OA系统进化论：从组织管理到业务管理

1、项目需求

浙江省特种设备检验研究院是浙江省质量技术监督局直属，专业从事锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、厂(场)内机动车辆等特种设备的法定检验工作，是目前浙江省规模最大的特种设备检验检测机构之一。

随着近年来业务量的迅猛增加，浙江省特检院的办公压力也越来越大，人员行政管理、公文管理、财务管控、评审管理以及仪器设备管理等各项工作都非常繁重，院内部讨论决定采用一套符合自身情况的OA来达到管理需求。最终通过严格的招投标，华天动力OA在众多强有力的竞争对手中脱颖而出，成为了该项目的解决方案提供者。

浙江省特检院对于OA系统的需求，除了满足通知公告、文件发布、采购维修审批、日常行政审批等常规性工作以外，更重要的是实现各项业务管理的自动化。从组织管理渗透到业务管理，也正是近几年OA系统发展的一个重要趋势。

浙江省特检院选择华天动力OA系统作为自己的合作伙伴，这主要有三个原因：首先，华天动力OA系统在业内具有良好的口碑，实用性、易用性突出;其次，华天动力OA系统的流程管理是业内最好的;最后，华天动力具有自定义平台功能，可以极为快速的搭建个性化的业务管理功能，降低实施周期和成本。

2、项目内容

浙江省特检院采用的是华天动力OA系统的平台版，这样一方面通过OA系统自带的模块以及表单功能，解决了公文收发文、信息发布、个人办公、综合行政、人力资源以及流程的审批管理等基础的需求。

另外一方面更加重要的是，通过自定义平台的功能，搭建出了五大特色模块：财务费用管理、物品统计发放、仪器资产管理、人员综合信息管理、报表综合分析。而这几大模块，正是本项目的核心;

1) 财务费用管理

通过对特检院财务需求的仔细分析和调研，该模块主要是实现了院内部财务的预算、费用的报销、费用的申请的管理;通过预算的编制、修改、调整来实现财务源头的控制，通过费用的前置申请、各项财务费用的报销解决了财务支出的跟踪记录，强大的财务报表分析使的各项明细支出更加的清晰和一目了然。

2)统计发放管理

院里面每次要统计员工各种各样的采购的需求时，都需要花费大量的工作精力，该模块实现了这方面工作的简化，如要统计各种规模物品的采购需求时，只要当事人填写自己的需求，系统就能自动统计出采购汇总表;

3)仪器资产管理

主要实现仪器资产的采购、维修、借用、归还、报废等申请的网上流转和审批。通过查看仪器资产的台账，除了可以看到仪器资产的基本信息以为，还可以查询到目前的使用状态、资产残值、存放地点以及设备供应商的相关信息，并且对于该仪器历史的记录一目了然。

实现每一仪器设备一条记录档案功能。设备使用能追踪到每一个使用人，并且能支持导入导出成EXCEL的功能。

4)人员综合信息管理

院里面的员工数量有几百人，传统的员工管理使领导倍感吃力;通过对特检院该需求的仔细分析，整理和开发，最后人员综合信息管理模块应运而生;

每个员工除了基本信息之外，还有很多诸如教育经历、合同情况、持证情况、培训情况、职务职称变更等信息，这些都是员工自己和领导关注的，通过人事综合查询模块，可以清楚的查询到权限范围内的该员工的所有情况，这些就避免了传统方法中需要从多处收集一个人的相关信息，并且通过权限的控制，使得部门领导能看到部门员工的信息，个人只能看到自己的信息，院领导能看到所有员工的信息，该模块大大方便了领导对于下属的管理。

5)报表综合分析

强大的报表综合分析，可以抓取OA系统里面各个模块、多个维度的数据进行汇总分析;财务方面的报表分析，可以使得单位内财务的预算支出情况显得一清二楚，并且可以查看每一项具体的费用的去向，结合图像功能使得领导一目了然，不但节省了员工的统计工作，而且给领导做管理决策提供了数据支持。

另外，人事招聘、物品发放、仪器资产等相关的报表，也同样给相关使用部门的领导带来了很大的方便;

3、客户体验

虽然系统使用不久，但浙江省特检院已经在华天动力OA系统上建立了行政、人事、培训、评审、等50余项基础审批流程，涵盖了日常工作和业务审批的大部分流程。 OA系统大大提升了特检院公文、人事行政以及各项流程的审批效率，提高了行政部门对于物品的统计、领用的效率，对于财务报销管控也实现了电子化，提高了报销的效率;对于人员综合信息的管理、强大的报表分析功能无疑是给院领导的工作雪中送炭。

同时，除了个别具有复杂逻辑的查询模块，需要撰写一些接口代码，实现对业务系统的对接外，省特检院的特色模块全部通过华天动力的自定义平台搭建而成，将开发周期和成本降低了2/3以上。这些特色模块的升级也将通过自定义平台快速实现。

浙江省特检院OA系统的应用在特检行业内提供了良好的榜样，为特检行业提供了具有很大参考价值的解决方案。

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