企业级项目管理软件QuickTeamwork特性及功能

  作者:鲍雨松
2005/9/8 13:45:15
本文关键字: 个人专栏 鲍雨松

给大家介绍一个企业级项目管理工具QuickTeamwork,该工具基于PBO的思想,以项目为管理单元,将企业的各类工作以项目的方式进行管理,覆盖项目的全过程、所有项目干系人,可以促进企业内部各个环节、合作伙伴及用户之间的跨平台、跨地域的沟通与共享,从项目启动直到项目完成,QuickTeamwork都能提供有效的帮助。

QuickTeamwork具体有如下特性:

? 安装简单:15分钟可完成系统的安装
? 操作简单:完全B/S结构,培训一天就可熟练使用
? 功能灵活:采用面向对象的思想,而不是面向过程的思想,功能灵活强大,符合操作习惯
? 管理思想:对项目全生命周期进行管理,支持PMBOK9大项目管理知识领域
? 适用广泛:灵活的权限设置功能,可适用各种类型组织结构的公司
? 容量无限:项目数量不受限制(如果硬件条件允许)
? 扩充性强:可方便进行二次开发

QuickTeamwork的主要功能包括:

项目管理

? 企业级多项目管理,项目数量无限制
? 制定项目计划
? 采用树形结构进行WBS分解
? 甘特图显示任务进度
? 任务成本树管理
? 工作日志记录和管理,系统能自动记录工作时间
? 项目问题跟踪管理
? 采用面向对象的思想,工作任务可以和工作任务、资源、工作人员、项目干系人、里程碑、技能、组、文档、领域之间建立关联,可满足各种使用情况的要求。

文档管理

? 文档上传
? 全文检索
? 文档库管理

资源管理

? 公司组织结构分解
? 人员管理
? 技能管理
? 服务资源管理

日历管理

? 个人日程管理
? 团队日程管理
? 可按天、周、月多种格式显示日程安排

灵活的安全及角色管理

? 领域管理
? 角色管理
? 操作员管理

系统工具

? 即时通讯,可以方便快速的在操作员之间传递消息,增加沟通效率
? 剪贴板功能,可以对任务、文档等对象进行剪切和粘贴
? 计算器功能
? 中英文语言支持
? 多种界面风格

为了让大家更直观的了解QuickTeamwork的功能,特举例说明QuickTeamwork的使用场景之一如下:

1. 部门经理启动项目,任命项目经理
2. 项目经理撰写计划,并将工作分配给项目组成员。
3. 项目组成员登录后,就可以看到所有分配给他的工作任务。
4. 项目成员可以边工作,边让系统自动记录所花的时间;也可以每天、每周一次性录入工作日志。
5. 项目经理、项目成员都可以给工作任务添加相关联的文档,提交工作成果。
6. 项目经理、项目成员、质量保证员可随时提出风险,风险将与具体任务相关联,便于跟踪解决。
7. 项目经理使用树形结构、甘特图、成本树等方式跟踪任务进度、成本使用情况和里程碑达成情况。
8. 项目经理、项目成员、质量保证员可随时提出问题,问题将与具体任务相关联,便于跟踪解决。
9. 项目经理检核任务是否完成,若达成了任务目标,将任务状态标为“完成” 。
10. 最后,达成所有项目目标,项目成功完成。

关于QuickTeamwork的详细情况请见:http://www.mapgis.net/pm, 如果您有兴趣,可以登录到“QuickTeamwork体验中心”,立即体验QuickTeamwork的强大而实用的功能。

责编:李华星
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美国PMI认证项目管理专业人员(PMP),项目管理硕士研究生,中国地质大学信息工程学院特聘讲师。 作为主要负责人,带领多家企业通过TickIT认证、CMM/CMMI3级评估,并担任湖北省第一、二届CMM/CMMI联合工作小组秘书长。 作为软件工程师,参与金融行业应用软件的分析、设计、编码和测试等工作。掌握UNIX、AIX、Windows等操作系统,Oracle、MySQL等数据库,C、COBOL、JAVA等开发语言。 作为项目经理,负责国家绿卡工程(邮政储蓄)软件项目的管理。 作为部门经理和总经理助理,负责建立公司的项目管理体系,并同时管理和协调10多个IT项目的工作。 作为讲师,为多家企业作过项目管理、CMM/CMMI的培训和咨询,并主讲PMP考前培训、项目管理软件的应用,OOAD(面向对象的分析和设计)等课程。 作为产品负责人,带领团队设计、开发了企业办公自动化系统eOffice,企业级项目管理信息系统QuickTeamwork等产品,并在企业内推广应用。 现在致力于项目管理的研究、应用和推广工作,并致力于研发和推广项目管理信息系统(PMIS)。
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