按部就班 按管理需求选型OA

古人云：闻道有先后，术业有专攻。今人言：一个萝卜一个坑。在这个信息化时代，各种信息化软件充斥身边，各有各的本事，也各有各的短板，你不能拿着HR的需求去选CRM，也不能用ERP的标准去评判OA，所以选型OA要按部就班，按管理的实际需求进行理性选择。OA软件项目成功率第一品牌九思软件（www.jiusi.net）的专家组为OA选型用户概况出以下6种基本情况以供参考。

1.OA流程管控，提高审批效率

OA协同办公系统对审批流程、审批权限、审批时间、审批意见、业务单据、流程使用范围、审批委办、审批转办、历史审批查看等进行规范，来帮助企业实现制度的行为落地，全面规范企业基础管理流程。

通过将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化，实现网络办公和移动办公，从而全面提升业务审批效率，帮助企业优化工作岗位、减少人员投入，单位时间内的审批效率提高300%。

2.OA即时通讯，实现高效协作和沟通

九思OA协同办公系统通过部署各种信息化沟通工具，如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等，帮助企业管理者和员工之间及时地做多角度、全方位、高效率的沟通和协作。

3.OA知识管理，快捷的知识储存与调取通道

通过九思OA的知识管理模块，用户可以实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新，实现群众智慧的激发、单位大量无形知识资产的积累，方便员工快速查找到自己需要的文档、资料，提升知识的开发和利用效率。

4.OA通知公告，快捷的信息发布

通过九思OA系统模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具，将公司日常管理设计的大量信息，如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、制度变更等分门别类地、及时地传达给相关部门、相关人员。并且通过九思OA协同办公系统（www.jiusi.net）的消息引擎，实现人与系统之间的信息互动，及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。

5.OA计划管理，工作有迹可查

通过九思OA系统的计划管理，员工可以把精力集中投放到重要事项中去，按照不定期计划、月计划、周计划、日程，月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。

6.OA门户管理，打造信息化门户和集成平台

九思OA协同办公系统是其他业务系统互通有无的桥梁，打破了各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛，实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。

OA协同办公系统在企事业单位信息化过程中扮演管理者、协调者、监督者和助理的角色，是组织进行基础管理和人员管理的有效工具。如果您正在进行OA系统选型，那么，可以从以上六大功能对其考量。

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