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一波三折，爱家墙纸终携手金蝶KIS金蝶KIS秉承“让管理更简单”为理念，既保证了标准流程简单易用，又能灵活扩展个性化功能，轻松实现具行业个性化的各类小企业的基础管理应用需求。 成都爱家墙纸有限公司是乐山墙面装饰公司的成都分公司，经营3000多个品种的墙面装饰品，年营业额100万左右。当公司经营的品种越来越多，业务量越来越大，造成企业对库存的管理、监控越来越困难。因此爱家墙纸几年前就开始了信息化建设，希望能找到一套能解决财务业务一体化，将管理人员从繁杂的商品数量、金额的账实核对，业务手工监控、业务人员考核等繁杂的重复工作中解脱出来的信息化系统。 信息化曾经的痛 爱家墙纸先后使用了两款主流的通用信息化软件，但是发现还发现积累了很多管理问题，日益阻碍了公司业务发展。而其中最困扰大家的问题就是——财务账和业务账不一致。 爱家墙纸使用的两款主流的通用信息化软件，无法解决业务、财务一体化的问题：一个需要业务和财务信息分别进行录入，根本无法达到信息一体化；一个数据是虽然可以关联，但经常莫名其妙出现财务业务两边数据不一致的情况，公司的管理人员根本无法从大量的数据信息中脱身，录入业务信息后，又要按照业务信息来录入财务凭证，每天都要进行大量的重复工作，并且业务数据和财务数据的一致性无法保证，老板无法判断数据的准确性，管理人员也天天如履薄冰，将业务数据和财务数据进行反复的核对，但仍然无法杜绝产生差异，每当发生差异，财务人员和仓管人员就要把整个月的业务数据重新过一遍，一笔一笔的进行核对，每到月末总要加班加点，即使这样，仍然无法保证能够及时拿出准确的数据，编制最终的各类报表，严重时，还耽误了报税。公司老板和管理人员对此都痛苦无比。 三试点金蝶KIS 在饱受业务财务分割使用，财务账和业务账无法保证一致的痛苦后，成都爱家墙纸有限公司老板开始思考一个问题：难道真的没有一款信息化软件能够解决这个问题吗？ 抱着尝试一下看看的心态，爱家墙纸在初步了解金蝶KIS商贸版并经过销售人员的一番演示后，发现金蝶KIS商贸版的向导式财务功能设计的非常适用：业务单据审核后能够直接生成凭证，彻底解决了财务账和业务账数据不一致的问题，同时要想调整数据必须经过财务和业务的关联和对接，避免了由于控制不严谨导致两边的数据差异出现的问题，是一种真正面向财务业务一体化需要软件。公司老板立即表示：我们需要的就是这样的产品，换！ 原来管理如此简单 在更换金蝶KIS商贸版后，简洁易用的操作更是让爱家墙纸老板加强了对金蝶KIS的信心。 首先初始化工作非常简单快捷，只花了一个下午就将其3000多个商品信息快速导入到金蝶KIS商贸版，往来单位、职员、部门等基础信息也顺利导入，录入科目余额后，即达到可启用账套进行日常业务处理的状态了，整个初始上线工作只用了不到一天半的时间。 最让爱家墙纸满意的，还是金蝶KIS商贸版的向导式财务功能，业务单据无须进行任何设置和中间操作，直接就能生成凭证，方便快捷。爱家墙纸的财务人员感觉彻底从繁杂的对数据、录凭证、找差异的重复工作中解脱出来了，再也不用担心财务数据与业务数据对不上，出不了报表，报不了税了，而公司老板也能即时看到准确的业务、财务数据，能够即时了解整个公司的各项业务数据。为他们公司和个人都带来非常大的价值。 用了金蝶KIS商贸版，爱家墙纸有限公司从老板到财务人员、业务人员，都一致的说，原来信息化可以这么简单，原来信息化可以让工作这么简单。 责编：穆琳琳  微信扫一扫实时了解行业动态 著作权声明：畅享网文章著作权分属畅享网、网友和合作伙伴，部分非原创文章作者信息可能有所缺失，如需补充或修改请与我们联系，工作人员会在1个工作日内配合处理。 |
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