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[原创]运用关键链技术实施多项目管理1 项目概况 图1 YC项目总平面图 2 关键链多项目管理的五步法 步骤一:设定各个项目的优先权。 (1)找出跨项目影响系统目标的受到最多约束的资源; (2)根据约束资源选择最有效益的项目组合,或交验期惩罚函数对所有项目进行优先排序。 步骤二:通过关键链调度机制,计划调度每一个项目。 (1)根据任务相依关系,确立每个项目的关键链。 ①以90%概率可能完工时间作为每个任务的工期估计,缩短任务时间;对于项目任务工期的估计,根据实际经验及项目环境给出; ②任务必要时才开始; ③通过资源平衡化解资源冲突; ④找出项目最长任务链,确立为关键链。 (2)依照关键链方法设置项目缓冲和接驳缓冲。 ①在关键链尾部设置项目缓冲(PB),以整体的项目缓冲来保护项目的工期; ②在非关键链到关键链的入口处设置接驳缓冲(FB)来保护关键链; ③雨天缓冲和接驳缓冲在临近或跨越春节缓冲时,消耗在春节缓冲里; ④采取增加资源的措施,调整跨春节的工作,尽量在春节前完成,改善关键链。 步骤三:按照项目先后次序,交错各个项目,减少项目间的影响。 (1)按照项目的先后次序,将项目间的共享约束资源的任务错开,避免资源冲突。 (2)在前后两个项目的约束资源间加入产能缓冲(CB)。 (3)错开项目间的雨天缓冲、接驳缓冲、项目缓冲,使缓冲均匀分布,平衡资源的共享。 步骤四:通过缓冲管理对项目进行监控。 根据现场实际情况确定不同的缓冲设置权值。定性地研究输入缓冲、资源缓冲、项目缓冲,调整及跟踪项目任务实现和资源利用情况。 (1)及时更新每个项目的进程和各缓冲的消耗情况。 (2)依照缓冲消耗状况对项目进行管理。 (3)在资源发生冲突时,根据项目系统中各个任务链的完工程度与缓冲消耗程度的比值大小决定资源使用权,最小值将获最高使用权。 步骤五:监视资源使用情况,及时平衡资源过载负荷。 图2 基于关键链的多项目管理方案 3 缓冲区的设置和缓冲量的确定 (1)春节缓冲:静态设置在春节前后,设置30天; (2)雨天缓冲:动态设置在受雨天影响的分部工程后,采用剪切粘贴法(The Cut and Paste Method,Newbold,1998),按分部工程作业时间的(20±2)%计算; (3)项目缓冲:设置在项目结尾,采用剪切粘贴法,按关键链上作业时间总和的8%~10%计算; (4)接驳缓冲:设置在在非关键链到关键链的入口处,采用剪切粘贴法,按关键链上作业时间总和的10%~15%计算。 4 结语 关键链计划毕竟是计划,还需要在实施阶段引入激励机制,发挥人的潜能;在多项目执行过程中,项目与项目之间、单项目工序与工序间可能会发生变化,资源的供给也不是一成不变的,所以在实施阶段仍需要动态调整。但关键链不主张计划调整导致关键链改变,因为项目组工作重心改变容易导致系统混乱。关键链多项目管理能更好地提高企业绩效。 责编:李华星 微信扫一扫实时了解行业动态 微信扫一扫分享本文给好友 |
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