如何实施物流企业信息化系统项目

来源:互联网  
2013/9/22 13:18:44
本文从物流管理者的角度出发,对于如何实施物流企业的信息化系统进行详尽的叙述,希望作为物流灵魂的信息化能够在每一个物流企业中得到顺利实施。


  1、整个社会环境已具备物流信息化系统实施的条件:

  随着IT产业的广泛应用,原有的那种无信息状态的物流活动被完全打破,在IT时代物流将变成一种可视状态下的物流活动,以往那种缺乏足够信息流所产生的无效物流活动将不复存在。

  目前一个新的信息技术环境已经形成

  - 互联网

  - XML、EDI平台

  - 计算机的普及;

  未来GIS/GPS等技术会更广泛的应用

  - 商业发展

  - 客户的需要

  - 可视化管理的要求;

  企业向综合一体化物流模式过度

  - 系统的开放性

  - 整合性

  - 扩充性

  2、IT产业在以下5个方面直接影响了物流产业:

  A、借助IT能够建立起最适合的物流流程,使物流一体化,供应链管理得以实现;

  B、带来了与物流变化相适应的新的业态形式,(如POS在物流中的应用使超市业迅速成长);

  C、数字化物流市场初步形成;

  D、新的物流需求开始产生;

  E、运输业实现了高效率的运转;

  物流管理软件项目实施的步骤:

  一、物流软件项目的定义:

  首先我们需要明确自己企业真正需要什么!

  物流企业不是电脑技术公司,应用物流软件系统只是一个工具,用来更好的为客户提供服务,所以不能让系统来引导我们工作,这是物流企业在实施信息化之前所必须明确的。

  一个成功的软件开发项目应当遵循适用的原则,应当对于企业自身有着深入的了解,企业当前最迫切需要什么?软件实施后是否能够改变现状提高效率?对于现有的业务流程有大幅度的改变?企业员工对于实施后自己的岗位是否有准备?

  这些问题应当在软件项目实施前就得到答案。具体将软件开发的过程进行规划可以得到以下具体实施的步骤:

  1、 企业需求分析:

  传统的物流管理方法一直采用人工的方式,随着竞争的日益激烈与自身发展需要,整个社会财务电算化、税务信息化的完善,大多数物流企业在仓储环节、运输环节还是采用人工记帐,人工添单的方式,与客户的沟通产生障碍,直接影响企业的业务,这些企业对于物流信息系统的建设在几年内将变得十分重要,作为物流企业业务发展与延伸的基础,并在竞争中处于领先位置。就应当将信息系统建设提到重要议程。

  企业在实际过程需要通过信息化解决以下问题:

  客户/市场方面所应当解决的问题;

  - 无法分类统计客户和潜在的客户信息;

  - 不能准确把握每个客户的业务状态(利润/信用状况);

  - 商务部门的信息不能及时被后续部门知悉;

  - 客户无法准确及时知悉货物运输状态;

  物流方面的问题;

  - 各个部门之间信息不能共享,尤其反映在业务部门(市场、操作、客服)内部之间,客户的反馈不能引起相应业务部门的协同工作;

  - 缺乏对客户、市场、服务、员工等业务状况的定性量化分析;

  - 帐实不符、结算统计不及时,收支实现不及时;

  企业要根据自己的实际业务确定所需要的信息化的程度,尽管企业考虑一次就作好,或将现有业务与未来业务统统考虑进去,企业在软件供应商那里听到的承诺也是非常具有诱惑力,“我们为贵公司可以提供一整套的供应链解决方案”。

  作为物流企业你应当知道自己需要什么,有些主营业务是仓储的企业去做GPS、GIS显然是不适合的,更有的物流企业把自己定位为需要ERP产品,这些出发点盲目的需求导致开发工作会误入歧途。新的AIDC技术对于一些企业在投资方面是企业无法承受的,对于自己企业所承受的投资和应用环境应当有明确的方向。

责编:Rosaww
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