做自己的CEO——“和我一起学6sigma”之七(茹海燕)

  作者:茹海燕
2003/11/4 9:00:48
摘要:本系列是作者在学习6sigma过程中,不断思考,用6sigma的思想联系实际工作,解决实际问题的手记。本文的主题是“重新定位员工与组织的关系,以达成双赢的效果”,以持续的改进来经营自己的职业生涯。

本文关键字: TQM 工业工程

参加黑带培训有个有趣的现象,在培训期间,各位学员的由于志趣相投,气氛非常积极活跃,新鲜的想法层出不穷,自己也不自觉地加足马力,象火车一样奔驰起来。但是一旦回到原单位,那种兴奋的感觉一点一点散逸开来,火车减速直至停下,黑带也渐渐泯然众人矣。

其实原因也简单:两种氛围不同。前者是一群旨在发现组织的不足之处,追求持续改进的活跃分子,每个都是火种,聚在一起就是火堆了,燃烧得更加彻底。而当这些人再次分散到一个一个小组织单位中,那里的人对于改进的赞成态度大多数远远不及这些黑带积极,而且每个人都很忙,忙于处理日常的工作。身处其中,就像沙漠或者海洋,孤独无助,四顾彷徨,自然不用多久火种就失去了给养,黑带大概也只好自己形影相吊了。不过,这样子可不行。就象上一篇文章所言,黑带必须有核心理念,并且能够为此目标自我激励,做“持续改进”的先锋,才能带动他人一同前进。

有感于此,我们近来一直在关注一些推进6sigma进程中的问题,上面所讲的组织内的氛围也算是一个比较重要的原因了。如果只有黑带希望改善,其他人反应冷漠,项目怎么可能成功呢?最近我们做一个项目的时候,一个成员就提出一个问题:“无论做什么事,说到底是责任心的问题,如果这个人就是没有责任心,那么无论我们制定了多么好的流程,他还是工作不上心。”是的,最根本的是:他要不要改进?

真是应了那句话:“态度决定一切”,做到现在发现其实还是人的问题。有的人就想这么不费劲地漫漫走下去,只要不落在最后就满足了,为什么我们要敦促其改进呢?因为这是组织成长、发展的需要。一个组织的成长不是以规模来衡量,而应该以“成熟度”来衡量,这里面包括了个体的成熟度和管理的成熟度。显而易见,拥有大量技术领先、经验丰富员工的组织,更易于取得成功;而一个具备完善高效的管理模式的组织,能够很快教育、培养其成员,使其快速成长,个体的成熟反过来再促进组织的成长,这样的组织更具备长期成功的潜质。这是个双赢的结果。

那么我们怎么来引导员工实现自我改进呢?要培养员工,让改进成为他自己的需要。只有他具备了内在的驱动力,才能够和他谈制定中长期发展规划,或者其他的改进方式。如何说服呢?把自己当成一个企业来经营,自己做自己的CEO!这是最近读的一本书《工作乐透学》的观念,我思之再三,觉得很有道理。

这本书将员工这种内在的驱动力外化为对工作的“投入感”。员工希望从工作中获得的除了薪资之外,还有两件事情:工作中的归属感和上级的认同,即对自己价值的承认,这就是员工投入感的来源。如果上面的三件事情员工所得甚少,那么他的期望值就降低,于是他的后续投入就很少。组织中这种情况可以从员工士气、员工满意度等反映出来,很多组织也比较重视这方面,但是有效的操作方式却甚少,为什么呢?归咎起来又是组织的原因。行为是思想的反映,如果组织认为员工都是没有思想、依赖性的孩子,需要约束和控制,是可以轻易被替代的,那么它制定的规则就是是基于轻视、控制的,其结果恰恰是将留下的人塑造成这种机器,而那些不甘于此的人已经离开。反之,如果组织认为员工是有主见有创意的、负责的成熟的伙伴,是受到学习、挑战和参与等内在因素驱动而工作的,那么它制定出的规则就是基于尊重、促进、互利互惠,结果正好实现了双赢。而我们目前接触到的组织大多数是前者,很可怕的类型。

有的组织选择这样得管理方式,是因为担心有太多有主见的员工,管理难度太大,不如单一式管理简单。其实不然,市场上的合作伙伴有很多,一个组织会因为担心选择错了合作伙伴而闭门造车吗?不会,如今的市场上闭关自守是没有生存机会的,于是大家不得不学会了群居的生存模式。选择伙伴是必需的,而因噎废食完全不必要,因为我们会学习,会成长,大家在交往中沟通、冲突,又在沟通和冲突中调整自己的行为和意识,终究会达成一种大家都可以接受的方案,兼顾各方利益,这就成为“游戏规则”。这其实就是“豪猪原则”:浑身长满硬刺的豪猪为了取暖而聚在一起,又因为彼此身上的刺而必须保持距离,它们的寒冷和刺痛中不断尝试,寻找最佳距离。这又体现了组织行为与人类行为的互见性。

那么员工能否作为合作伙伴相待呢?是的,先让他成为自己的CEO,组织和员工就象两个企业一样处理各自的和共同的事务。认识到这一点,组织就明白,培养员工不仅仅是培训技能,还有更基本的培训:迅速让员工成长为对组织投入的员工,要让员工学会独立,有主见,负责任,成为自己的CEO。CEO最重要的特质是什么?对工作负责,对未来负责。身为CEO,为了生存必须寻找机会增加价值,只有在满足市场需求时,才会得到收益。CEO会惧怕变革吗?不会,因为企业就是在不断变化的市场中生存,有变革才会有机会。CEO必须学会学习,正如经常听到的:“现在不是看你学不学,而是看你学得够不够快。”员工CEO为了自己的经济基础和价值实现原因加盟组织,必须满足组织的一定需求;组织为了达到自己发展的需要,必须与员工CEO合作,获取其劳动成果,双方是互相需要的。而为了组织的长期稳定发展,组织需要长期稳定的优质员工,所以还需要考虑为员工提供发展的机会和各种福利,以确保员工的长期利益。对于员工而言,不断追踪市场需求,提高个人技能,保持良好的诚信信用,才能满足组织不断提高的需求,并获得自己希望的经济利润和理想实现。而双方不断寻求共同目标,并不断巩固其共同基础,互相体谅互相补充,渐渐结为共同体,追求共同利益,目前我们常见的很多摩擦和问题就可以迎刃而解。

我现在做项目每每遇到瓶颈,难有进展时,就经常想起以前老师的一句话:“未做事先做人”。这句话本是教育我们自己立身省事的,不过现在看来也可以理解为:组织中最多的事,最根本的事,是人的问题。所以我想在推进6sigma过程总中,培训初学者时,我们倒是可以放松一点工具的要求,有必要大大加强理念的宣传,和个人思想的改造。工具箱里的工具再多再好用,如果我们不愿意打开这个箱子,又有何用呢?这连续三篇文章都是在论述这个问题,只有当6sigma的推进组,或者其他什么推进组,和遇到的各级员工都意识到发展不仅仅是组织的需要,更是个人的需要,从我们要他改变,转变为他自己要改变。唯有这样,改进才能成为其内在的驱动力,大家聚在一起探讨组织的改进才有共同语言,以后的工作就容易做多了。

参考资料:
 《如鱼得水——工作乐透学》,机械工业出版社,2002

本文由作者向AMT提供
作者联系方式:ru.haiyan@zte.com.cn

责编:茹海燕
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