金和OA软件:实现广告刊载的全面信息化

　近日，国内最大的协同管理软件厂商金和软件入选中关村国家商标战略实施示范区商标试点单位，这也是OA行业唯一一家入选企业。18年来金和软件一直坚持自主研发路线，并已经成功应用于50多个行业、19000多家企事业单位的200多万终端用户，在信息化领域创造了不少的应用典范，更是助力不少传媒行业的企业通过信息化手段打造成金牌企业。成都先锋文化传媒有限公司信息化平台搭建作为金和成功案例之一，金和软件根据先锋传媒制定业务需求实现了先锋传媒的广告版面预定、广告定版、广告上版和广告撤版等业务功能。根据各期刊每月的版面预订情况，通过系统展示出具体版面销售金额，从而帮助先锋传媒把主要业务搬到网上，大大减轻了员工的工作量，并保证了信息传递的及时性和准确性，实现了媒体资源效益的最大化利用。

案例背景：

成都先锋文化传媒有限公司成立于2007年7月31日，是成都传媒集团控股的股份制企业，先锋传媒负责运营成都传媒集团旗下公司杂志社、先锋杂志社、时代教育报刊社、蓉城周报社四家刊社的市场运营，报刊品牌有《先锋·居周刊》、《公司·地产商》、《看历史》、《时代教育》、《hello chengdu》、《成都女报》等，同时负责House 100 网站、第一房产电视栏目、第一家园电视栏目、24 小时电视购房数字电视平台、成都广播电视台四个广播频率的房产、家装独家代理、世家机构等地产传媒的营运管理。

其中，先锋传媒地产系主要经营业务为：《先锋·居周刊》和House100网站。《先锋·居周刊》创刊于

2004年2月26日，由成都日报报业集团主管主办、《先锋》杂志社出版发行，是中国西部第一置业居家类大型专业杂志。《先锋·居周刊》分为《新楼市》、《买房通》、《快乐家》三大版块，帮助购房者看清楼市大势、读懂房子价值、寻找装修窍门，为购房者提供买房、装修、居家一站式全程专业资讯服务。

应用需求

先锋传媒地产系，属于成都先锋文化传媒有限公司的一独立运营部门，主要业务是房地产、楼市和家装行业杂志的制作和出版，属于纸媒行业。先锋传媒地产系内部有一套采编系统，主要是用于日常记者的新闻采编、编辑的素材制作和广告出版审核，没有使用协同办公软件。

在没使用金和协同办公平台之前，先锋传媒地产系内部文件审批或请示一般通过手写，然后逐个领导签字确认，导致工作效率比较低;员工之间沟通主要是通过QQ和邮件等方式，员工和领导之间很少沟通，领导很难了解员工的工作情况;公司的内部通知一般采取张贴纸质文档的方式，信息共享速度慢，不能及时传达到每个员工。

金和软件实施工程师了解先锋传媒地产系信息化管理需求后，与其领导沟通并达成一致，将通过使用金和协同管理平台解决以下几方面的问题：

1、规范工作流程，实现有序化的高效管理。

2、对经营状况进行监控和分析，方便领导管理和决策。

3、无纸化办公，降低企业管理成本。

4、建设先锋企业文化，增强凝聚力。

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