时间管理是IT项目管理关键点

作者：畅享网

2010/1/11 15:34:26

在项目管理过程中，最忌讳的是项目无限止的延期下去，最后导致项目组成员对项目丧失信心，使得项目失败。

第三，信息化项目周期比较长，不确定因素比较多。

因为信息化项目涉及范围比较广，所以，一些项目的周期往往比较长。在这中间，可能会出现一些人为控制因素。如项目组成员的流失、一把手的变动，甚至公司迁址、自然灾害等。这些因素都会影响项目的进度。对于这些因素，CIO只能尽量的防范，作一些后备。如在条件允许的情况下，扩大项目组的成员，或者采取一些激励措施，以保证实施团队的稳定，等等。

"田字框"，时间控制的工具

在实际项目管理中，笔者很喜欢利用"田字框"来对时间进行控制。这是个在时间管理上，非常常用的一个工具。

如CIO把信息化项目分解后，现在要对编码方案进行调研。则CIO可以先列出编码涉及到哪些内容。

如：成品编码、零件编码、包装材料编码、办公用品编码、固定资产编码、员工编码、部门编码、仓库编码、供应商编码、客户编码。

根据以上编码，按"重要且紧急"、"重要不紧急"、"不重要且紧急"、"不重要且不紧急"进行分类，分别填入到田字框中。

因为成品编码、零件编码、包装材料编码为基本资料信息，对信息化项目的成败起着决定作用，而且其种类、数量繁多，编写其来需要一定的时间与精力，所以，在编码方案这个任务重，放在首位解决。

员工编码、部门编码等因为其数量不时很多，虽然其非常重要，但是，因为其所需要的时间比较少，可以放在第二位。

办公用品与固定资产管理向不纳入信息化系统的管理，故编码可以暂时不管。但是，为了公司编码制度的齐全，根据其复杂程度，若以上编码任务提早完成的情况下，也可以一起编写，若以上编码任务已经比较繁重或者这两个编码方案比较复杂的话，可以放在项目完成以后再进行补充。

如此，设计后，哪些重点，要先完成哪些任务，一目了然，无论是CIO，还是具体的执行者，可以按照此有序的进行攻关，就能有效的保证任务在规定的时间内完成，不让次要的任务过多的占据宝贵的项目时间。

落实责任人与时间，计划得以执行的保障

任务分解分析后，还不行，还要落实责任人，确定具体的完工时间，任务才有可能按照CIO预先设计的时间内完成。

在项目执行时，笔者比较喜欢用责任卡制度，来管理项目组成员。