海比大话移动办公之通讯录

来源：中国软件网

2014/9/10 15:22:40

通讯录是人脉资源的收纳盒，记录整理了其他人的联系方式，它的存在无形中影响着我们的生活和工作。当移动互联技术的出现，工作节奏不断加快，通讯录的设计直接关系人们的工作效率。

《2014中国软件产品选型评估报告》说明：自2011年海比研究联合中国软件行业协会财务及企业管理软件分会、北京大学光华管理学院企业信息战略与创新研究中心推出国内首个软件选型方法论与软件选型评估指标体系以来，海比研究每年都会对国内近30个门类的企业级软件进行选型评估，并给出每个类别的前10强，供各行各业的企业在信息化时选择软件产品或解决方案参考。经过近半年的评估，2014版报告已完成。

移动办公软件是当前信息化的热点领域。海比研究认为，未来企业应用的终极目标，是基于统一的信息化平台为每个员工建立自己专属的移动办公室。2014年2月至7月，海比研究对近30款移动办公软件进行了深入体验与应用评估，并形成了《2014中国移动办公软件选型评估报告》。

中国软件网记者对海比研究的相关负责人进行了独家采访。从今天开始，中国软件网将陆续刊登海比研究2014中国移动办公软件选型评估报告中的精彩内容，供广大读者参考。如果您需要完整版本的软件评估报告，也可以与我们联系，联系电话：400-686-2340，欢迎来电垂询。

通讯录是人脉资源的收纳盒，记录整理了其他人的联系方式，它的存在无形中影响着我们的生活和工作。当移动互联技术的出现，工作节奏不断加快，通讯录的设计直接关系人们的工作效率。那么，怎样的通讯录才能成为更好的辅助工具呢？

在移动办公软件中，几乎是“人手一个”通讯录。海比研究相关负责人指出，在参与评估的25款移动办公软件中，通讯录功能的实现率为92%。但是，多数软件对通讯录的设置并不全面，在功能上均有所欠缺，做得较好、功能较细致的只是极少数。

通讯录的主要功能可归结为四项：第一是联系人信息的导入导出。此功能可将手机联系人与办公软件联系人相互连接，用户无需对已有联系人再进行二次添加，整个操作更便捷；第二是组织架构分类和常用联系人的智能抓取。系统根据用户职位等信息进行组织架构分类，并且对经常联系的客户或同事进行智能抓取，并自动归到常用联系人中，方便用户查找；第三是用户可以在通讯录直接对联系人进行拨打电话、发送信息、电子邮件、发送即时消息等操作；第四项是与其它功能的协作。可直接在通讯录中对每个联系人进行分配任务、添加备忘等操作。但是，当前大多数移动办公软件只能做到其中的1-2项。

海比研究认为，以上四项通讯录功能的合理共存才是未来通讯录设计的主流，而只涵盖部分功能的通讯录设计则是不完全的，需加以完善。随着移动办公软件日趋成熟，通讯录功能会存在于每一款办公软件之中。在此情形下，通讯录的细节设计将会直接决定用户体验的好坏。厂商在设置此功能时，不能仅限于基本作用——通讯，还要考虑到用户操作的便利性，以及与其它功能的结合度等问题。

(海比研究声明：《2014中国软件产品选型评估报告》是海比研究依托自己的专业资源和方法论进行的独立研究，事先并没有相关厂商进行沟通。评估结果供用户选型时参考。如有任何问题，欢迎随时与海比研究取得联系。)

责编：李玉琴