比如,在很多企业中,采购过程中的付款与收货是脱节的,资金流并不十分畅通;在销售发货中,因为迁就市场与客户,也存在着客户付款提货与销售发货开发票脱节的现象;还有一些环节的数据录入存在滞后,数据处理只是事后的一个记录而非业务实时动态的反映等等。这就使得信息系统即使能够对库存、资金等相关数据进行汇总,但也并不一定能真实反映企业运营状态。
因此,制造企业的供应链信息化建设,必须强调供应链的可视化和信息流的透明度,尽管这可能会引起一些环节因为操作惯性而产生抵触。对于一些迫于市场因素,短时间之内不能根本改变的环节,可以用信息技术变通处理,可以在信息系统中“虚拟”业务,比如把在途物料、外包业务也纳入库存管理,使决策层获得的信息是真实的,并能反映出差异部分。也可以通过制度建设,强化业务数据处理“实时”性,比如产品一旦发货,就产生对客户的应收,接下来的就是追款,环环相扣,尽量做到物流与资金流同步。
第二个问题是如何看待信息系统对管理决策的支持力度。
目前,大部分中小型企业的信息系统还远远谈不上决策支持,只能起到部分辅助决策的作用。在供应链管理中,管理者会遭遇数据和信息泛滥的情况,如果只经过简单的收集整理,是无法从中获得有用的信息的。理想的供应链信息系统应该能够协助企业进行信息的收集整理,将有用的、准确的、及时的信息,以可利用的形式呈现给不同层面的决策者。
信息技术的应用,只是改变了信息交流的手段,信息交流的内容并没有改变。信息系统的优势在于其自动化操作和处理大量数据的能力,令信息流通速度加快,同时减少失误。但信息系统只是支持业务过程的工具,信息系统的架构是由企业的商业模式决定的。管理上没有解决的问题,不能企望信息系统能够解决。
因此,制造企业进行供应链信息系统设计时不能停留在对现实操作流程的复制与迁就阶段,否则就不会给企业管理带来本质的变化。只有能真正从信息技术的角度出发去组织和变革传统管理流程,以精确的数据构建起企业数据仓库,才能开展数据挖掘和知识挖掘,信息系统才能真正谈的上对决策的支持。
责编:Rosaww
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