使用Google进行时间管理

来源:月光博客  
2012/9/11 10:54:16
本文主要讲的是工作方法的一个重要内容—“时间管理”,并且介绍了一个使用Google个性化主页来进行时间管理的简易方法。

本文关键字: Google 时间管理

利用“Google个性化主页”进行时间管理

时间管理需要一个简单而有效的工具来实现,通过我对于Google在工作上的一些应用后发现,Google的个性化主页就可以完成时间管理。

我们需要的时间管理工具必须是基于网络的服务,因为我们上班和家庭使用的不是一台电脑,但我们需要看到同一个服务界面,通过Google帐户登录Google的个性化主页就可以实现这个功能。

首先使用一个Google帐号登录个性化主页,将页面上默认的内容全部删除,然后点击“为本页添加更多内容”,搜索添加“天气”,“便条纸”,“书签”,“待办事项”,然后把地址栏的zh-CN修改为en后找“Google Calendar”添加。这里最重要的一项是“待办事项”,请添加3个待办事项,分别命名为“重要事务”、“不重要事务”和“业余思考”,其中前两个是工作时间处理的事务,在工作时间,每当接到一个新任务,都要按照“四象限”法将其分为重要且紧急,重要不紧急,不重要且紧急,不重要不紧急,添加一个新项目后,将其级别调整为“高”则代表“紧急”,调整为“低”则代表“不紧急”,这时候我们看到的“Google个性化主页”应该是如下图的界面,这就是我们的网络工作平台。

左边的“Google Calendar”可以用来写年计划、月计划、周计划等,中间的部分是当天的日工作计划,右边是一些杂项栏目,查看天气情况用来安排出行,便条纸可以用来记录“临时事情”,书签用来记录临时看到的网址。

在中间的当天工作计划中,优先处理上面的重要事务,其次是下面的不重要事务,要善于对“不重要事务”说“不”。

这个工作平台是网络平台,在公司和家中都可以看到同一个界面,是一个简单有效的时间管理工具。当然我们应该清楚,Google只是一个工具,不要指望Google能主动改变你的工作效率,关键在于个人,个人的观念能否转变,计划能否坚持。合理规划自己的工作,充分合理地利用每个可利用的时间,实现高效地工作就不是一件难事。

最后,本文介绍的Google时间管理工具是一个较为简单的工具,如果你有什么更好更高效的工具,欢迎介绍给我们。

共2页: [1]2 下一页
责编:孙雨露
vsharing微信扫一扫实时了解行业动态
portalart微信扫一扫分享本文给好友

著作权声明:畅享网文章著作权分属畅享网、网友和合作伙伴,部分非原创文章作者信息可能有所缺失,如需补充或修改请与我们联系,工作人员会在1个工作日内配合处理。
畅享
首页
返回
顶部
×
    信息化规划
    IT总包
    供应商选型
    IT监理
    开发维护外包
    评估维权
客服电话
400-698-9918