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金达丰:两岸三地的企业社交化协作为了解决难题,金达丰尝试使用过Skype、QQ、微信等作为内部沟通工具,但这些平台皆未尽人意。“对于企业而言,这些工具都是信息流,却无法管理”。金达丰董事长吴金炎说。企业需要在一个平台上,用具备企业身份的账号登录,让所有人使用同样的工具,并且对于沟通、分享、协作的过程可以进行信息资产的保存。 每天早晨,金达丰公司分布在东莞、台湾、香港等地的团队,手指划一划手机、平板或PC终端,在一个名为“云之家”虚拟的社交平台进行签到。这个社交平台为其开通了基于地理位置信息的签到功能。金达丰规定8点半上班,迟到10分钟就扣2分,以部门为单位进行排名,并进行签到奖励。更为有趣的是,金达丰还运用云之家进行公车管理,每次发车前司机用手机端拍摄油表和里程信息发布在云之家,到达目的地后回复一条相同的照片,前后数据一比较,再配合地理位置签到,轻松简单地解决了公车使用成本管理的问题。 多地点项目交付:QQ、微信的信息流难管理 金达丰绿建筑科技有限公司,是一家从事节能建筑研究,以及代理国内外节能环保产品的企业。该公司的LED灯在行业处于亚洲前三名,知名的台湾101大厦,以及拥有东莞第一高楼美称的台商大厦,都采用了金达丰的建筑材料。 与很多企业一样,金达丰在台湾和美国拥有两支研发队伍,总部位于东莞市,在中山、香港、台湾设有办事处。多地点项目的交付,跨地域的办公室沟通,对金达丰的企业管理形成了一系列难点。 为了解决难题,金达丰尝试使用过Skype、QQ、微信等作为内部沟通工具,但这些平台皆未尽人意。“对于企业而言,这些工具都是信息流,却无法管理”。金达丰董事长吴金炎说。企业需要在一个平台上,用具备企业身份的账号登录,让所有人使用同样的工具,并且对于沟通、分享、协作的过程可以进行信息资产的保存。 “对于企业内部的沟通、分享、协作,我们认为企业社交协作平台云之家是一个比较好的工具。”吴金炎说。“相比于其他工具,云之家在这点上做得最好,对于企业效率提升的作用最为明显。” 吴金炎分享了一些企业应用实例。譬如,从工厂现场到项目地点的跟单验货,现场主要是检查、发现、分析、解决问题,保质、保量、准时出货给客户。现在,只需要在项目现场拍一张照片传回云之家,附上问题描述,通过企业社交的有效传递,便可以得到强有力的支援。 延展工作空间:为每个员工配一台ipad 在大众用户社交领域,新浪微博作为几乎全民性的产品备受瞩目,但对于企业社交领域,则仍未让大众用户所关注。近年来,企业社交在国内外的发展异常迅速。作为国内最大企业社交平台金蝶云之家,已为超过50万用户,2.5万家企业搭建了工作空间,金达丰是2.5万家用户中的佼佼者。吴金炎认为,“沟通、分享、协作”是企业的基本需求,基于云之家社交化协作平台,每个企业都可以找到自己个性化的应用。只要产品对企业管理或提高工作效率真正有作用,相信企业不会吝惜对产品进行付费。相对于大众用户社交领域的新浪微博或腾讯微博而言,不容易达到这样的私密性,也很难在其本身就庞杂的结构上添加那么多专为企业管理所用的功能。 在传统的模式下,应用软件需要客户端或者浏览器插件来运行,这就将员工处理工作的流程局限于办公室或者家里的PC旁边,将工作空间拓展到移动领域,可以更充分地利用碎片化的时间。据了解,未来云之家会开发出一些不同种类的碎片化的应用,来帮助企业解决不同问题,延展用户的工作界限,打破企业的物理空间局限,随时随地地工作。 应用企业也闻风而动。为此,金达丰为每个需要移动工作的员工都配置了IPAD,让分布在全球的同事能够随时随地在云之家上进行高效的协作和沟通,并将云之家的使用情况列入绩效考核指标之中。 责编:李代丽 微信扫一扫实时了解行业动态 微信扫一扫分享本文给好友 著作权声明:畅享网文章著作权分属畅享网、网友和合作伙伴,部分非原创文章作者信息可能有所缺失,如需补充或修改请与我们联系,工作人员会在1个工作日内配合处理。 |
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