华天动力：OA办公系统优化考勤管理

本月初，有京东商城的员工在天涯社区爆料：因为自己早上打卡后又下楼吃饭，被公司劝退。称同时被抓的人大概300多个，被开除的有100多个，留下的还要看吃饭前一周的考勤记录。

随后，京东商城否认了开除百人的说法，仅表示根据业绩及价值观评价、公司纪律等进行正常的内部考核，最终劝退9人。一场考勤风波给正在IPO的京东造成了不小的负面影响。

可见，考勤管理是一项看起来简单做起来难的工作，因为要做到规范化与人性化的完美统一，并不是一件容易的事情。

当今，随着企业规模扩大、人员增多、生产和管理方式的复杂化，大部分企业都实行了电子化考勤管理，使上下班签到、加班、出差、请假等管理工作更加的规范和轻松，但因为涉及到多职能、多系统的考勤，这就出现了考勤数据整合的问题。

常用的考勤工具包括考勤机和内部办公系统（以OA办公系统为主），据华天动力OA办公系统的项目经理刘刚介绍，现在企业常用的考勤管理方式有两种：

一种是通过考勤机进行上下班考勤签到，生成考勤数据；同时通过OA办公系统进行加班、出差、请假等流程审批后，也生成考勤数据。考勤机内的数据通过接口每天自动传入到OA办公系统中，在OA办公系统和其他考勤数据汇总，生成最终的考勤报表。这就涉及到考勤机和OA办公系统之间的数据整合。

另一种则比较简单，上下班签到、加班、出差、请假等考勤工作全部在OA办公系统中进行，每月汇总各项数据，生成考勤报表。这时候只涉及到OA办公系统内部工作流和考勤管理功能间的数据整合。

如下图示，是笔者在华天动力OA办公系统官网（www.oa8000.com）试用版中截取的考勤汇总报表。由于版面限制，报表只截取了一小部分，后面还有婚假、产假、探亲假、年假、调休、迟到、早退、旷工、加班等一系列统计数据：

这是一张非常完善的考勤统计报表，表中各项考勤数据都是系统自动生成，并非手工填写。试想如果每个月都需要手工来整理这样一张报表，恐怕考勤管理员要疯掉了。

事实上，华天动力OA办公系统内还提供了考勤记录报表和考勤异常报表等多种报表，这些报表可以帮助企业进行全面的考勤分析工作，对考勤工作做出精准决策和合理优化，使考勤工作既规范化，又人性化。

每张报表背后都应用了多项数据整合：

首先，迟到、早退等数据来自于对考勤机中数据的整合。很多企业喜欢用考勤机，不管是指纹、打卡，还是人脸识别的考勤机都没有关系，都可以将数据自动传入到OA系统中，和OA系统中设置好的考勤规则进行比对，以判断迟到还是早退。很多企业设置了每天晚上来传输数据。

其次，请假、加班等数据来自于对工作流中数据的整合。因为请假、加班、调休等事项是需要通过工作流来审批管理的，当审批完毕后，这部分数据就会被系统记录下来，生成统计报表，并自动更新。这其中又涉及到多表单间的数据整合，此处不再赘述。

当遇到一些特殊因素，导致员工没有能够正常打卡或者按时填写请假申请时，系统该如何处理呢？

华天动力OA办公系统提供了完善的考勤补录机制，员工可以填写考勤补录申请单，当审批通过后，系统会自动将结果同步至考勤数据中，更新考勤数据，生成准确的考勤报表。

可见，数据关联为考勤管理工作提供了极大的便利性，有效的帮助人事部门减轻工作压力，提升工作精度。正所谓：数据整合无处不在，OA系统越用越好。

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