精益环境下的业务流程变革与角色分析

四、精益外加工流程分析

用外加工看板来控制外加工，需建立与外加工商的看板环路。建立两个库存缓冲，一个是需要送到加工商的物料缓冲;另一个是从加工商接收的物料缓冲。. 当一个从加工商接收的货位的物料为空时，一个需要送到加工商的货位物料就要送给加工商。

下面的图解释了如何用看板环路来控制外加工。

建立与外加工商的协议，包括提前期、批量、价格等。基于预计的需求、提前期、批量、计算看板张数和外加工商协商决定缓冲。 除了控制缓冲之外，外加工看板也要用于创建采购订单。基于此，从外加工商接收的物料需要入库登记，这些采购订单将用于匹配外加工商的发票。

五、精益采购流程分析

需要考虑到对不同提前期的采购物料的策略，对于长提前期的物料是不能准时化采购的，这些物料还是要基于MRP计划。对于短提前期的物料才能基于看板触发采购。

看板触发采购是货位的物料一空，就需要供应商添满。当货位一空，触发采购可以由补充看板，也可以基于订单看板的触发采购。对于看板触发的物料，需要一个预测事先与供应商沟通，制订供应商预测，供应商才能采取必要的行动按照协议提前期交货。供应商能够准时交付的关键是预测的准确性。在与供应商的采购合同里，设定一个可接受的实际需求和预测需求容差。

(1)基于补充看板的采购

当采购是由补充看板控制的，并已经和供应商建立了协议，准时供应所需的物料。在协议里，定义供应提前期、价格、批量等。基于这个协议和期间内的预计需求、批量、供应提前期、看板张数均和供应商协商决定。 基于这个协议的补充看板的建立需要详细的定义。当货位一旦变空，触发供应商补充这个空的货位。 因为采购的详细信息如供应商、货位、数量等都定义在补充看板里了。补充看板可以用于和供应商沟通补充货位，与供应商一般用EDI和互联网web互动。

(2)基于按单的采购

当采购的物料是为一个客户订单采购的，或为产品的生产需求所采购。对基于一个客户订单的采购也需要和供应商建立一个长期的协议，在这个协议里，采购价格和交付时间已经协议好了。但是，对于这个按单看板控制的物料不会考虑固定的看板张数和固定的批量。

(3) 接收

补充看板的采购物料入库到一个固定的地点库存，然后，基于取货看板移动到单元线，或基于外部建议交给客户。

基于客户订单采购的物料，先存放在一个库存或直接交到单元线，或存在一个区域用来满足客户需求。

(4)发票付款

当材料入库完成，可以在实际发票接受之前就付款了，付款可以根据自助开票的方法或在匹配接受发票。可以根据物料使用后或产品下线后进行结算发票和付款。这就是采用寄存库存管理和VMI供应商管理库存的方式。

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