先顺序。
  • 通过调研、使用基准数据和行业领先的模板和工具评估性能。
  • 分析财务数据来标识问题,并发现可以改善的机会。
  • 核心问题
  • 成本改善方法

阶段二、信息综合

流程
阶段成果
  • 共享发现的信息和业界领先的实践
  • 对未来的目标要明确
  • 对需要追踪的机会达成一致
  • 收集需要实施的点加入改善计划中
  • 对机遇优先排序
  • 分配资源

阶段三、客户激励

流程
阶段成果
  • 完善商业案例
  • 开发实施计划
  • 确认最好的进行方式
  • 综合速赢方案和激励、中长期计划
  • 准备运行改善程序
  • 商业案例
  • 开发计划
  • 启动速赢项目

四、IT效力分析的要点

以下八点内容由于涵盖范围过大,将在以后分别进行阐述:

1、行业IT基准指标

2、IT组织管理

3、IT交付和质量管理

4、IT能力

5、支撑业务功能和流程

6、IT投资策略

7、技术架构

8、IT战略和商业目标战略

责编:李华星
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曾为国内及国际企业提供专业咨询服务,着重企业战略、市场评估、竞争对手分析、组织架构和绩效考核、商业智能,在电信业、能源行业、零售业、政府等行业积累了丰富的经验 组建某全球著名咨询公司在中国的ADC(快速交付中心)部门。领导BI(商业智能)组工作。作为COUNSELLOR指导COUNSELLEE的个人发展计划。 咨询方面: 作为国内领先省电信运营商MBOSS系统规划项目的负责人,成功地结合国际先进的eTOM框架,制定了未来MBOSS系统的架构以及未来2-3年的发展战略和蓝图。为国内某电信运营商的商业智能分析系统的发展规划、实施提供咨询;美国某商业公司电子商务平台系统规划、架构设计、项目实施;作为全球四大物流和快递公司信息化规划项目的项目负责人,为其直销系统、物流系统建设的规划、实施提供咨询。某国内石油集团信息系统管理咨询项目。
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