高效的信息管理为用户发展增添动力

来源：畅享网

2012/4/5 15:43:43

作为一个现代化的政府机关或企、事业单位，为了优化日常的工作，提高办公效率和质量，必须具备高效的信息管理能力，而万户ezOFFICE能满足这一需求，在规避信息孤岛的同时，也让信息得到更有效的利用，为用户的发展增添更多动力。

如今，政府机关和企业日常运营中会涉及到大量的信息，这些信息的管理涉及到大量的工作。例如，在政府机关，这些信息包括政策、法令、法规，有关上级政府和下属机构的公文、信函等的政务信息；在一些公用服务事业单位，这些信息包括和服务项目有关的所有资讯；而在企业单位，这些信息包括工商法规、经营计划、市场动态、供销业务、库存统计、用户情况等。随着信息利用重要性的不断增加，很多企业开始引进OA（万户OA官网： www.whir.net）办公系统来对企业日常工作所必需的信息进行高效地管理。

当前，不少组织机构对信息的管理存在一些问题，包括集团高层对于整个组织的把握缺少宏观数据；企业现有信息系统的不同数据不能有效整合，形成信息孤岛；集团缺少一个统一平台实现不同子公司及各部门之间的即时沟通。这些都使得不少组织机构希望采取有效手段对信息系统进行完善，搭建一个高效的OA办公系统平台是最有效的办法。这是因为，OA办公系统能让信息管理操作更加简洁和直观。OA办公系统本身就是将日常事务性和经常性的工作进行简化的手段，相比于其他应用系统而言，让信息管理更直观和易操作是它的优势。而当前能将这种优势发挥的淋漓尽致的无疑是万户ezOFFICE。

万户ezOFFICE能在用户内部成功搭建一个高效的信息管理平台，可以提供跨越组织的信息管理模式，为用户实现信息与知识的发布、共享、积累、利用与创新的全过程管理,便于组织传递信息、积累知识、打造学习型组织，为组织节省大量传递信息、查找信息、管理信息的成本，具体有以下功能：

栏目管理

具有灵活的栏目(目录)管理，可以像windows资源管理器一样创建任意级的栏目(目录)，可以跨越组织建立栏目上，也可以在某个组织下建立栏目。

信息审批

可以调用工作流引擎对栏目的信息发布建立审核流程，实现某个栏目下的信息经过审核后才能发布。通过办理查阅可以监控信息审批进度。

信息编辑

给用户提供多种信息发布方式，HTML,WORD/EXCEL等，可提供HTML编辑器供在线编辑正文内容与拷入或导入WORD/EXCEL内容并且不变形，可在线编辑WORD/EXCEL文档，另外提供模板的功能，供用户发布信息时选择相应的模板发布。

信息模板

管理员可以为不同的用户群设置不同的信息模板，用户在发布信息的时候可以调用模板。

安全性

提供栏目级的新建、维护、查看权限控制及单个信息级的查看权限控制，保证访问者只在权限允许的范围内查看、维护信息。

信息查看

以列表、详细、缩略图等多种方式查看信息列表,以多种方式查看详细信息与附件，媒体文件可以直接播放，网页可直接打开，附件可直接下载，可以基于文档讨论与交流，可以记录信息的查看情况便于相关人员跟踪信息查看情况，可以记录信息历次修改的历史版本，可以收藏信息到"个人办公-我的文档"，可以通过内部邮件转发信息，可以针对文档记笔记，打印等，查看时还可以禁止打印拷贝等。

版本管理

系统记录信息的每次修改版本，默认查看最新版本，可以查阅历史版本。

信息附件

可以上传多个附件，通过FTP的方式上传大的附件。

网站结合

跟万户ezSITE网站管理软件结合，可以将信息发布到网站中去，可以在信息管理平台管理网站信息。

信息统计

可以对信息的发布情况按组织、按发布人、按作者统计。

信息查询

系统提供丰富的信息检索能力，可以按标题、内容、发布时间等组合检索。

支持全文检索

搜索范围涵盖信息管理、单位主页、自定义频道下的所有信息正文及其附件内容。支持对关键词智能拆分、模糊匹配查询。