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如何应用度量(茹海燕)如果想要寻找6sigma与CMMI的联系,最直接的就是数据,它是构建6sigma的砖石,也是达到CMMI目标的基础。
如果想要寻找6sigma与CMMI的联系,最直接的就是数据,它是构建6sigma的砖石,也是达到CMMI目标的基础。图1是最为普遍和广为接受的描述CMMI等级逻辑的图形化表述。与之相适应的,度量在各个级别的寓意如图2 所示。
图1 CMMI等级图示
图2 CMMI等级与度量的寓意
在CMMI的阶段式表示中,度量与分析(Measurment and Analysis,MA)过程域出现在二级。此时它对于项目和组织的要求不高,主要是建立度量的框架,而度量的意义却是在后续级别中逐渐体现出来的:三级要求建立能力基线;四级要求过程可控,并且改进特殊原因造成的样本偏移;五级要求通过改进普遍原因而提高过程能力、减少波动。
我们知道,任何一个度量数据的得到都是要付出成本的,那么如果客户不能从数据中得到信息,这样的付出就不值得。所以,在收集数据之前,就要明确我们用它如何为提高组织和项目管理水平、和产品的质量水平服务,我们永远要提醒自己,度量是拿来用的,不是拿来炫的。这里有两条经验:一是慎用度量数据,从客户最关注的少数度量项开始;第二个方面,也是更加重要和容易忽视的,就是一定要用这些来之不易的度量数据,让它发挥作用,让它对客户有个交待。 如何用呢?至今还有不少QA或者EPG的成员面对度量数据束手无策,而另一边项目经理们不断的申诉没有数据可供量化管理参考用。也许这些人已完成了6sigma的绿带培训,具备一定的统计学基础,却仍然不知道这些技能如何与自己的日常工作相结合。
CMMI阶段式表示法,要求建好整体基础架构,再继续前进,基本上是横向逻辑更强一些。这也是许多人在实际执行的时候经常抱怨的原因,从低级别开始实施的度量,费心费力收集了数据,却不知道它与组织高级目标的联系。与之对应6sigma要求收集的数据都有明确的目标,数据收集计划紧紧围绕着Y和X进行,所以行动都更加有目的性,比较容易让人认同。由此受到启发,改善CMMI执行中的这个问题其实并不难,只需要稍微改变我们看待问题的角度:加强CMMI纵向逻辑,度量的应用就轻而易举了。
如我们选择一个常用的度量项来说,变更请求流程是伴随着配置管理、需求管理等建立的流程,它的应用也已经成为研发人员日常工作的辅助,我们就选择故障CQ的处理周期来分析。一到具体问题,6sigma就可以大显身手了。首先是定义,这个度量项有什么用?对任何一个流程来说,周期是非常重要的度量项,因为时间就是成本,减少时间就能让我们在竞争中更加主动。尤其是外部故障的处理周期直接关系到对客户的反应速度,关系到客户满意度,所以可以说是直接与组织级KPI关联的。
接着是测量,为了这个度量项需要收集哪些度量属性数据?至少有CQ的ID,CQ的诞生时间、关闭和归档时间,以及为了深入分析用的整个流程内部各个步骤(或者关键控制点)的时间等等。谁来收集?数据是否可靠?如果这些时间数据都可以在流程使用者填写相应信息的同时,由系统自动生成,那么这样做就能保证时间数据的一致和可信——我们的电子流程就是这样设计的。我们选定样本数据是某个时间段的组织所有验证关闭的故障CQ记录,这个采样是按照时间片来抽样的。
按照此样本数据,二级的应用可以是:计划与实际的对比。此时项目更经常用的是“CQ按期关闭率”的度量项。不过按照统计学的观点,连续数据比离散数据包含的信息量大得多,CQ按期关闭率就是把连续数据转换成了离散数据,虽然在二级可以满足管理要求,但是如果需要更加深入的分析和改进,就不能满足需求了。三级的要求是建立过程能力基线,在图2 中就是CMMI L3的蓝线,由流程周期的样本数据可以得出其均值。据此结合管理目标,可以直接用此数据,或者按某个百分比减少此数据(即提高水平)来作为组织的能力基线。此处6sigma与CMMI也有不同,因为6sigma从统计学角度出发,更加强调波动,因此过程能力通常不是只用一个均值来体现的,而是用一组数据:均值、USL/LSL、过程能力Cpk/Ppk。如果按照统计的要求设定(均值+过程能力)的能力基线,就能直接跨越CMMI L3的要求,按照CMMI L4/5的要求来做。例如在一段时期内固定USL/LSL,使用均值和过程能力来作为能力基线,用于管理和衡量持续改进的效果。
四级的图示有两根线,就是USL与LSL,所有越过界限的样本都需要引起特别关注。此USL与LSL的界定,可以依据以前样本的UCL/LCL数据来确定:USL=UCL=Mean+3sigma,LSL=LCL=Mean-3sigma,那么越界的几率就是0.27%,实际出现的样本就是小概率事件,一定有特殊原因,值得关注。当然出于管理逐步改善的目的,也可以为了引导组织成员,在UCL/LCL基础上略加调整作为USL/LSL。 度量的应用可以按照下述问题来引导思路:
(1) 这个数据是真的吗?——这个问题在于首先提醒大家关注数据的质量; (2) 这个数据的现实含义是好还是坏?——这是把数据含义从统计意义转化成实际意义的步骤; (3) 造成它的原因是什么? (4) 我们怎么办?——如果是好的结果,那么分析原因可以让我们确定“成功因素”,也可以由此造就一个“最佳实践”,成为组织资产,加以推广应用,可以为提高组织水平作出贡献。如果是坏的结果,那么分析原因后一方面要采取措施改进,一方面要加强针对此缺陷将来可能发生的风险管理。
五级的要求有两个方面,一是流程的能力提高:均值降低并且减少波动,这与朱兰的质量改进思路一致,完全可以借鉴DMAIC或DFSS实现。之后长期保持改进后的效果,可以借鉴朱兰的质量控制和质量策划思路,多数是借助于SPC。这就与四级做的事情基本一致。另一个方面是由度量引导组织的持续改进需求,这可以通过各个过程域的能力数据确定短板所在,实施重点改进。四级与五级的图示与朱兰三步曲也有异曲同工之妙,如图3 所示。
图3 朱兰三步曲示意图
由此可见,6sigma的思路能够帮助我们从另一个角度认识CMMI的改进逻辑,并且在度量应用上给出具体的指导。
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