[原创]2008年成长总结之办公技巧

作者：陈小平

2008/12/23 23:14:36

畅享网：工作办好了，心情也好了，如是这样不得不把握一些办公的技巧。无心略加梳理，欢迎多提意见。

上班——下班——回家——又上班，我们都难逃此循环。日子得一天一天地过，事都一件一件地做，路得一步一步地走，这个节奏还是要把握住且把握的好。

一日24小时对于我们很公平，人人都有忙有闲。工作就是工作，却因诸事都需人去办，故少不了人为的情绪。工作办好了，心情也好了，如是这样不得不把握一些办公的技巧。无心略加梳理，欢迎多提意见。

总结以下几点：

其一、凡事预则立。要对第二天的事花10-15分钟来预算规划。这样避免让事烦人心神，又这多事等。

其二、设立明确的目标。有目标才有方向。

其三、80/20定律。80%的收获来自20%的时间，80%的时间创造了20%的成果。告诉我们在处理事务的过程中要依据此规则。先是最重要的事，然后是重要的事，次之是一般的，最后是可做可不做的。

其四、年度的时间计划。从年到周，排出来。不要怕，即使执行不了也可以及时修改，没有损失。

第五、注意对办公文件的分类整理。办公的过程中很有一部分是几乎重负的工作，即这样就保存好办公文档。譬如，第一次写会议纪要用了2小时，第二次写则30份就可以搞定。

第六，每天给自己30分左右的思考、总结、放松的时间。譬如，遇到难以解决的问题要么听听歌，要么倒杯水等的，切忌一头扎进去再不浮出水面。同时诸事要留点思考的时间，不能有活就说开干，当然，自己很熟练的事则不需要思考。

最后即是沟通。办公很多一部分工作涉及到其他部门或跨公司，沟通少不了。在公司内部，给领导的汇报需以其习惯，掌握多汇报详做还是少汇报详做。

责编：张赛静

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探讨企业资源管理、人生，读书求知、先学做人，后学做事。着重研究于信息化建设与企业管理、企业文化与知识管理、企业的执行力与职业化。