鉴定OA办公系统的三大关键词为CIO选型排忧

来源：赛迪网

2012/9/4 10:19:21

全新的知识经济时代，企业的管理层急需一种全新的管理理念和管理手段，随之，OA办公自动化软件概念应运而生。无论是企业还是政府机关，都有大量的文案需要处理，如果企业办公人员和企业决策者能够拥有一套信息化的OA办公系统，复杂的工作流程就能在OA办公系统上轻松解决。

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本文关键字： OA CIO选型

全新的知识经济时代，企业的管理层急需一种全新的管理理念和管理手段，随之，OA办公自动化软件概念应运而生。无论是企业还是政府机关，都有大量的文案需要处理，如果企业办公人员和企业决策者能够拥有一套信息化的OA办公系统，复杂的工作流程就能在OA办公系统上轻松解决。底、中、高层的信息反馈，也能在层层授权的金字塔的管理模式上实现效率提升、成本节省。相信OA办公系统一定是企业高效协作沟通，提升企业核心竞争力的钻石级工具。

纵观当前OA办公系统市场，主流的OA厂商有九思软件、致远、慧点科技等，选择OA办公系统要擦亮眼睛，考虑到方方面面，我们总结了四个OA选型的关键词，希望能一解CIO、行政主管等OA选型路上的种种困惑。

1、OA核心功能

选择OA办公系统首先要明确自身的核心需求，这样就不会被OA厂商牵着鼻子走。根据自身的核心需求，再去对照OA办公系统的核心模块功能，两者符合程度越高，解决日常繁琐工作、提升全员工作效率的可能性越大。

比如，九思软件自主研发的iThink协同OA管理平台基于“框架+易用组件+功能定制平台”的架构模型，主体部分有30多个子系统组成，包括信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、计划管理、知识管理、外部邮件、工作督办系统、模块定制平台、集成平台、系统管理等，其独创的协同工作模块，可以用于日常80%的内部协作、汇报、资源协调等；其工作流技术亦在OA业内实现了最大创新，支持纯B/S图形化流程编辑器技术，支持通过所见即所得的方式配置流程和制作表单，轻轻松松就能帮助员工深入到好、各业务部门的管理应用中去。

2、OA扩展升级

集团企业启动应用OA办公系统不是一蹴而就，而是持续深入要各项业务中去，在不同的发展阶段，OA的应用需求也会有所不同，特别是对已经有一定量信息系统的企业来说，对引进的OA办公系统能否与现有系统进行集成、兼容提出了要求。

试以九思软件为例，九思OA办公系统内部部署了大量的应用接口，通过独创的门户引擎、消息引擎、工作流引擎和数据引擎技术，可以方便的扩展和集成各种上万个插件应用，如扩展ISO文档、手写签名、身份令牌等等；可以方便的与后续的其他子系统进行集成，如ERP、CRM、PM、HR；可以方便进行门户展现的一体化方案，从而支持组织信息化的可持续建设。

3、OA项目成功率

OA项目成功率低一直是OA业内的一大弊病，无疑，这要看OA厂商的团队能力和实施方法论。OA办公系统是企业全员的应用软件，实施过程不是简单的软件安装，还有繁琐的设置和大量的培训工作。没有经验丰富的OA项目实施团队，先进的实施方法论，极易导致项目失败。

幸运的是，我们看到九思软件结合十几年的咨询和实施经验，提出了“团队、工具、方法论，一个都不能少的”的OA项目实施方法论，以“中国管理软件项目成功率第一品牌”征服了众多的OA客户。

责编：罗信