提高传统协作系统灵活性几个最佳做法

来源：IT168

2014/5/9 10:42:41

由于很多传统协作和企业内容管理(ECM)解决方案缺乏足够的云计算和移动功能，企业通常需要依靠第三方文件同步和共享应用程序以在防火墙外部进行协作。然而，由于第三方提供的不同单点解决方案，这里的复杂性正在增加。

评估现有的围绕文件同步和共享服务的政策

三分之一的受访者没有政策来保护通过未受批准应用程序共享的数据，或者他们没有政策来禁止这些工具。当然，具有政策是一回事，实际执行政策是另一回事，如果最流行的应用程序没有受到限制，很可能出现很多用户的规避。但考虑到对这些云计算服务的需求，简单地禁止它们，而不提供替代方案是很不可取的做法。考虑推出经过批准的受支持的企业级系统—可能作为过渡，但要确保它具有强大的安全选项和用户访问控制。

超越移动设备的基本内容访问之外

只有20 %的企业能够在移动设备提供文档审查和编辑，尽管大多数人希望能够做到这一点。特别是当寻找一个长期协作解决方案时，考虑整合捕捉和编辑，以及审查和注释功能，以及与后台流程的互操作性。

连接云计算协作和内部部署系统的储存库

对于部署正式的协作系统，最大的问题之一是，这为内容、用户访问和保留创建了另一个储存库，这可能会与传统系统断开。在这里，与内部部署系统连接的能力很重要，还有第三方云计算到流行内部部署系统的扩展能力。另一种选择是部署提供一系列连接器的独立的云计算系统。

避免创建内部开发的移动环境

来自现有ECM供应商的云计算扩展解决方案更容易跨现有和未来移动设备进行支持，并且不太可能具有安全漏洞。

为移动部署进程功能

内容访问只是移动设备与后端进程进行交互的一个部分，这种交互能够帮助提高协作和提高生产效率，进程功能非常重要。报告、仪表板和电子表格被认为是最流行从移动设备访问的进程功能，虽然现在只有30%的受访者具有这种功能。电子审批和工作流程签收是第二个最流行的，现在只有20%的受访者具有该功能。

责编：李玉琴