[原创]信息编码管理体系的建设和实施应用指导

编码管理系统为业务对象进行编码工作后，生成对象的相应信息（如编码、名称、规格、材质和单重等），系统提供注册机制，对产品数据信息资源进行规划和构建，建立企业级统一知识资源（零部件库、标准件库、外购件库、材料库、毛坯库、半成品库、设备工装库、文档库和员工编码库等）管理体系。通过建立统一知识资源管理体系，实现资源的标准和规范管理，为资源的选用提供支持，提高数据的复用和工作效率。

建立信息资源库后，还需对信息资源的选用过程进行规范管理。图4为信息资源的使用过程流程图，在客户端使用界面通过工程资源客户端查询相关资源，如在CAD前端绘制图纸、变形设计都可以查询并选用资源。如果有符合要求的资源，则通过点选或拖入的方式选用资源库中的数据；如果没有符合要求的资源，可以通过前面介绍的方式进行新增件编码的申请工作。

图4 信息资源选用流程简图

6.编码系统与其他信息系统的有效集成

通过信息编码管理体系的建设和实施，最终是要实现信息资源共享与信息集成应用。要管理企业中涵盖全局的信息对象编码，企业信息编码管理系统必须具有很好的开放性，对集成的支持要足够有力。信息编码管理系统在很大程度上是为其它的应用系统提供与产品信息编码有关的功能和服务，在这一点上，集成包装的模式是其进行集成时的合适选择。另一方面，产品信息编码涉及到企业生产的全局，因此产品信息编码管理的服务也要应用在各种各样的应用系统中去。如图5所示，以信息编码管理系统为核心，建立企业统一编码管理中心，通过丰富的接口实现信息编码管理系统与CAD、PDM、CAPP、ERP、SCM和CRM等信息系统的集成，实现企业统一编码管理体系的应用。

图5 编码系统与其他信息系统集成框架图

三、信息编码管理实施规划

信息编码管理体系的建设须结合企业自身特点，选择一个好的编码管理系统，采取科学有效的实施方法才能确保信息编码在企业的成功实施和应用。

1）组建优势的实施团队，明确信息编码组织架构、岗位职责，并规范工作流程与制定实施管理制度及项目激励机制。通过前面信息编码体系建设的意义可知，信息编码是整个企业信息化建设基础，所以，采取科学、有效的信息编码实施方法，组建优秀编码实施团队、明确各岗位工作职责，规范实施工作流程，合理必要的项目激励机制等，这些都是编码实施成功的有效保障。

2）做好数据规范工作，制定合理的编码规则体系。需根据企业的实际需求和行业编码标准和特点，并结合现有系统数据资源构成，对基础数据进行标准和规范。此外，需要明确编码与企业现有信息系统之间的关系，确定信息编码之间的关联关系。在数据规范的基础上，制定各大类信息编码规则。

3）重点实施与产品相关的编码，确保产品相关编码应用的需要。与产品相关的编码主要包括：产品编码、零部件编码、外购件编码、国标件编码、金属材料编码、非金属材料、半成品编码和毛坯编码等。这些编码是整个企业信息编码的重点。

4）全面构建编码管理系统，真正落实信息编码方案，逐步完善信息编码管理体系。在具体的编码实现过程中，由于涉及的种类比较多，基础编码的准备工作量比较大，实际的编制过程也需要投入大量的人力物力。其次，信息编码系统实施和其他管理系统一样，很难一次建设和实施成功一个完善的系统，信息编码建设也是一个逐步完善的过程，需要逐步完善和不断优化。

5）选择一个好的编码系统。信息编码的建设需要一个好的编码系统来支撑，在统一规划的基础上，需要建立统一编码管理体系。选择编码系统需要考虑将来集团企业应用的需要，对于编码系统只是PDM系统或别的系统中的一个功能模块，需要考虑其是否可以支持企业整个信息化系统编码使用的需要，还需要考虑集团性使用的需要。

四、结束语

信息编码是企业信息化建设的最基础工作，为了有效地管理企业业务对象信息编码，适应激烈的市场竞争，制造企业内各种应用系统要求对产品信息进行统一标识。唯一、无二义的信息编码是对产品信息进行标识、流通和存储等管理的手段，因此，建立并不断完善信息编码管理体系是制造企业实施信息化的重要组成部分。本文为企业实施信息编码管理体系提供了编码体系建设和实施的方法，在合理规划和分步实施的指导原则下，借助一套好的编码管理系统不仅有利于企业信息编码管理体系的建立、实施和执行，而且对实现企业内部业务对象信息编码标准化和规范化的管理，实现大规模定制下的配置管理，实现集团型企业编码管理和应用需要等诸多方面，都有良好的辅助作用。因此，构建面向产品全生命周期的信息编码管理体系对企业整个信息化系统的高效运行具有非常重要的意义。