信息化建设在项目管理中的重要性

　　诺兰阶段并没有严格的说需要一层一层的上升，企业也可以根据自己的要求直接到第三或者第四，乃至更高阶段。企业在项目管理信息化建设的过程中，需要建立属于自身要求的阶段位置，当然，随着企业在项目和项目管理的能力变动，这种层次也可以随着变动，建立符合自己标准的要求。

　　那么企业项目管理信息化到底可以给一个企业，或者一个项目部门能够带来什么好处呢?显然，这种模式可以在很大程度上帮助企业解决大量问题。由诺兰模型可以知道，项目数量和类型增加的时候，其需要处理的数据也会增加，这个时候就会出现：

　　第一，数据多而复杂。现代市场的变动，使得越来越多的企业开始向项目化的方式转移，一些典型的外包公司本身已经成为了项目型组织，这样的企业或者部门，已经将项目作为其生存的战略制高点，大量项目的出现，势必会有大量的数据信息需要处理，其中包括了自己的数据和客户的数据。涉及资源、财务、行政、采购、人员等各类信息，必须由专业的信息系统才能够实现高效管理。而企业信息化的建设，就很好的满足的了这个需求。

　　第二，资源大量密集。多项目的一个典型特点就是资源很多，包括了工时、材料和成本等各类资源。对于资源的管理，已经不是简单的仓库存储。需要有一定的系统来“登记入户”，有效调用和分配，调配等。大量资源的出现，会给大量的项目实施带来困难，这里包括了对资源的控制和分配，一旦出现不合理的资源分配与管理，将会带来不止一个项目的损失。

　　第三，风险急速上升。风险是项目管理中一个重要的概念。在实施项目的过程中，信息化平台可以最大程度的减少人工对项目的人为干扰，虽然我们强调项目管理过程中的人员作用很大，当项目数量多或者信息复杂的时候，人为的作用往往是不可控的，人在大量数据面前，或许显得有些措手不及的感觉，对项目必然会造成一定的风险，所以信息化可以很好的借助项目管理工具来完成项目信息的安排，减少风险。

　　第四，成本控制难度加大。显然，当项目的数量和难度增大时，项目的投资也会成为一个关注的话题。大量项目的出现，从商务的角度考虑，其内外成本，采购成本等都将成为一个复杂的流程，财务部门需要通过项目管理信息系统和财务系统结合，随时随地关注项目每个模块的财务支出或者收支情况。这样就在很大程度上防止项目在财务管理上的漏洞。

　　第五，沟通困难加大。现在的很多企业都有跨区域项目，或者跨区域合作项目，在沟通上除了必须的口头和书面方式外，还需要通过项目的进展报告来表述。那么这种沟通事实上已经不能简单的理解为一种飞鸽传书，而必须要通过网络系统来实现，所以项目数量加大的时候，项目经理、项目团队、高层管理、客户和用户等，都希望能够与项目的进展零距离接触，那么这个时候就必须要考虑通过信息化的方式来实现。比如在微软的Project管理软件中，企业EPM解决方案就能够很好的表述这个思想。

　　第六，商务办公能力的表现。商务办公是一种商业色彩，项目管理信息化同样能够满足这个要求，在项目部门与职能部门的协作中，项目管理信息化平台能够处理一些常规的办公事务，比如日期提醒，节日祝福等，都可以通过项目管理软件来实现。

　　当然了，企业项目管理信息化建设的重要性远不止这些，企业本身在项目管理的过程中也必须认识到，当项目管理的条件达到一定程度的时候，诺兰模型就开始告诉你，你需要以什么样的方式管理你的项目。所以对于一个企业或者部门，如果你的项目是你战略的组成部门，你就需要认真对待它们，因为它们是你企业或部门存在的支柱，而项目管理信息化的搭建，将在这个环节中必不可少。

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