企业文化带给我们什么——“和我一起学6sigma”之四(茹海燕)

  作者:茹海燕
2003/9/8 11:11:07
摘要:本文的主题是“6sigma是我们的企业文化的一部分”,论述了企业文化的内涵,与员工个人发展战略的关系,以及对企业文化的代言人管理系统目前弊端的分析。本系列是作者在学习6sigma过程中,不断思考,用6sigma的

本文关键字: TQM 工业工程

为了加大推动力度,下决心要将6sigma进行到底的公司,往往把它上升为企业文化的高度。如何理解企业文化呢?

对于企业文化的定义多种多样,但是万变不离其宗,正应了这样一句话:“理念是企业中动力和能量的前提;理念是企业中解决长久问题的前提。”企业文化是企业的价值观,是众多员工在一起共同劳动的理念基础。企业规模越大,员工人数越多,就越需要共同的理念基础。最近上映的《海底总动员》中,有两处表现已经被套入网的鱼成功逃脱渔网的情节,其秘诀很简单:“大家一起往下游。”所有的鱼不再无谓地挣扎,而是努力向水下的方向用力,终于将渔网挣脱了人的束缚,鱼儿得救了。当然这只是童话,但是说明朝着一个共同的方向努力,其重要性和有效性是多么可观。

所以,企业文化就是用来引导员工有劲儿往一处使,就往那文化中指明了原则,战略中指明了方向,计划中指明了道路的地方去。这是那么多人聚在一起的原因,也是前进的动力和目标。企业文化既然为这样的目标而建立的,那么它的效果如何呢?

在一次宣传企业文化的培训之后,我们在一个部门中做调查,寻找员工对企业不满意的主要原因。结果是:对于企业文化的描述,没有人反对;对于战略决策,由于参加调查的都是底层员工,不参与战略决策过程,仅从个人角度来讲,对它没有意见;对于底层员工的能力和工作态度,满意度也比较高;而对于管理系统,满意度几乎没有及格,所有的对于工作环境、薪资福利、考核晋升等等的不满,都出现在这里。一提起这个,大家的话就多起来:企业文化描述得真是合情合理、悦耳动听;然而作为企业文化的实体代言人,管理系统带给员工的切身体会并不那么美好,企业遇到困难,就要求员工体谅,却从来不见企业体谅员工的时候;人员的增多的确增加了管理的难度,制度越来越倾向于将防范少数不良员工的方式,强加于所有人;在一些待遇问题上,一再教育员工不要和企业斤斤计较,然而企业却与员工两两计较……在一系列这样的事情发生后,这个形象的企业文化对员工就再也没有吸引力,更加提供不了前进的凝聚力和动力。即使员工还在为企业工作,却是“人在曹营心在汉”,在内心深处已经自我解聘。古语有云“道不同不相与谋”,离心力渐渐增加,只待外界环境提供合适的条件,员工离开只是时间的问题。

是不是令人汗颜?企业的管理系统怎么了?读一读《IT经理世界》5月刊中肖知兴的《洗脑与企业文化》,企业的中层管理干部们有没有一些心虚呢?作者一针见血指出了一些企业的“小算盘”:把企业凝聚力建立在给员工洗脑的基础上,这是不是和中国历史上封建社会多年的愚民教育有异曲同工之嫌呢?我认为,洗脑这一现象首先是企业对自己的文化没有信心,其次是对管理系统的执行能力的怀疑。事实上,企业文化本身取得员工的认同,并不是一件难事;难就难在管理系统的执行上,瓜田李下,行为方式不当难免会歪曲了初衷。就像写文章,有了好的立意,还需要以此为依据行文;忘记了立意,就没有了行文的准则,结果除了离题万里就是文不对题。正如谈到“诚信”这个企业推出的另一个文化内容时,有的员工直截了当地说:“诚信是对的,只是不能做成只要求员工对企业诚信,而企业不对员工诚信。”正如很多企业文化中基本的一条:互相尊重,管理系统作为企业文化的代表,必须身体力行这一点,员工和企业互相拥有对等责任和权利。

既然企业文化制定得没有问题,管理系统应该怎样做呢?关键是立场,管理系统建立的出发点需要正确定位。

我们从6sigma的两个核心出发来分析一下。管理系统的客户就是广大员工,那么工作要“以客户为中心”,我们的员工需要什么?另一个核心是“追求卓越”,企业和个人都在为此奋斗,为了企业的成功,员工需要在战略规划的指引下,创造市场需要的产品,并且不断改善产品和提高服务质量;为了员工的成功,企业要提供合适的办公环境和工作条件,按照员工付出的劳动,公平地给予薪资福利保障其生活需求,还要提供其学习成长晋升机会,满足其获得社会承认的精神需求。企业战略和个人战略会有矛盾和分歧,但是也有很大的机会能够共同发展,达成双赢(Win-Win)的效果。企业文化就是双方合作的基础,而企业的管理系统,作为企业文化、战略规划和员工发展之间的中间人,应该能够适应企业和个人战略共同发展的需要,通过规章、制度,和灵活性,来实现两者的目标综合效应最大化。

在实践中,作为中间人,管理系统必须具备刚柔并济的能力,和为人处事中不可或缺的灵活性。刚性表现在实现战略目标的道路上,消除障碍,不断前进;并约束少数人的不当行为,以保障社会、企业和大多数员工的目标实现,公平、公正、公开地按劳付酬。它也有柔性的一面:为员工提供保险、福利、上升空间,协助员工解决个人的后顾之忧;这些投入短期没有回报,但是长期效应很明显,能够为企业留住老员工,这就是所谓的“以情留人”。

这样的企业不需要给员工洗脑,与之相反,还要欢迎有主见、有远见的员工加盟,优秀的群体、卓越的业绩自然会产生凝聚力和发展的动力,吸引更多的人才,创造更好的业绩。管理系统甚至可以坦荡荡地声明:“谁想在这样一个企业中晋升,他就必须准备不断地改善自己,必须准备承担责任并且可靠、按时地达到与他商定的目标。我们只想提供机会,并不想改造世界观。”

参考资料:
战略管理——成功五要素》(德)阿诺尔特?魏斯曼,华夏出版社,2001

本文由作者向AMT提供
作者联系方式:ru.haiyan@zte.com.cn

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茹海燕,6sigma高级咨询师,MA TRIZ二级大师。 从事软件工程,产品创新,流程设计,优化与管理,员工素质提升等。
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