[原创]IT规划为何难以落地——乙方的原因分析

  作者:吴联银
2007/10/4 21:16:55

9月27日,AMT在泉州做了战略保障体系高峰研讨会,布置给我的题目是IT规划及落地,其中谈到IT规划为什么难以落地的问题?这也是我到甲方之后想解开的一个谜。

以前在咨询公司的时候,做完一个IT规划的项目,每每都会自得满满,看着一堆花了无数心血写的报告,企业高层又很认可,也完成了对客户CIO的承诺:帮你要到了钱,而且是一大笔钱,高层都决议通过了。

但我们又每每会发现,客户的CIO,如同接到了一个烫手的山芋,不知道该如何下嘴?虽然我们在报告里面已经很详细地列出了各个项目的目标,启动时间,责任人,投资以及配备的其他资源。但怎么迈这一步,心里没底。

从无钱可花到有钱花,有很多钱花,却不知道该怎么花,不敢花的状态,这就是问题。而且做过IT规划的企业,过两年我们回头看,实现的超过当初60%规划内容的已经寥寥无几,按这个标准及格都很难,这就是问题。

这个问题,当然有甲方自己的原因,这是无容置疑的,但乙方呢?乙方的问题在哪里?这是该反思的问题,尤其是到甲方后,跳出乙方的圈子,感受甲方真实的环境,会更客观地看这个问题。

我粗略总结了一下,感觉主要有以下问题:

第一:咨询公司喜欢用项目运作的节奏,来规划项目,尤其项目启动的节奏规划太紧

什么意思呢?咨询公司在进行项目规划的时候,不自觉地把所有事情都按项目来规划,这里面最大的问题是项目启动节奏的把握,我们天真的认为启动一个ERP项目,3个月选型足够了吧?但对于企业,尤其是民营企业,很可能不现实,你很难预估,老板出差呀,价格谈判呀,高层决策呀,都需要时间,而且信息化项目在老板整个企业管理的盘子占多大的比重,需要好好掂量掂量,而我们会习惯性地把规划的项目当作老板最重要的工作来衡量,把老板作为具有IT专业能力的人士来对待。这当然不完全是乙方的问题,但我们确实太过理想化,虽然我们自认为已经打了折扣,但依然是不够的,按我的经验,我们把规划的节奏拉长半倍,会更加可行。也就是说我们规划的3年计划,企业基本上要4年半到5年的时间才能完成。

第二:咨询公司高估了企业项目管理的能力,容易按自己对项目的把控能力来估计项目时间
咨询公司做的项目太多了,不自觉地认为项目都应该这么做,但实际企业控制项目的能力要差得多,规划3个月的项目,4个月能完成已经是非常强的了,这里面除了项目主管的能力之外,还有整个企业项目的意识,以及项目控制的能力,一般的企业,按规划拉长半倍可能可能性会大很多。

第三:咨询公司高估了信息部门人员的能力,不自觉地按顾问的能力来估计项目

这也是很显然的问题,企业信息部门人员的能力和经验当然无法和咨询公司相提并论,2-3个企业的人和一个咨询顾问的工作产出相当已经是不错的了,除了能力之外,咨询顾问一般都是(6-7)×(12-18)小时工作,而对企业的人,能6×10小时工作已经不错了。

当然,以上说的仅仅是能力问题,事实上有更多不可控因素,尤其是企业大环境的变化,这是非常难以预估的。除此之外,配套的资源和能力相对来说,比较容易评估,但规划时考虑得不够,比如企业管理的水平,象流程、数据的规范性,业务部门人员的能力等等。

当然,对咨询公司提出这么多要求,可能太苛刻了,规划本身也只是个指导文件,需要不断地进行调整,但不管怎么说,我们规划过于理想化却是应该承认并进行修正的,比较现实的做法是,把企业各方面的能力进行一个总体的评估,比如决策速度、企业流程和数据基础、项目管理能力、信息部门及业务部门人员能力等方面进行一个综合评估,然后确定一个等级,比如分为三等或者五等,一般来说我们规划是都是按照中等偏上水平规划的,根据实际情况进行一些调整,对规划的节奏和项目的长短乘以一个放大系数,就可能会好很多,比如五等,放大系数相应为0.8,1,1.2,1.5,2,就会更符合实际情况一些。

也许我说的还是过于理想化,但只是朝现实又走近了一点点。

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吴联银先生,工学博士,致力于企业管理和信息化方面的策略、技术、应用方面的培训、咨询和研究工作,在CRM、ERP、流程管理、项目管理等领域内具有非常丰富的咨询经验,曾经为国内外的几十家企业作过咨询及培训服务。作为特约撰稿人,多篇文章在《互联网周刊》等知名杂志上发表,并在《AMT前沿论丛》开设了“吴博士视点”专栏。在管理信息化领域积累了丰富的实践经验,曾成功领导、参与为多家知名企业提供企业管理及信息化的建议,如光明乳业、上海日立、中联重工、北京朝华科技等,同时还曾为多家企业提供高级培训。 主要培训领域:CRM、流程管理、IT项目管理
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