商务办公 软件定义进行时

IT技术的发展让人们告别了手写笔耕的办公时代，在实现了数字化、网络化之后，办公方式接下来会向哪个方向演进？

　　在现代办公中，IT技术扮演着非常重要的角色，如今它已不再只是提高办公效率的手段，甚至已经融入成为办公群体的一种既有习惯。当我们面对打印出的文件不再感得新奇，对于本地或远程检索信息也感觉习以为常，对于这一切，大家已经熟悉到认为这些都应该是理所当然，企业办公是否使用IT设备早已不是我们热衷讨论的话题。当云计算、大数据、虚拟化、移动互联等这些IT前沿理念袭来时，企业商务办公需要对“智能化”做出新的思考，用IT办公已经不那么“智能”，如何用好IT才是企业智能化办公的真功夫。

　　企业办公IT整合成难题

　　经济全球化与互联网的飞速发展，让企业商务有了最初的智能化体验。无数的企业商务活动信息已经游走于PC、服务器、存储、路由、移动平台等各种网络设备，采用IT设施成为此前企业办公智能化的显著特点。随着企业发展，业务量随之增大，企业需要有更多容量、更优异的性能的网络设备。然而，随着这些设备数量的不断增加，性能的递进升级却没能带动办公效率的大幅提升，企业的办公智能水平正在接受新的考验。

　　很多的企业都会有大量的IT办公设备，但同一用途的设备却存在品牌多样、性能各异的复杂特点。越来越多的企业发现，如此众多的IT设备已经对企业管理造成一种负担。各种各样的IT设施挤占了大量的工作时间，为维持不断增加的IT设备的正常运转，配备相应的人力和物力在不断增加，企业不但需要解决员工与各种IT设备之间的矛盾，也需要解决好IT设备之间的各种矛盾。可以说，解决好IT管理已经成为企业发展路上必须要思考的问题。

　　经过一段时间摸索，企业已经认识到，需要将各种IT资源进行集中整合，从而便于统一管理、统一分配，用高度集成化的手段实现办公资源的高效配置、流动，严格控制TCO(Total Cost of Ownership, 总体拥有成本)，切实利用信息化建设为企业来实际效益。现有各个厂商都提出了很多信息化解决方案，都是在帮助企业信息化负责人解脱这繁杂的IT管理问题，但从实践来看，当前很多方案的部署更多是为了解决企业当前的短期挑战。要想使企业实现一个高度集成的、可编排的网络生态系统，还需要走很远的路。

　　“软件定义”打造企业智能办公真功夫

　　在各种信息化实践方案中，利用软件来解决对各种硬件整合的难题似乎更为受欢迎。与“软件定义”的相关概念在近来也在相继升温。用软件重塑IT生态，成为了云计算、物联网、移动互联、大数据的融合方向，软件定义网络（SDN）、软件定义存储（SDS）、软件定义数据中心（SDDC）……软件定义，无处不在，无时不有。

　　企业里，无论是服务器还是存储设备，品牌多样、功能各异、性能更是参差不齐，很难基于现有各种设备架构达成整齐划一的执行方案，为追求高度整合，需要对现有架构进行优化升级。通行的做法无非两种。一种是从头再来，用新系统代替老旧系统，更多地用单一厂商产品，解决异构网络设备下的性能短板问题。要么构建一个叠加网络，用通用协议控制器取代或兼容现有各路的协议，控制传统基础设施间的通信。

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